Ansette din første ansatt

Ansette din første ansatt kan noen ganger virke skremmende. Og hvis det ikke gjør det, gjør du det ikke riktig.

En av de største feilene entreprenører gjør, tenker at de bare kan gå til noen de kjenner, for eksempel en venn eller et familiemedlem, betaler dem noe, og det ville være det. Men mens vi kan ha gode minner om familieeide lokale butikker, kan de fleste bedrifter ikke jobbe på den måten.

Her er noen ting du må vite før du ansetter din første ansatt:

Juridiske krav

Foruten arkivering De relevante skjemaene med Internal Revenue Service, sørger for at noen er lovlig i stand til å jobbe i USA. Det starter med I-9-skjemaet. Når det er fylt ut, holder du det - det er for USCIS (US Citizenship and Immigration Services) tjenestemenn å se på om de trenger det, og du må beholde det i minst fire år. (Det må være på lager i tre år etter å ha ansatt noen og minst år etter at de forlater det som er senere).

Det finnes en rekke verifiseringstjenester - faktisk, hvis virksomheten din er en regjeringsentreprenør du trenger å bruke dem. USCIS har et program som heter E-Verify, noe som gjør hele prosessen enklere.

Bøter kan være tunge - det vil koste deg opptil $ 3.200 for en første lovbrudd ved å ansette noen som ikke er autorisert til å jobbe. Å gi den sommarjobben til den fin utvekslingsstudenten fra Finland er sannsynligvis ikke verdt det.

Ansvarsforsikring og arbeidstakerens erstatning

Ikke tenk bare fordi du driver en enkel kontorbasert virksomhet som ingen kan få vondt. En ansatt som kjører for å se en klient, gjør det på arbeidsgiverens tid, uansett hvilken bil de kjører. De er på jobb, og alt som skjer er arbeidsrelatert.

Fordeler og lønn

Selv i en liten detaljhandel, er det viktig å tenke på hvordan man får den ansatte interessert nok til å hjelpe virksomheten å vokse. Å ansette folk på det billige kan være en stor feil.

Folk som ser det som «Dette er bare en detaljhandel, jeg skal bare ansette en high school kid og betale dem litt lav lønn» ikke kvantifiserer tapet fra uvilje å investere, sier Zane Safrit, en Iowa-entreprenør og tidligere administrerende direktør for konferansesamtaler ubegrenset. Du betaler for den tenkningen senere når du lurer på hvorfor omsetningen er så høy og mye av tiden din blir brukt på rekruttering.

Noen fordeler koster ikke selskapet mye. Ferietiden er en, sier Safrit, og det hjelper å motivere folk. Det er en lønnsøkning i form av dollar per time - men ikke en som øker utlegget noen.

En stor medarbeider vil få direkte innvirkning på bedriftens resultater, sier han. Den omvendte er også sant.

Hva skal de gjøre?

Når du er på scenen for å intervjue folk for stillingen, må du tenke på hvordan de passer inn i bedriftens visjon og hva du vil gjøre.

Frances McGuckin, forfatter av "Business for Beginners" og "Ta bedriften din til neste nivå", sier det knytter seg til å finne ut om du er en god leder eller ikke, og hva slags. Den første ansatt er som et ekteskap, sier McGuckin. Det er en god ide å skrive ned prioriteringene for jobben - finne ut nøyaktig hva du vil at den nye medarbeider skal gjøre.

Ved å spørre deg selv hvilke ferdigheter jobben krever, og om du er villig til å betale nok for å få dem. (Og hvis du ikke er det, er du villig til å hjelpe medarbeiderne til å utvikle disse ferdighetene). Spør deg selv hvilken annen opplevelse du vil at de skal ha. Hvis de skal samhandle med kunder eller klienter, hva slags personlighet er de? Og finne ut om de er interessert i å hjelpe selskapet å vokse, eller om de bare trenger en jobb.

Kontroller referanser

En ting som både McGuckin og Safrit legger vekt på, er behovet for å sjekke referanser og se på hva som er på CV og se om det er kosher.

Et enkelt Google-søk kan gå langt for å verifisere at noen faktisk tjente denne graden. (En studie fra Wall Street Journal i 2008 viste at minst sju av 353 toppeksperter hos børsnoterte selskaper hadde oppblåst akademiske legitimasjon - eller ikke-eksisterende). Referanser er et godt verktøy fordi de kan gi innsikt i hva slags ansatt du kan ansette.

Du kan også bruke en bakgrunnskontrolltjeneste. For et beskjedent gebyr - vanligvis $ 15 til $ 50 - vil disse tjenestene grave gjennom en persons fortid, inkludert: kriminell og personlig bakgrunnskontroll, forretningshistorie og profesjonelle lisenser. Selv den beste kriminelle bakgrunnskontrollen kan gå glipp av ting, så sjekk deres referanser også!

Test dem ut

Avhengig av din virksomhet kan det være mulig - og uvurderlig - å prøve en ansatt. Alternativer spenner fra å gi dem et frilanseprosjekt for et gebyr for å ansette dem på deltid i en bestemt periode. På denne måten kan du lære om ting som ikke er på et CV: om den potensielle medarbeideren viser seg på tide, får jobben i fridager, og gjør det bra.

• Gjennomgang: Bakgrunnskontrolltjenester
• Skatt og forretningsformularer Du trenger

Denne datamaskinen kan erstatte Office Whiteboard

LAS VEGAS - Er du lei av å tørke av whiteboardet på kontorets konferanserom? Den typiske T1S er en Windows (eller Android) datamaskin som kan projisere skjermen på en nærliggende vegg, mens du bruker infrarøde sensorer til å spore berøringsinnganger. Med den riktige appen kan den skape en 90-tommers digital tegneflate i konferanserommet, noe som i hovedsak gir den gamle whiteboardet foreldet.

(Virksomhet)

Hvordan bygget jeg et vellykket firma fra foreldrenes loft på 17

I løpet av mine år vokste opp i Polen var jeg noe opprørsk barn. Gitt min personlighet, visste jeg hele tiden at det å jobbe for noen andre aldri skulle bli min kopp te. Jeg ønsket å være en gründer. Sammen med en eldre forretningspartner begynte jeg min første virksomhet i 1996 - et reisebeskrivelse nettsted som heter Travel Poland.

(Virksomhet)