Hva gjør du når din beste medarbeider avsluttes?
"Du må ha en talentpipeline på plass," sier CJ Reuter, senior direktør for global klient suksess på sosial rekruttering løsning Work4. "Du kan bli rammet av en persons oppsigelsesvarsel når som helst, og hvis det skjer, må du ha to eller tre personer klar til å gå opp."
Mens ingen bedrift ønsker å se sine beste arbeidere går, skal de gjøre Overgangen går jevnt, det er viktig at arbeidsgivere takler oppsigelser på en profesjonell og juridisk måte. Slik går du frem når en viktig medarbeider bestemmer seg for å slutte.
Hold deg rolig
Når en av dine medarbeider slutter, er det verste du kan gjøre som arbeidsgiver, å skille ut som svar.
"Når en nøkkelpersonell forlater, ikke panikk, sier Alice Bredin, en bedriftsrådgiver for American Express Open. "Ingen medarbeideravgang vil bety at virksomheten din går ned, selv om den føles på den måten."
"Folk setter sjelden på en" hvordan kan du gjøre dette for meg? " scenen når de først gir beskjed, sier Chuck Post, en arbeidsadvokat hos Weintraub Tobin advokatfirma.
Det beste er å være rolig og spør den ansatte hvorfor han eller hun planlegger å reise, sier Post. Selv om det ikke er bra å kreve informasjon eller å sette medarbeiderne i en ubehagelig eller høytrykksposisjon, kan du kanskje lære noe som vil hjelpe deg med å lage en motoffer, eller finne et annet middel til å beholde den personen.
Se gjennom lovlige forpliktelser som arbeidsgiver
Hvis du ikke klarer å nå en avtale, eller den ansatte ikke vil forandre deg om å reise, er neste skritt å sørge for at du overholder alle arbeidslovgivninger om terminering .
"Lovlig kan oppsigelse være en ansvarsforsikring," sa Post Mobby Business. "Det er forsiktig, hvis det er mulig, å sikre at arbeidsgiveren har oppfylt alle mandat for ansettelsesforhold."
Innlegg bemerket at lovens forpliktelser til en avgangstaker er som følger:
- Betal alle påløpte lønn.
- Betal eventuelle påløpte ytelser som skal betales ved oppsigelse (enten etter lov eller selskapspolitikk), eller dokumentere arbeidstakers uavhengighet til de nevnte fordelene.
- Gjelder om nødvendig og opprett en tidsplan for provisjon eller bonusbetalinger som vil bli foretatt etter oppsigelsen. Dette er vanligvis regulert av loven og vilkårene for bonus- og provisjonsplaner.
- Gi arbeidstakeren de nødvendige juridiske merknadene (COBRA-vederlagsoppfølging, arbeidsledighet og arbeidstakeres godtgjørelser osv.).
Hvis ansatt har signerte fortrolighetserklæringer, noncompete / nondisclosure avtaler eller andre juridiske dokumenter som beskytter selskapets immaterielle rettigheter, bør disse også vurderes slik at både deg og arbeidstaker er klare på hva vilkårene i avtalene vil være når han eller hun forlater selskapet.
Utfør et utgangsintervju
Å holde et utgangssamtale, enten ansikt til ansikt eller via e-post / nettbasert undersøkelse, er mer enn en måte å få innblikk i en ansattes personlige erfaring med bedriften din. Når du snakker med en avgangstaker, tar du også et viktig skritt for å knytte opp løse ender og potensielle problemer nedover linjen.
"Arbeidsgivere skal ta fornuftige og lovlige tiltak for å sikre at alt som forlater selskapet er ansatt, og ikke informasjon eller kunderelasjoner, sier Post.
Under intervjuet anbefalte Post å bekrefte og dokumentere at arbeidstakeren har returnert all selskapets eiendom; at han eller hun ikke har tatt, kopiert eller overført noen intellektuell eiendom eller sensitiv bedriftsinformasjon og at han eller hun er klar over eventuelle vedvarende forpliktelser om ikke å bruke eller rette bedriftens forretningsinformasjon.
Ditt avslutningsintervju kan også hjelpe deg med å forme din strategi for fremtiden for den aktuelle stillingen.
"[En ansattes avgang] er en mulighet til å revidere rollen og finne den rette passformen," sa Bredin. "Den personen kan ha vært Mr. eller Ms." Akkurat nå, "men hvem er egentlig den rette personen? Hva kan du gjøre bedre neste gang?"
Finn en måte å fylle gapet på
Når en ansatt gir hans eller hennes innledende varsel og støvet har avgjort, er det viktig å finne en måte å fylle ut talentgapene. Som Reuter påpekte, har du en sikkerhetskopieringsplan på plass, slik at du kan komme i gang med handling med en gang og stille opp noen til å overta.
"Det er veldig vanskelig å erstatte", sier Reuter. "Løsningen er å få noen til å vente og ha klare karriereveier internt. Du vil ha alle på teamet ditt for å være interessert i hver jobb, slik at de kan gå opp."
Enten du planlegger å erstatte den avgående ansatt eller endre andres rolle internt, har du noen hull i å fylle. Men å ansette den første nye kandidaten som uttrykker interesse, kan ikke være den beste løsningen, til tross for de umiddelbare opplevd fordelene for bedriften din.
"Leie tar en stund, og du vil ikke skynde deg," sa Bredin. "Vær strategisk. Bruk en kontraktsarbeider [eller frilanser] på kort sikt for å lindre smerten i det travle arbeidet mens du tar deg tid og finne den rette personen. Du betaler mer for den personen, men det vil være verdt det . "
Opprinnelig publisert på Mobby Business
.
Kritisk tenkning - hvilken forretningsrådgiver og forfatter Steve Siebold definerer som evnen til å fjerne alle følelser fra et problem og observere fakta objektivt for å gjøre en logisk beslutning - er klart fordelaktig for virksomheten. Lawrence bemerket at kritisk tenking hjelper medarbeiderne å samle all informasjon som kreves for å analysere en situasjon, generere optimale løsninger på et problem og få tilbakemelding fra alle de som er involvert i situasjonen.
Leadership Report Card: Hvorfor de fleste ledere ikke får en 'A'
Back-to-school sesongen er i full gang, og studenter overalt har handlet i sine bekymringsløse sommerdager for lekser, tester og karakterer. Selv om formelle rapportkort kan være noen måneder unna for disse skolebarnene, stopper prestasjonsevalueringen aldri i næringslivet - og ansatte sier at deres sjefer har noe rom for forbedring.
Populære Innlegg