Er kortere forretningsmøter søtere?
Forretningsmøter er mye som feriefruktkake - de vil bare ikke gå bort. Ikke engang den store store lavkonjunkturen kunne sette dem ned for tellingen. Men det er fortsatt noen gode nyheter som kommer fra frontlinjene av bedriftsnedskæringer, kostnadsreguleringer og besparelsesmål: Mens de kanskje ikke går helt bort, vil forretningsmøter sannsynligvis være små og kortere, ifølge en ny studie.
Møteplaneringsmønstre på fem viktige forretningsreiser i løpet av de siste fire årene viser at organisasjoner har gjenoppfunnet sin sourcingpraksis for å passe dagens budsjettbegrensninger, ifølge en studie utført av ACTIVE Network, et selskap som leverer hendelsesstyringsteknologi.
Mens studien viser at forespørsler om møteforslag nå overskrider pre-resesjon nivåer, ser bedrifter også på å holde mindre møter - ved å samle antall personer som går på hendelser, ofte til under 50, og kortere møter - ved å redusere hendelseslengde til samme dag eller en dag.
De ser også på å gjøre mer planlegging i fly ved å søke for å møte tjenester med mindre ledetid for å imøtekomme svingende eve nt budsjetter.
Når økonomien gikk inn i en spinn i 2008 og 2009, gikk gjennomsnittlige månedlige unike elektroniske forespørsler om forslag (eRFP) over de fem byene i studien: Chicago, Las Vegas, Los Angeles, New York og Orlando. Men i de første 10 månedene i år har eRFP-prisene i disse byene overgått 2008-nivå med 6 prosent. Mer signifikant ble de samlede eRFPene som ble mottatt gjennom oktober 2012, 46 prosent høyere enn lavkonjunkturets lavkonjunktur i 2009, noe som illustrerer den dramatiske størrelsen på utvinningen.
Halvparten av alle 2012 eRFPs spores over studiens fem byer var for færre møter enn 50 personer, som representerer en økning i forhold til 2008. I samme periode falt antall hendelser med 51-100 og 101-250 deltakere med henholdsvis 2 prosent og 3 prosent. Skiftet til mindre møter, noe som gjør det mulig å spare på flybilletter, hotell og mat og drikkekostnader, krever en annen strategi for innkjøp av hoteller og steder.
Samme dag og en dags arrangement representerer nå mer enn en tredjedel (35 prosent ) av eRFP, opp 14 prosent fra 2008, og viser en klar migrasjon av bedrifter for å forkorte hendelser for å redusere kostnadene. I tillegg falt to- og tre-dagers hendelser fra 46 prosent av eRFPs i 2008 til 40 prosent i 2012. Trenden forventes å gi etterspørselen etter mobilapplikasjoner som strømlinjeformer møteoppgaver, for eksempel nedlasting av dagsorden og tilbakemelding av tilbakemelding til Hjelpemidlene gjør mer med mindre tid.
"Bedrifter verdsetter fortsatt møte ansikt til ansikt, men denne studien dokumenterer hvordan møtene og hendelsene landskapet har endret seg de siste fire årene," sa JR Sherman, senior vice president for forretningsløsninger på AKTIVT nettverk. "Organisasjoner vedtar strategier som å trimme hendelsesstørrelse, bytte til lokale destinasjoner og holde kortere møter for å redusere og kontrollere møtet."
Vi er også på Facebook & Google+ .
Nøkler til karrieresuksess inkluderer fleksibilitet og integritet
Suksess i forretninger eller karriere er ikke en lineær bane, sier Joan Amble, American Express ' konserndirektør og bedriftsleder. Den selvbeskrevne "gjenoppretting av arbeidsledige" forklart i en nylig snakket at fleksibilitet og detaljert oppmerksomhet er viktigere enn noensinne. God gammeldags integritet er selv i mote nå, sa hun.
For mange kontorarbeidere, er hjemme hvor hjertet er
Når du kobler deg til en stor oppgave, blir du mer ferdig når du arbeider i et forretningsvennlig miljø som kontoret, eller et sted med en mer avslappet setting? Ifølge ny forskning ville flere ansatte helst jobbe fra komfort i sine egne hjem. Halvparten av de undersøkte medarbeiderne ville velge sitt hjem som stedet for å være mest produktive på viktige arbeidsprosjekter, ifølge en studie av den elektroniske karriereområdet FlexJobs.
Populære Innlegg