Hva er en skattemessig revisjon?
Med begynnelsen av skatteperioden bare noen få uker unna, vil mange bedriftseiere snart vende oppmerksomheten til sine selvangivelser. En bekymring som uunngåelig kryper inn i mange skattebetalers sinn, er muligheten for å bli revidert av IRS.
En skattemessig revisjon er en undersøkelse av en organisasjons eller enkeltpersoners selvangivelse for å verifisere at finansiell informasjon rapporteres riktig. Mens sjansene for å bli utpekt for nærmere kontroll er statistisk lave, er det faktorer som kan øke sjansene dine for å motta en revisjonsmelding. Heldigvis er det tiltak du kan ta nå for å minimere fremtidige problemer.
Hva utløser en revisjon?
En rekke potensielle "utløsere" i selvangivelser har en tendens til å stille spørsmål og tiltrekke uønsket oppmerksomhet fra IRS. IRS bruker et datascore system, kalt DIF-systemet (Discriminant Information Function), som analyserer skattefradrag, sammenligner skattebetalersdata, og er ofte grunnlaget for å starte en revisjon.
Ifølge TurboTax kan problemer øke når inntekter er ikke fullt rapportert, eller driftsdriftstap regnes som uvanlig. Andre revisjonsutløsere kan inkludere feil eller inkonsekvenser i avkastningen, utelatelser, overdådige forretningsomkostningsfradrag for måltider og underholdning, og en kraftig nedgang i rapporterte inntekter fra ett år til det neste. Unormalt store veldedige fradrag kan noen ganger utløse en IRS-revisjon, men de er vanligvis tillatt når en skattyter har kvitteringer og dokumentasjon for å sikkerhetskopiere dem.
Et annet element som sannsynligvis vil få IRS til å grave dypere, har penger på en utenlandsk bankkonto . Undersøkere legger også større oppmerksomhet mot kontantintensive virksomheter som restauranter og nærbutikker, som genererer mange kvitteringer fra mindre transaksjoner.
Selv om de fleste bedriftseiere og andre skattebetalere krenker ideen om å måtte forsvare sin avkastning i en IRS-revisjon, er det vanligvis liten grunn til bekymring. I sin dataark i 2015 rapporterte IRS at de fleste revisjoner (72,6 prosent) ble løst via korrespondanse, i stedet for møter fra møte til møte. De resterende 27,4 prosent ble gjennomført i feltet (på skattebetalers forretningssted eller CPAs kontor) eller på et IRS-anlegg. Mens nærmere 1,4 millioner avkastninger ble undersøkt, representerer dette tallet en relativt liten prosentandel (mindre enn 1 prosent) av de over 150 millioner individuelle avkastningene som mottas og behandles hvert år.
Scott Berger, en CPA og rektor ved Boca Raton , Florida, kontor i Kaufman Rossin, sa IRS flytter mer mot korrespondanse revisjoner, noe som kan påvirke enkelte skattebetalere, små bedrifter og eneboliger. Med denne typen revisjon mottar skattebetaleren en melding fra IRS som sier at byrået undersøker en selvangivelse og har spørsmål om bestemte linjeposter. Formålet med varselet er vanligvis å be om dokumentasjon for de linjepostene som blir stilt spørsmål.
Slik minimerer du risikoen
Berger sa at en av de beste måtene å redusere sjansene for å bli revidert er å holde detaljerte poster. Dette bidrar også til å sikre at hvis du blir spurt av IRS, kan du understreke fradrag, inntekt og annen informasjon. Han anbefalte å organisere bokføringssystemer for å skape en klar og nøyaktig oversikt over alle transaksjoner, samt opprettholde og bevare kildedokumentene som brukes til regnskaps- og skattemessig forberedelse.
"Den andre tingen jeg vil anbefale at noen gjør, er å leie en bokholder, "Sa Berger. "Se på hva det kommer til å spare deg, ikke hva det kommer til å koste deg."
Med hjelp av en kunnskapsrik bokholder eller skatteforhandler, "vil problemer bli oppdaget før de blir presentert på en selvangivelse, "Sa Berger. Regnskaps- og bokføringspersonell kan også bidra til å underbygge og validere informasjon som er rapportert til IRS, la han til.
Hva gjør du hvis du får en revisjonsmelding
Berger og andre skattefagfolk sa at de generelt anbefaler å kommunisere direkte med IRS hvis du mottar et revisjonsbrev. Berger sa at hans klienter ofte forteller ham at fordi de ikke har noe å skjule, vil de ringe til IRS og la dem få vite det. Basert på hans nesten 30 år som CPA, mener Berger det er en dårlig ide.
"Generelt kommer ingenting godt ut av det," sa han. «Ja, de har ingenting å gjemme, retur er alt opp og opp, men denne personen på den andre siden av telefonen har jobb å gjøre, og jobben deres er å sørge for at regjeringen samler alle de skatter som det [legitimt] kan. "
Berger advarer også at IRS-revisjonsbrev alltid sendes via post, så telefonsamtaler eller meldinger sendt via e-post er alltid svindel.
Martin Press, en skatteadvokat med advokatfirmaet Gunster, er enig at klienter ikke bør representere seg i skatterevisjoner. Så snart en bedriftseiere mottar en revisjonsmelding i posten, bør de umiddelbart kontakte deres CPA og gi ham eller henne en underskrevet fullmaktskjema (# 2848), sa han. Dette tillater enten en CPA, skatteadvokat eller registrert agent å kontakte IRS og håndtere revisjonen, uten at skattebetaleren trenger å være til stede. Han sa også at tilsynsundersøkelsen skulle holdes på CPAs kontor og ikke skattebetalers forretningssted.
Trykk på at klientene alltid er lettet når han informerer dem om at de ikke må vises før IRS - enten i utgangspunktet eller i noen tilfeller tiden nedover veien.
"IRS, mange ganger, hevder at de må starte med et intervju av skattebetaleren," sa Press. "Det er ingen forpliktelse for en skattyter til å gjøre et intervju i begynnelsen av en skatteundersøkelse. Under det vi kaller en Taxpayer Bill of Rights, kan de aldri ha å intervjue med Internal Revenue Service."
Selv om skattebetalere er ikke pålagt å møte direkte med IRS, en undersøkelse av en liten bedrift skattyter er vanligvis ikke over raskt; det tar ofte minst seks måneder til et år å løse, press sa. Hvis det ikke oppnås en oppløsning, eller hvis skattebetalere ønsker å bestride utfallet av den opprinnelige revisjonen, har de rett til å klage på det. Statistikk utgitt i IRS '2015 Data Book viser at en relativt liten prosentandel av reviderte skattebetalere bestemmer seg for å videreføre tiltak. "Av de nesten 1,4 millioner undersøkelsene av selvangivelser, var nesten 28.000 skattebetalere ikke enige med IRS-undersøkerens besluttsomhet," sa rapporten.
Beste Smartwatches for bedriften din
Mange bedriftseiere lurer på om en smartwatch er et smart teknologisk verktøy for å legge til i deres arsenal. Mens smartwatches har noen funksjoner som kanskje ikke gjelder for virksomheten din, kan man få arbeidsflyten mer effektiv. Det kan hjelpe deg med å effektivisere varslene dine slik at du raskt kan se og svare på tekster eller samtaler uten å savne et slag i møter eller presentasjoner.
Stillbilde for små bedrifter: 50 Sterk
Vår Snapshot-serie med små bilder inneholder bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi har alt om. Ashley Thompson, administrerende direktør for 50 Strong, forklarer hvordan dette bildet representerer sin virksomhet. 50 Strong er et andre generasjons familieeid selskap som har produsert produkter i USA i 35 år.
Populære Innlegg