Online Data Backup: En Small Business Guide
Bedrifter kan ikke lenger ha råd til risikoen for å lagre viktige data bare på sine datamaskiner. Mer enn noensinne har data blitt en virksomhet livsnerven i dagens teknologiske verden, og det er viktig å beskytte det. Mens bedrifter en gang var avhengige av magnetbånd, disketter og andre metoder for å sikre at dataene ble beskyttet, bruker de fleste i dag dataoverføring på nettet.
Online data backup er en måte å gi bedriftseiere sikkerhet i å vite at alle kritiske data - prosjekt informasjon, lønn detaljer, kunde og klient informasjon, etc. - blir lagret og lagret på et sted utenfor stedet hvis datamaskinen blir skadet eller stjålet, eller at virksomheten er utilgjengelig på grunn av brann, flom eller annen katastrofe. Data backup-tjenester tilbyr en rekke alternativer for sikkerhetskopiering, inkludert automatisk sikkerhetskopiering, hvor data blir stadig sikkerhetskopiert uten behov for brukerinngang eller hjelp. Andre populære funksjoner som de fleste online backup-tjenester inkluderer, arkivering, inkrementelle sikkerhetskopier og filbehandlere.
Online data backup tjenester gir også bedriftseiere og ansatte muligheten til å få tilgang til data fra eksterne steder. Siden dataene blir lagret i en ekstern plassering, er du ikke bundet til datamaskinen din. Andre funksjoner for ekstern tilgangsfunksjoner på Internett-tjenester er muligheten til å synkronisere data til en rekke datamaskiner, mapper og albumdeling og datatilgang fra hvilken som helst datamaskin med en nettleser. Mange av disse tjenestene gir også sine egne mobile apper, slik at bedrifter kan få tilgang til og endre data fra en smarttelefon eller nettbrett.
Sikkerhetskopiering på Internett
For å sikre at dataene blir beskyttet mens de overføres til og fra Sikkerhetsfunksjonene gir sikkerhetskopieringsnettstedene, nettbaserte data backup-leverandører. De fleste leverandører bruker SSL-protokoll (Secure Sockets Layer) når de overfører data. Originalt utviklet av Netscape, bruker SSL kryptografiske protokoller for å etablere en kryptert lenke mellom virksomheten og serverne som dataene blir lagret på. Flertallet av nettbaserte data backup-leverandører bruker en 128-bit SSL-kryptering, betraktet som mer enn en trillion ganger sterkere enn den vanlige 40-bits kryptering.
I tillegg bruker nesten alle de online data backup-tjenesteleverandørene en krypteringsmetode, ofte med en 448-bit Blowfish eller 256-biters AES-krypteringsalgoritme, for å beskytte informasjonen som blir lagret i deres severs. Selv om det ikke tilbys av alle tjenester, bruker mange også geo-redundant lagring for å beskytte dataene. Denne typen lagring holder to kopier av backupfiler. Hver eneste er på en annen plassering, så hvis noe skjer på ett sted, er kopien fortsatt trygg på den andre.
Disse sikkerhetsfunksjonene er utformet for å gi bedriftseiere trygghet i å vite at selv om deres kritiske data ikke er "
Hvem trenger sikkerhetskopiering av nettdata?
Det er ikke en virksomhet der ute som ikke burde sikkerhetskopiere dataene sine. Spørsmålet er hvilke som er best egnet til bruk av data backup-tjenester på Internett i forhold til andre typer data backup, for eksempel lokale sikkerhetskopier, kassetter og eksterne harddisker. Små bedrifter er de som har mest nytte av å bruke disse online-tjenestene. Mens store selskaper har millioner av mil med data som må sikkerhetskopieres, er beløpet mye mindre for små bedrifter. Dette gjør det enklere og kostnadseffektivt å bruke online data backup tjenester. Større bedrifter som trenger å sikkerhetskopiere betydelige mengder data og informasjon, kan oppdage at de bygger sine egne sikkerhetskopieringsprotokoller, er mer kostnadseffektive enn å betale en månedlig eller årlig avgift for en ekstern tjenesteleverandør.
Hvor mye koster Online Data Backup Services?
Kostnaden ved sikkerhetskopiering av data med en tredjeparts tjenesteleverandør er basert utelukkende på hvor mye data som sikkerhetskopieres. Flertallet av leverandørene av online data backup har en tiered prisplan, med mindre mengder data backup koster mindre og prisen går opp etter hvert som mengden data øker. Andre tilbydere bruker en fast pris, slik at brukerne sikkerhetskopierer så mye eller så lite data som de liker hver måned for en flat avgift.
Kostnaden kan variere sterkt blant tilbydere. For planlagte planer kan prisene variere fra bare 99 cent for 1 GB reserveplass til så mye som $ 300 i måneden for 300 GB reserveplass. Noen nettbaserte data backup tilbydere tilbyr flat rate avgifter for så lite som $ 8 til $ 10 for et ubegrenset antall reserveplass.
Fordeler ved bruk av Online Data Dackup
Det er en rekke fordeler som driver småbedriftseiere mot online data backup tjenester. En av de største faktorene er kostnad. I stedet for å måtte betale ublu avgifter for ekstra eksterne harddisker, kan hundrevis av disketter og ruller med magnetbånd, online-tjenester, gi bedriftseiere betale en månedlig avgift for alle deres backupbehov.
I tillegg tilbyr online data backup-tjenester automatisk sikkerhetskopiering prosedyrer, noe som betyr at bedriftseiere aldri må tenke to ganger om sikkerhetskopiering av dataene sine. Tjenesten gjør det for dem. Mange tjenester tilbyr også inkrementelle sikkerhetskopier, som bare kopierer nye data eller endringer som er gjort på allerede sikkerhetskopierte filer.
En annen viktig fordel for online data backup-tjenester er at dataene er lagret på et kontorsted. Skulle en katastrofe slå på en bedrift, er dataene beskyttet. Hvis den virksomheten brukte eksterne harddisker eller magnetbånd og lagret dem i virksomheten, kan en naturkatastrofe tørke dataene ut for godt.
Online data backup-tjenester lagrer også flere kopier av dataene på forskjellige steder, og gir virksomheten eier ekstra beskyttelse mot noe som skjer med tjenesteleverandørens servere. I tillegg er sikkerhetstiltakene de gir langt sterkere enn det som brukes sammen med andre typer sikkerhetskopier, som harddisker og plater.
Ulempene med å bruke Online Data Backup
Det er noen ulemper ved bruk av online backup data leverandører. Den største ulempen er at bedrifter i hovedsak overlater deres sensitive data til tjenesteleverandøren. Når de sikkerhetskopierer eksterne harddisker og magnetbånd, har virksomheten alltid kontroll over dataene, og den er alltid i besittelse. Det er ikke tilfelle når du arbeider med en online data backup service. Mens tjenestene tilbyr enorme mengder sikkerhetsbeskyttelse, er det alltid risiko forbundet med å overlate kontrollen til en annen part.
Et annet potensielt negativt er en virksomhets internetthastighet. Hvis det ikke er raskt nok, går virksomheten i risikoen for at sikkerhetskopieringen blir fullstendig falt ned i nettverket hver gang en sikkerhetskopiering oppstår.
En endelig risiko, om enn ikke stor, er at hvis nettbasert backupleverandør plutselig slutter å fungere, kan en bedrift aldri hente disse filene. I tillegg vil ikke-operatørleverandøren fortsatt ha filene lagret på systemet og kunne potensielt få tilgang til sensitive dokumenter.
Hva skal du se etter i en online data backup-tjeneste
Når du velger en sikkerhetskopieringstjeneste på Internett, det er en rekke faktorer som en liten bedrift bør vurdere. Den første er typen sikkerhetskopieringsalternativer og funksjoner tjenesteleverandøren har tilgjengelig. Tjenesten bør tilby automatisk sikkerhetskopiering, arkivering, inkrementelle sikkerhetskopier og filbehandlere, samt versjonsfunksjoner som tillater brukere tilgang til tidligere versjoner av redigerte dokumenter.
Tjenesten bør også være enkel å bruke. En stor grunn til å bruke disse tjenestene er bekvemmeligheten. Hvis det ikke er enkelt å bruke, drar fordelene ved å bruke en onlinetjeneste dramatisk. Verktøyene og funksjonene tjenesten gir, må være enkle å jobbe med og forstå.
Tjenesten må også tilby fjerntilgangsfunksjoner, for eksempel muligheten til å synkronisere til flere datamaskiner og få tilgang til data fra hvilken som helst datamaskin med en nettleser . De beste tjenestene gir også en mobilapp, slik at brukere kan se og redigere sikkerhetskopierte data fra smarttelefonene eller nettbrettene. Fra et sikkerhetsmessig synspunkt gir de beste online data backup-tjenestene høy kryptering både under overføringen og mens de er lagret.
Endelig, med så mye ridning på at dataene er riktig og sikkert sikkerhetskopiert, burde bedriftseiere lete etter en online data backup service som gir utmerket støtte bør problemer oppstå. De beste tjenestene er tilgjengelige via telefon, e-post og live chat-økter.
Top Online Data Backup Service Providers
Vår søsterside, TopTenReviews, har gjort omfattende forskning på online data backup tjenester. Tjenestene som nettstedet er rangert som det beste, inkluderer MyPC Backup, som gir ubegrenset sikkerhetskopiering for mindre enn $ 10, og har gode sikkerhetsalternativer. SugarSync, som tilbyr muligheten til å synkronisere hvilken som helst mappe og fil over flere datamaskiner og mobile enheter; og OpenDrive, som gir både backup og cloud computing funksjoner. Andre høyt vurderte tjenester inkluderer Dropbox, IBackup og IDrive.
Slik skriver du den økonomiske delen av en forretningsplan
Som en ny bedriftseier er en av de første trinnene du vil ta i gang med å starte den nye virksomheten, å skape en forretningsplan. Dette vil ikke bare gjøre virksomheten din klar for fremtidig suksess, men hvis du er på jakt etter finansiering, har du en solid forretningsplan som hjelper investorer og långivere til å se din visjon så klart som du gjør.
4 Raske løsninger for å starte din sosiale medierstrategi
Sosiale medier er et av de kraftigste markedsføringsverktøyene tilgjengelig for bedrifter i dag. Men hvis du ikke vet hvordan du får mest ut av disse elektroniske ressursene, går du glipp av alle mulige fordeler. Det er noen feil som bedrifter ofte gjør. Lyding altfor salgsfremmende om dine produkter eller tjenester kan enkelt kjøre tilhengere unna.
Populære Innlegg