Spar penger og øk produktiviteten ved å oppgradere teknologien din.

Småbedriftsbudsjettene er stramme, spesielt når det gjelder IT. Men teknologiske oppgraderinger kan betale seg raskt ved å forbedre IT-ytelsen og gjøre det mulig for ansatte å oppnå mer på kort tid. Det kan være på tide å fokusere på IT-aktiva for å sikre at de kjører jevnt og effektivt.

Her er noen få skritt du kan ta for å sikre at bedriftsteknologien din er funksjonell og oppdatert.

Kjør det nyeste operativsystemet

Eldre operativsystemer, som Microsoft Windows 7, har potensielle sikkerhetsfeil som hackere utnytter, noe som gjør et system mer utsatt for skadelig programvare og andre angrep. Det er ikke nok å kjøre en nåværende beskyttelsessuite, for eksempel en som kombinerer antivirus, antispionvare og en brannmur, fordi operativsystemet selv kan inneholde sikkerhetshull. Når nye cyberangrep lanseres daglig, kan organisasjonen din lett bli byttet til et ransomware-angrep eller skadelig programvare.

Windows 10, Microsofts nyeste stasjonære operativsystem, er designet for å være sikrere enn tidligere versjoner. I tillegg har den en anstendig holdbarhet og bør kjøre fint på PC-maskinvare du kjøpte i løpet av de siste tre eller fire årene. Det krever en 1 GHz-prosessor, 1 GB RAM og 20 GB ledig harddiskplass (for 64-bits versjonen). Dine PCer som kjører Windows 7, oppfyller sannsynligvis allerede disse spesifikasjonene.

Det siste operativsystemet lar ansatte utnytte en rekke nye programmer og programmer som øker produktiviteten. Og fordi Windows 10 kjører på alle typer enheter, inkludert smarttelefoner og high-end bærbare datamaskiner, får dine ansatte en konsistent brukeropplevelse, uansett hvilken enhet de bruker.

Merk: Microsoft fortsetter å skyve sikkerhetsoppdateringer og hurtigreparasjoner til Windows 7-datamaskiner frem til 14. januar 2020 (når utvidede støtte slutter). Lær mer her.

Oppdater maskinvareteknologi

Over tid blir datamaskiner, periferiutstyr og skrivere utdaterte og flyttes inn i arvensklassen. For svært gammel maskinvare (si fem år eller mer), kan det hende du har det vanskelig å finne drivere som støtter nye operativsystemer og applikasjoner, noe som fører til kompatibilitets- og pålitelighetsproblemer.

Et stort problem med eldre datamaskiner er utilstrekkelig RAM, som kan være et stort smertepunkt for brukere. Nettlesere, krever spesielt mye minne. Bare åpne Oppgavebehandling i Windows og bla gjennom kjørende prosesser for å se hvor mye mer minne en nettleser bruker enn de fleste andre programmer. Mange ansatte har en tendens til å ha en nettleser åpen hele tiden, sammen med annen programvare, slik at en datamaskin uten nok RAM kan redusere ansattes produktivitet samtidig som det øker frustrasjonsnivået.

Å holde gammelt utstyr i bruk kan virke som en pengesparer, men det krever mer vedlikehold enn nytt utstyr i form av oppgraderinger og reparasjoner. Og venter til serveren din krasjer for å erstatte det er risikabelt, og potensielt setter virksomheten din tilbake for dager om gangen og resulterer i tap av inntekter. Overvei en oppgraderingssyklus hvert tredje år for datamaskiner, eller oftere hvis du har råd til det.

Digitalisere og sentralisere dokumenter

Papirdokumenter er ofte ineffektive og begrenser tilgjengelighet. Du vil gjøre din bedrift til en tjeneste ved å skanne papirdokumenter, for eksempel regnskaps-, salgs- og prosjektfiler, og gjøre dem tilgjengelige i et sentralisert bedriftsnettverk, eller enda bedre, i skyen.

Lavprisen ved lagring av Internett lagrer sky tjenester er en god forretningsverdi, og dokumenter er tilgjengelig 24/7 fra hvilken som helst datamaskin eller enhet. Et annet pluss er at du ikke trenger å opprettholde sikkerhetskopier selv. Cloud-tjenesteytere sikkerhetskopierer dataene dine automatisk som en del av kjernetjenestene, og redning av data som er slettet ved et uhell, ligner på å hente filer fra Windows-papirkurven.

Bekymret for sikkerhet? Med riktig mappeorganisasjon kan du angi enkle bruker- og gruppetillatelser for å hindre at brukere får tilgang til dokumenter de ikke bør se.

Opprettholde et pålitelig høyhastighetsnettverk

En høyhastighets nettverkstilkobling som er tilgjengelig 24/7 gjør det mulig for organisasjoner å kjøre moderne applikasjoner, som kontorsuiter og programvare for kundeforhold, som kan beskatte eldre, langsommere nettverk. Ansatte setter pris på en optimalisert nettverkstilkobling som gjør at de kan fullføre arbeidet raskere og gå videre til neste oppgave.

En annen viktig fordel ved et pålitelig nettverk er samarbeid. Nettbaserte samarbeidstjenester lar ansatte bruke tale- eller videoprogrammer for å møte en-mot-en eller i lag, og de gjør at eksterne ansatte føler at de er en aktiv del av kontoret. Evnen til å arkivere tidligere diskusjoner og søke gjennom dem fjerner behovet for å ta store notater under møter eller dele detaljer via e-post.

Utforming av en teknologioppdateringsplan er en måte å støtte organisasjonens oppdrag, mål og strategier for og beholde ansatte jobber produktivt.

Helse før rikdom: Partnerskap og samarbeid i ditt personlige og profesjonelle liv

Som en tidligere høyskoleutøver som var konstant i bevegelse fant jeg begrepet å være overvektig, i fare og uvel, vanskelig å godta . Men skiltene var alle der: tilbakemeldinger fra familie, venner og leger ber meg om å bekymre seg for vekten min, for å gjøre helsen min til en prioritet. Men jeg bryr meg ikke om å høre noe av det.

(Virksomhet)

5 Kundeservice-setninger for å forvirre

Vi har alle vært der. På det nøyaktige tidspunkt kunne vi ha sagt akkurat det rette, i stedet - åpne munnen og sett inn foten. Dette kan være spesielt problematisk når personen du snakker med er din kunde. Dianna Booher, administrerende direktør for Booher Consultants og forfatter av den kommende boken "Skape personlig tilstedeværelse: Se, snakk, tenk og handle som en leder" (Berrett-Koehler Publishers, oktober 2011), forteller oss fem ting du aldri burde si til kunden din.

(Virksomhet)