Spilder tid på jobb? 6 måter å være mer produktive

Hvis du vil bli som mye arbeid gjort som mulig hver dag, vil du best bli servert ved å holde smarttelefonen tucked away når du kommer til kontoret.

Personlig bruk av teknologi er en av de ledende syndere bak unproductive aktivitet på jobben, ifølge en ny studie fra CareerBuilder.

Nesten 25 prosent av arbeidstakere sier at de på en vanlig arbeidsdag vil tilbringe minst en time på personlige samtaler, e-post eller tekster, mens 21 prosent anslår at de bruker minst en time i sin tid på kontoret søker på Internett for ikke-arbeidsrelatert informasjon.

Samlet sett har de undersøkte ansatte rangert mobiltelefon og teksting, Internett og sosiale medier som tre av de fire produktivitetstoppene på arbeidsplassen. holder dem tilbake fra å få sitt arbeid gjort, er kontorsladder, snacks eller røykbrudd, støyende medarbeidere, møter, e-post, samarbeidspartnere som dukker opp for en prat og medarbeidere som svarer på samtaler på sin høyttalertelefon.

Rosemary Haefner, vice president for menneskelige ressurser på CareerBuilder, sa at for å være produktiv hver dag, er det viktig å være organisert og utpeke tid til å jobbe med ulike leveranser.

"Minimere avbrudd og lag personlig kommunikasjon for lunsjtiden eller pause," sa Haefner. . "Det kan bidra til å gi mer tid og fart tilbake til arbeidsdagen din."

Studien viste at nesten tre fjerdedeler av arbeidsgivere har implementert noen tiltak for å redusere produktivitetsmordene på jobben. Deres taktikk inkluderer blokkering av bestemte Internett-steder på jobb, forbud mot personlige samtaler eller personlig bruk av mobiltelefoner, overvåkning av e-post og Internett-bruk, planlegging av lunsj og pause tid og tillatelse for ansatte å telekommunikere. De har også begrensede møter og begrenser bruken av høyttalertelefoner til ansatte som ikke har eget kontor.

Haefner tilbyr ansatte seks tips for å unngå å kaste bort tiden på jobben.

Organiser og prioriter

• : De-roter arbeidsområdet ditt og legg ut tydelig din spillplan for uken. Hva trenger du å oppnå hver dag? Hvor mye tid vil hvert prosjekt ta? Hvilke prosjekter har høyeste prioritet? Grenseavbrudd
• : Innkommende samtaler og medarbeidere som slipper ved å snakke om helgen, kan bryte konsentrasjonen og spise opp tid. Prøv å blokkere et konferanserom for å jobbe med et prosjekt for å unngå forstyrrelser på skrivebordet ditt. Les e-posten din med intervaller i stedet for å åpne hverandre så snart den kommer inn. Overvei telekommutering på bestemte dager. Unngå unødvendige møter
• : Ikke sett til side en time for å møte om et problem eller et initiativ som kan være adressert med en rask telefonsamtale. : Om du vil ringe en venn, dra nytte av et online salg eller legg et bilde av hunden din på din sosiale profil , gjør det i løpet av lunsjen eller pause tiden eller etter arbeidet.
• Kommuniser klokt : Ikke bruk 20 minutter til å lage en e-post til personen som sitter i neste kabinett. Spar tid ved å plukke opp telefonen eller gå over til kollegaens skrivebord.
• Ikke forsink det uunngåelige : Å finne andre ting å gjøre, slik at du kan slå av et mindre foretrukket prosjekt, vil bare ende opp med å kaste bort mer tid. Ikke utsett. Dykk inn og takle oppgaven ved hånden.
• Studien ble basert på undersøkelser av 2.138 ansettelsesledere og menneskelige ressurspersonale, og 3.022 heltidspersonale arbeidstakere på tvers av næringer og bedriftsstørrelser. Opprinnelig publisert på

Mobby Business

---

5 Medarbeidertreningstaktikk som egentlig virker

Hver ny jobb har en læringskurve - og hver eksisterende jobb utvikler seg over tid. Vedvarende læring og opplæring hjelper medarbeidere å bygge og skarpe sine ferdigheter, og sørge for at teamet ditt vokser med sine roller, i stedet for å forbli stillestående. Passerer om en lang PDF- eller lysbildepresentasjon kan virke som den enkleste treningsmetoden, men det er Ikke kommer til å hjelpe gruppemedlemmene dine til å lære hvordan de skal gjøre jobben sin.

(Ledelse)

Medfølende Coaching fremkaller bedre resultater

Det gamle uttrykket, "du kan fange flere fluer med honning enn med eddik," er sant. Nylig hjernebildeundersøkelse fant at coaching som oppfordrer studenter, arbeidere, spillere eller barn til å forestille seg en positiv fremtid, er mye mer effektiv enn coaching som fokuserer på en persons feil og hva han eller hun ikke burde gjøre.

(Ledelse)