Velge riktig Small Business Accounting Software

Regnskapsprogramvare gjør det lettere for deg å spore bedriftens økonomiske helse og overvåke pengene som går inn og ut av kontoene dine. Det kan skape fakturaer, spore utgifter og generere en rekke rapporter som hjelper deg med å analysere bedriftens ytelse fra ulike vinkler. Mange applikasjoner kan også hjelpe deg med å spore regningene dine og administrere inventar eller prosjekter.

Å velge regnskapsmessig programvare kan være utfordrende. Hvert program inneholder et annet sett med funksjoner, og de fleste tilbyr flere prisplaner å velge mellom, som også varierer etter funksjon, antall brukere eller andre faktorer. Her er tre ting å huske på når du velger regnskapsmessig programvare for virksomheten din:

1. Kostnader. Vil du foretrekke billig, grunnleggende regnskapsprogramvare eller et program som koster mer, men inkluderer ekstra funksjoner?
2. Brukervennlighet. Hvor mange brukere trenger tilgang til programvaren? Foretrekker du et skybasert system, kan du få tilgang til hvor som helst eller desktop programvare? Behøver du det for å ha en mobilapp?
3. Funksjoner. Hva trenger du for å bruke regnskapsprogrammet? Trenger du både kundefordringer og leverandørgjeldsverktøy? Hvilke rapporter trenger du å generere? Trenger du det til å spore lagerbeholdning? Har du behov for å inkludere tilleggstjenester, som tidssporing, prosjektledelse og lønn?

Hvis du allerede vet hva du trenger og bare vil se våre anbefalinger for den beste regnskapsprogramvaren, kan du besøke vår beste plukside.

Hvor mye koster regnskapsprogramvare?

Regnskapsmessig programvare varierer i pris, avhengig av antall funksjoner inkludert, antall brukere som støttes og andre slike faktorer. De fleste programvareselskaper tilbyr skybasert programvare som en tjeneste i stedet for programvarelisenser, og belaster et månedlig abonnementsavgift.

Du kan vanligvis velge mellom flere planer, med betalte pakker som vanligvis varierer fra $ 10 til $ 40 per måned, sluttprogrammer koster mye mer. Hvis du er villig til å betale for programvaren årlig i stedet for månedlig, er rabatterte priser ofte tilgjengelige.

Dyrere planer inkluderer ofte avanserte funksjoner som kostnadssporing, salgssporing, gjentakende fakturaer, automatisk forfalt fakturering, teamfunksjoner , lønnstjenester, avanserte rapporteringsfunksjoner, lagersporing og innkjøpsordre. Mange regnskapsprogramvare selskaper tilbyr integrasjoner for å øke programvarens evner eller for å koble den til et annet forretnings program, men ofte mot en ekstra kostnad.

Flere selskaper tilbyr en gratis versjon av deres regnskapsprogramvare, selv om disse vanligvis har enten grunnleggende funksjoner eller begrensninger antall brukere, kunder eller transaksjoner. Noen gratis regnskapsleverandører gir pengene sine fra de betalte tilleggstjenestene de tilbyr. Disse programmene er nyttige hvis bedriften din er svært liten, eller hvis du vil ta programvaren til en lengre testkjøring enn prøveperioden tillater.

Hvilke bruksfaktorer bør du se etter i regnskapsprogramvare?

For å finne det beste regnskapsprogramvare for virksomheten din, nøye vurdere hvordan og hvor du vil bruke den, og hvis noen andre vil bruke systemet. Her er noen faktorer å vurdere:

Multiuser-tilgang. De fleste programvareprogrammer gjør at du kan invitere andre brukere til systemet og kontrollere dataene de kan se og oppgavene de kan få tilgang til. For eksempel kan du ønske å gi din forretningspartner og revisor full tilgang mens du bare tillater dine ansatte å bruke systemet til å spore tid og fakturere kunder. Noen systemer tillater deg å invitere flere brukere uten ekstra kostnad; andre gir kontotilgang, men krever at du abonnerer på en høyere prisplan eller betaler ekstra hvis du vil legge til flere brukere i systemet.

Støtte for flere bedrifter. Hvis du eier mer enn én bedrift, kan det hende du vil ha regnskapsmessig programvare som støtter flere små bedrifter under en konto uten ekstra kostnader. Ellers betaler du ekstra for å konfigurere separate kontoer for hver enhet.

Cloud-basert programvare og mobiltilgang. De fleste regnskapsprogrammer er skybaserte, slik at du kan få tilgang til kontoen din når som helst, hvor som helst fra hvilken som helst datamaskin Med internettilgang, som hjelper deg med å drive virksomheten eksternt, uansett om du er hjemme eller på ferie.

Mange tilbyr også mobilapper som hjelper deg med å overvåke nøkkelinformasjon og utføre kjerneoppgaver mens du er på farten. Noen tilbyr separate apper for ansatte som har begrensede funksjoner, for eksempel tidssporing og innlevering av kostnadsinntekter.

Mobilappfunksjoner varierer fra program til program, så hvis dette er en viktig funksjon for deg, vil du sørge for at den har funksjonaliteten du trenger. Du vil også sørge for at den fungerer på din foretrukne plattform, da noen bare er kompatible med iOS, og andre kan brukes med smartwatches (i tillegg til telefoner og nettbrett).

Hvilke regnskapsprogramvarefunksjoner trenger din småbedrift?

Regnskapsprogramvare tilbyr mange funksjoner og verktøy som kan hjelpe deg med å administrere din økonomi. Det skal imøtekomme bedriftens behov, noe som gjør det enkelt å oppnå rutinemessige regnskapsoppgaver. Det bør også hjelpe deg med å se det store bildet av hvordan virksomheten din utfører.

Mange bedriftseiere vi snakket med sa at brukervennlighet og tidsbesparende funksjoner er de to øverste tingene de ser etter i et program. Her er noen av funksjonene som regnskapsmessig programvare bør hjelpe deg med å spare tid og bedre administrere din økonomi:

Grunnleggende regnskapsmessige funksjoner. De fleste småbedrifter kan gjøre med regnskapsprogramvare som tilbyr grunnleggende funksjoner som fakturering (begge via e-post og sneglepost), inntekts- og kostnadssporing, generering av finansiell rapport og kundeadministrasjon. Men hvis bedriften din selger mer enn bare noen få produkter, vil du også ha programvare som sporer lagerbeholdningen din, administrerer leverandører og hjelper deg med å bestille. Eller hvis bedriften din tilbyr tjenester, vil du ha et program som gjør det enkelt å spore tid og fakturere betalbare timer.

Tidsbesparende automatisering. Enkelte regnskapsprogrammer kan konfigureres til automatisk å sende tilbakevendende fakturaer og tidligere På grunn av varsler, sparer du tid med dine fakturering og kundefordringer. Andre kan spare deg tid for å forene dine kontoer ved å foreslå transaksjonskampanjer. Hvis bedriften din tilbyr kunder med anførselstegn eller anslag, ser du etter et program som konverterer disse dokumentene til fakturaer med bare noen få klikk. Eller, hvis du har beholdning, se etter et system som ordner produkter ved å automatisk opprette bestillinger når varer faller under et angitt grenseverdien.

Skatteforberedelse. Gjør ditt liv (og regnskapsførerens liv) lettere med regnskapsmessig programvare som hjelper deg med dine skatter med funksjoner som automatiske skatteberegninger, flere skattesatser og skatterapportering. Du bør også kunne gi revisor tilgang til relevante data i systemet eller enkelt sende alle nødvendige data og filer til dem.

Add-on-tjenester. Add-ons for regnskapsprogrammer, for eksempel betalingsbehandling og lønnsliste tjenester, gjør det enkelt å godta fakturautbetalinger på nettet og betale ansatte. Selv om disse tjenestene vanligvis koster ekstra, er de praktiske å bruke, og kostnadene kan være sammenlignbare med hva du vil betale andre steder.

Tredjepartsintegrasjoner. Regnskapsprogramvare kan gjøre det enklere å drive virksomheten din ved å integrere med programmene og tjenestene du allerede bruker, automatisk å dele data mellom systemer i sanntid. Populære integrasjoner inkluderer POS-systemer, betalingsbehandling, avansert lagerstyring, e-handel, ERP, CRM, e-postmarkedsføring og Google-apper.

Spørsmål å spørre når du vurderer regnskapsprogramvare

Når du har redusert valgene dine til toppen To eller tre alternativer, registrer deg for gratisforsøkene, slik at du kan se selv om regnskapsmaskinen har de funksjonene du trenger, er enkel å bruke og sparer deg tid. Ring programvarefirmaene for å få en følelse for kundeservice, slik at du kan føle deg trygg på at du får den støtten du trenger hvis du opplever et problem med programmet.

Her er en liste over spørsmål du kan spørre når du ringer for å hjelpe deg med å velge riktig regnskapsmessig programvare for din bedrift:

• Er programvaren din bra for min bransje?
• Tilbyr du tilpassede løsninger som passer til bedriftens behov?
• Hvor mange ansatte og klienter kan programvaren ta imot?
• Hvordan kan programvaren hjelpe meg med å overholde GAAP, skatteregler og økonomiske forskrifter?
• Hvordan sikkerhetskopieres dataene mine? Kan tilgangen gjenopprettes umiddelbart under en feil?
• Hvilke sikkerhetsforanstaltninger har du på plass for å sikre både bedriftens og kundens data?
• Hva er totalprisen? Er det noen oppsett eller skylagringsavgift?
• Hvilke typer teknisk støtte og kundeservice gir du? (For eksempel tilbyr leverandøren din foretrukne kontaktform, for eksempel telefon eller live chat?)

Klar til å velge regnskapsmessig programvareløsning? Her er en oversikt over vår fullstendige dekning:

• Hvordan velge regnskapsprogramvare
• Den beste småbedriftsregnskapsprogramvaren 2018
• Best Small Business Accounting Software
• Best Regnskapsprosess for Mac
• Best Accounting Software for Real Små bedrifter
• Best Small Business Fakturering Programvare
• Best Free Small Business Accounting Software

Hvorfor du bør tilby en ansatt helse- og velværeplan

Arbeidsplassen er et stressende miljø for mange. Med tidsfrister, repeterende oppgaver og press fra ledere, er det vanlig at sinnet og kroppen føles overveldet. Ifølge en undersøkelse fra CareerBuilder sa nesten en tredjedel av de ansatte at arbeidet medfører høye eller ekstremt høye stressnivåer, med de vanligste bivirkningene er tretthet, søvnløshet, vondt og smerter, angst og vektøkning.

(Solutions)

Velge en videokonferansetjeneste: En kjøpsveiledning

Videokonferanser har blitt et uunnværlig verktøy for bedrifter, koble eksterne ansatte og partnere på en måte som telefonsamtaler og e-postmeldinger ikke kan. Den subtilitet av ikke-verbal kommunikasjon og tonefølelsen til deltakerne forbedrer samtalens klarhet og meningsfylthet. I næringslivet kan dette være forskjellen mellom en ferdig avtale og en ubesvart mulighet.

(Solutions)