6 Skattekontroller du kan gjøre når som helst på året

Årets første kvartal kan være høyden på skatteforberedende aktiviteter for mange bedriftseiere, men du bør ikke bare tenke på dine skatter like før 15. april. Daglige beslutninger kan ha en betydelig innvirkning på dine samlede skatteforpliktelser, så du bør planlegge hele året for å være sikker på at du er klar.

"Når en liten bedrift eier planlegger skattesesongen strategisk og konsekvent gjennom hele I året kan de skape et mye bedre økonomisk utfall for deres selskap, sier Jamal Ayyad, visepresident for serviceavlevering for SurePayroll, i en uttalelse.

Uansett om du forbereder deg på å sende inn 2016-avkastningen din eller du vil bare ha å planlegge smart for inneværende år, her er seks "kontroller" du kan gjøre for å sikre at du alltid er på toppen av dine skatter.

1. Sørg for at eierskap og ansettelsesforhold er oppdatert

For å sikre at virksomheten din overholder retningslinjene som er i stadig endring, planlegg regelmessige gjennomganger av dokumenter og gjeldende regler, sier Scott Augustine, en aksjonær med Chamberlain Hrdlicka advokatfirma.

2. Beregn projiserte lønnsskatter

Små bedrifter som har problemer med å betale sin lønnsskatt, kan være i stand til å dra nytte av en IRS-avdragsplan, sa Ayyad. Hvis du skylder mindre enn $ 25 000 i kombinert skatt, straffer og renter, og arkivert alle nødvendige avkastninger, kan du være kvalifisert. Besøk IRS nettsted for flere detaljer.

3. Gjør en compliance-kontroll

The Affordable Care Act, IRS og US Department of Labor har regler om uavhengige entreprenører eller 1099 ansatte. Sørg for at bedriftens eller organisasjonens virksomhet er i samsvar for å unngå kostbare straffer og avgifter, sier Augustine.

4. Fortsett med hjemstatens skatteproblemer.

Noen stater tar lån fra den føderale regjeringen for å møte forpliktelser til arbeidsledighet. Ayyad bemerket at hvis staten din har tatt, men ikke tilbakebetalt disse lånene, vil det bli en reduksjon i kreditten mot skattesatsen for forbruk av arbeidsledighetsskatt. Dette betyr at arbeidsgivere i disse statene må betale mer. En rekke stater kan bli påvirket, inkludert Arizona, Arkansas, California, Connecticut, Delaware, Indiana, Kentucky, New York, North Carolina, Ohio, Rhode Island og South Carolina, så vel som de amerikanske jomfruøyene. Gjennomgå konkurranser og konfidensialitetsavtaler

Dette er spesielt viktig for de som har blitt skrevet av advokater utenfor operasjonsstaten din for å unngå mulig tyveri av viktige eiendeler, sa Augustine. Som en del av dette anbefalte han også å revurdere retningslinjer for dokumentasjon for å sikre at de balanserer eksponering med forretningsbehov. Dette vil hjelpe deg med å unngå problemer i skatteforhold og rettssaker, sa han.

6. Tenk på suksessplanlegging

Hva ville skje med din bedrift hvis du hadde en uventet helse krise eller ulykke? Augustine sa at bedriftseiere bør diskutere og avgjøre hvilke tiltak som kan bli truffet for å sikre at firmaet fortsetter. Det er også skattefordeler for suksessplanlegging, så diskutere med både advokat og regnskapsfører, la han til.

Å organisere skatteposter kan nå gjøre registreringsskatter mye enklere og raskere senere, sa Ayyad.

"Når småbedrifter eiere får informasjonen sine godt sammen før de forbedrer økt oddsene ved å sende en komplett og nøyaktig avkastning, sier han. "Å være kompatibel er loven, men i stedet for å bare sjekke skatter av en liste over ting å gjøre i slutten av året, vet en erfaren småbedriftseier at forberedelse og planlegging fremover er viktige komponenter for suksess."

Noen Kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

---

5 IPhone Sikkerhetsapplikasjoner for små bedrifter

IPhone-sikkerhetsapps En iPhone kan være et kraftig verktøy som hjelper deg med å administrere virksomheten din mens du er på farten. Dens allsidighet og bærbarhet kan hjelpe deg til å holde kontakten og produktivitet ved slutten av arbeidsdagen, uansett hvor du er. Men forretningsbrukere pass opp: De samme funksjonene som gjør din iPhone så nyttig, åpner også deg for en rekke sikkerhetsrisiko.

(Virksomhet)

Trenger jeg et kredittkort for små bedrifter?

Dagene til enkelt å få et forretningslån er lenge borte. Ifølge en undersøkelse fra National Small Business Association i 2008 står amerikanske minste selskaper overfor vanskeligere tider, og over 35 prosent av selskapene med fire eller færre ansatte sier at de ikke kunne få den finansieringen de trengte.

(Virksomhet)