En veiledning til bedriften din Programvarebehov
Når det gjelder småbedrifter, Programvare - eller apps - er dine stille partnere.
Uten apps - programmer som forteller datamaskinene hva du skal gjøre med alle 1s og 0s som er livsnerven for moderne bedrifter - din kostbare maskinvare er hjelpeløs. For de fleste corporate desk jockeys betyr applikasjoner at du bruker Microsoft Office-programvare, som vanligvis inneholder Word, en tekstbehandlingsapp , Excel, et regnearkprogram og dets PowerPoint presentasjonsprogramvare. Office er ganske mye gullstandarden i kontorproduktivitetsapplikasjoner. Så kraftig og universell som Office kan være, men for små bedrifter og oppstart kan det være en kostbar måte å gå, men kan fortsatt ikke være i stand til å håndtere alle dine behov for informasjonsteknologi. Her er en bred titt på de ulike kategoriene av forretningsapplikasjonsprogramvare som bør være på handlelisten din, og noen av de alternative måtene å tilfredsstille dine krav uten å bryte banken.
Sporing av økonomien: Regnskapsprogramvare
Om bedriften din er stor eller liten, forretninger i dag handler om å lage tallene dine. Det er langt mer komplisert enn å bare balansere sjekklisten din, spesielt hvis du har mange kunder, har beholdning og har ulike typer faktureringsprogrammer. For å få et sunt bilde av den økonomiske helsen til din bedrift, trenger du regnskapsprogramvare.
A
ccounting programvare gjør det mulig å registrere og behandle grunnleggende regnskapstransaksjoner som forpliktelser, kundefordringer og lønn, som samt en rekke mer kompliserte økonomiske oppgaver. Fordi regnskapsmessig programvare gjør det mulig å spore økonomiske relasjoner med kundene dine over tid, gir den deg også innsikt i kunden din. Det blir en enorm database om kundene dine, sier Ellen DePasquale, som har vært datakonsulent og trener for 20 år.
[For en gjennomgang av alle småbedriftsregnskapsprogrammer, besøk
TopTenREVIEWS.com .] Kobling opp: E-post
For mange små bedrifter, e- post er den primære lenken til kunder og leverandører. Virtuelle selskaper kan legge til ansatte på listen. Den funksjonelle siden av e-post dreier seg om
Internett-leverandøren (ISP) som gir din e-postkonto og e-postklientprogrammet du bruker til å sende og motta e-posten din. Du kan bruke en betalt e-posttjeneste eller en rekke gratis e-posttjenester . Det finnes en rekke vertsfirmaer som GoDaddy.com som vil levere med ditt eget domene og e- postkonto. En annen måte å skaffe ditt eget domene på er å gå gjennom din lokale kabelleverandør eller telefonselskap. Hvis penger er av kritisk interesse, kan du alltid gå gratis ruten med en elektronisk e-postkonto med Gmail, Hotmail eller Yahoo.
Når det gjelder kunder, forblir gullstandarden Microsofts Outlook, som er en rik e- postklient, gift med kontakthåndtering og kalenderfunksjoner. Det finnes også andre fullverdige klienter som Thunderbird fra Mozilla, Firefox
nettleseren , eller Apples Mail-klient. Det finnes også en rekke online-kontoer som Gmail som ikke krever separat klientprogramvare, men har en begrenset stabling av klokkene og fløyter. Å sette ditt beste ansikt frem: Dokumentasjon
Virksomheten din må presentere mange ansikter til verden. Det er der dokumentasjonsapplikasjoner kommer inn. Dokumentasjonen din er noe som lar folk vite om deg, hva du gjør og hvordan du gjør det - tekstdokumenter, forretningsplaner, presentasjoner. Det handler om ord - verbiage. Og hvor det er ord, må det være tekstbehandling - et tekstbehandlingsprogram er et must for korrespondanse, skrive tekst for eventuelle forretningssikkerhet eller ditt nettsted. Presentasjonsprogrammer, som Microsofts ofte skadede PowerPoint, er hyggelig å ha, men med mindre du bruker litt tid på messer og konvensjoner eller pitching pengene folk for penger, er dette valgfritt.
Hva er der ute?
Standard dokumentasjonsløsningen for omtrent enhver datamaskin bruker er Microsofts Office pakke med applikasjoner, som inkluderer Word for tekstbehandling og PowerPoint for presentasjoner. Begge har så mange funksjoner og evner som du enkelt kan lære å bruke dem til en heltidsjobb. Et alternativ er OpenOffice, en gratis kontorprogramvarepakke som du kan laste ned som inkluderer tekstbehandling, regneark, presentasjon, grafikk og databaseapplikasjoner. Og det er online suiter som blant annet Google Docs og Zoho. Fordel ved å bruke en online applikasjon som Google eller Zoho er at arbeidet ditt blir automatisk sikkerhetskopiert på sine servere.
Hva koster det?
Microsoft Office er ikke billig. Hvis du bare vil ha Word eller PowerPoint, går de for 139,99 dollar. Men du kan få hele pakken, som inkluderer både apps, samt Outlook og Excel for så lite som $ 199,99 hvis du laster ned programmene, eller $ 279,99 hvis du vil ha de faktiske diskene. OpenOffice er gratis, som Google og Zoho for individuelle brukere.
[For en fullstendig gjennomgang av tekstbehandlingsprogramvare, besøk
TopTenREVIEWS.com .] Hold faner på klienten din: CRM
Hvis du bare har noen få kunder, er det vanligvis ikke vanskelig å holde tabs på dine relasjoner med dem, inkludert når du har kontaktet dem, hva du har gjort for dem og planlegger at du har for fremtiden. Når det nummeret rammer opp (som du håper det vil), kan oppgaven før mer komplisert og tidkrevende. Det er der
kundeforholdsstyring (CRM) programvare kan komme til din redning. Som navnet antyder, hjelper det deg med å holde oversikt over dine kunder og dine relasjoner med dem. CRM hjelper deg med å organisere dine kundeforhold på hvert tidspunkt underveis, fra når du begynner å jobbe med en ny klient til slutten av det forholdet. Og selv når det profesjonelle forholdet er over, kan det minne deg på å følge opp med tidligere kunder for å se om de er interessert i å fornye forholdet.
Hva er der ute?
Hvis du vil ha noe du kan installere på din egen datamaskin, hovedspillet i byen for å hjelpe små bedrifter til å administrere sine kunder er lov! programvare. Men online CRM fra Salesforce.com er en formidabel konkurrent.
Og hvis du er komfortabel med å bruke online CRM, bør du se på Zohos CRM-muligheter.
Hva vil det koste?
Grunnloven ! Programvaren starter på 171,99 dollar. Salesforce.com tilbyr CRM-begynnelsen på $ 5 i måneden. En versjon av Zohos CRM-nettbasert programvare med redusert funksjonalitet er gratis for inntil tre brukere.
Sortering: Regneark
Regneark
er råmaterialet til regnskapsapplikasjoner og mye mer. De viser flere celler som inneholder alfanumerisk tekst, tall eller formler i et rutenett bestående av rader og kolonner. De er gode for å holde styr på ting, sortere ting (skiver og dicing i business parlance) teste ut virkningene av endringer på ting som prissetting og beregning. De er gnarly, men de er nødvendige. Hva er der ute?
Microsoft Excel er langt den mest brukte, men IBMs ærverdige Lotus 1-2-3 har mange ivrige støttespillere. OpenOffice tilbyr en nedlastbar regnearkapplikasjon på nettet, og både Google og Zoho har regnearktilbud.
Hva koster det?
Du kan kjøpe Excel for seg selv for 139,99 dollar, men du vil få penger for å få det som en del av hele Office-ensemblet fordi du kommer til å trenge et tekstbehandlingsprogram også. Lotus 1-2-3 veier inn på $ 322. OpenOffice er gratis. Og online, både Google og Zoho tilbyr gratis regnearkprogrammer.
[For en fullstendig gjennomgang av regnearkprogramvaren, besøk
TopTenREVIEWS.com .) Skatt og forretningsformularer Du må Start en ny bedrift
- Stresshåndteringsnøkkel for å holde bedriften (og eier) Alive
- Leksjoner fra Corporate World
Som en opptatt entreprenør er smarttelefonen ditt vindu til verden. Du kan koble deg til kunder, legge til sosiale medier for å øke merkevarebevisstheten, behandle betalinger, dele synspunktet ditt, reise verden og utvide virksomheten din. Hvis du har en fantastisk arbeids-smarttelefon og lidenskap for det du ikke gjør, kan du stå i veien for deg.
Innvendig jobb: Hvordan hindre brudd på arbeidstakerdata
Selv om bedriftene alltid er i fare for datasikkerhetstrusler fra utsiden, gir medarbeideraktiviteter en god del av databrudd, og det finner en ny undersøkelse. Spectorsoft, en medarbeiderovervåking løsningsleverandør, utgav sin undersøkelse "Insider Threat: Alive and Thriving" i dag (24. september), og avslører at 23 prosent av bedriftene har opplevd et brudd på data fra innsiden.
Populære Innlegg