Organisasjonen er nøkkelen til å administrere bedriftsfinansieringer

Bedriftsfinansene kan virke som hodepine, spesielt i skattesesongen. Det er mye arbeid å holde følge med hver kvittering, faktura og betaling gjennom hele året, men å være organisert og forberedt med økonomiske poster er en av de mest kritiske oppgavene en bedriftseier har.

"Det er ikke noe mer skremmende, kostbart eller risikabelt enn å dukke opp på regnskapsførerens kontor i slutten av året med en skobok med kvitteringer og ni av de siste 12 kontoutskriftene dine, sier Ryan Watson, medstifter av uoppfordret regnskap og en partner av nettbasert regnskapsprogramvarefirma Xero. "Det er umulig å overvurdere viktigheten av og fordelene med å spore din økonomiske informasjon riktig gjennom året."

Xero var nylig vert for Xerocon, den første amerikanske konferansen for regnskapsførere og finansielle fagfolk. Basert på en undersøkelse av Xerocon-deltakerne, tilbød selskapet disse seks tipsene for å hjelpe småbedriftseiere bedre å administrere sin økonomi.

1. Dra nytte av skyen. Hvis du ennå ikke har gjort bryteren fra stasjonær programvare til cloud-regnskapsløsninger, er det nå mulig å gjøre det. Real-time innsikt i din økonomi som kan nås fra hvor som helst når som helst, kan gi et stort effektivitetsforbedring for småbedriftseiere.
"Cloud-regnskap gir småbedriftseiere muligheten til å grave inn i deres økonomi når det er praktisk, også som har deres regnskapsfører inn fra komforten av sitt eget hjem eller kontor, sier Jamie Sutherland, president i Xero.

2. Planlegg fremover. Det vil alltid være forretningsprosesser som må tas opp i dag, men når det gjelder økonomien din, må du planlegge for fremtiden.
"Hvis du ikke ser fem til ti år fremover , er du bak konkurransen, sier Tina Gosnold, grunnlegger av QuickBooks spesialistfirma Set Free Bookkeeping.

3. Spred ut skattebetalinger. Hvis du har problemer med å spare for kvartalsviste skattekostnader, gjør du det en månedlig betaling i stedet, sier Michele Etzel, grunnlegger av Bayside Accounting Services. På den måten kan du behandle skattebetalinger som enhver annen månedlig driftskostnad.

4. Be om hjelp. Mange småbedriftseiere tror at de trenger å håndtere sin økonomi alene og ikke tror de har råd til å outsource. Selv om du kanskje tror at du sparer penger ved å gjøre det selv, kan det virkelig hindre din virksomhet hvis økonomien ikke er din forte.
"Den vanskelighetene som småbedriftsbokføring ofte faller utenfor kompetansen til den felles gründeren," Sutherland sa. "Det er mange smarte, dyktige folk der ute som kan ta dette av tallerkenen din slik at du kan fokusere på det du er lidenskapelig om. Det er en god sjanse for at bedriften din vil trives når du klarer å bruke all oppmerksomhet til hva du er best på, mens du outsourcerer de tekniske økonomiske oppgaver. "

5. Overvåk og måle. Dave Casebere, grunnlegger og finansdirektør i D Casebere Consulting, anbefalte å se på selskapets økonomiske resultater og bruke tidligere regnskap til å projisere fremtidige inntekter, utgifter og kontantstrøm. Å ha denne kunnskapen vil hjelpe deg med å ta bedre beslutninger for virksomheten din.

6. Bruk verktøyene som fungerer for virksomheten din. Watson mener at det vil bli en masse vedtak av software-as-a-service (SaaS) finansielle verktøy i år. Småbedriftseiere vil ha flere muligheter enn noensinne å fange, spore og analysere sine økonomiske data, men med det valget kommer et større behov for å forstå disse alternativene og ta informerte valg om riktig plattform for hver bedrift.
"Finn et system det fungerer for deg, så hold deg til det, sa han til Mobby Business. «Snakk med regnskapsføreren om informasjonen du må beholde og de tingene du trenger å vite for å lykkes, og utvikle en realistisk prosess for å fange kun den mengden informasjon.»

Opprinnelig publisert på Mobby Business .

Reparasjonstekniker til VP: Suksess er mer enn en enmans jobb

Ved 23 år var jeg frisk ute av college og hadde ingen anelse om hva jeg ønsket å gjøre. I dag er jeg visepresident for et firma jeg begynte å jobbe for fem år siden i en oppføring nivå stilling. Hvis du tenker at min unike vei må være mer enn bare en blanding av hardt arbeid og lykke, har du rett. Det er til slutt et resultat av de menneskene jeg omgir meg med.

(Virksomhet)

Hvordan vi opprettholde bedriftskultur etter at vår grunnlegger har passet

Kjerneprinsippene og forretningspraksisen til et selskap er en viktig del av dets DNA. Arbeidet som selskapets grunnlegger eller grunnleggere gjør for å utvikle og innlemme disse verdiene er en kritisk del av det som gjør en bedrift vellykket. Når en grunnlegger går bort, kan det være et sentralt tidspunkt for selskapet, og hvordan ledere reagerer på dette tapet kan ha en dyp innvirkning på suksessene i virksomheten fremover.

(Virksomhet)