Zoho-prosjekter: Best Project Management Software for lag med eksterne arbeidstakere


Zoho-prosjekter: Best Project Management Software for lag med eksterne arbeidstakere

Etter å ha utført omfattende forskning og analyse i 2018, , anbefaler vi Zoho Projects som den beste prosjektstyringsløsningen for lag med fjerntliggende arbeidere i 2018. Vi valgte Zoho Projects fra et utvalg av dusinvis av prosjektledelsesløsninger. For å forstå hvordan vi valgte våre beste valg, kan du finne metodikken vår og en omfattende liste over prosjektledelsesløsninger på vår beste side.

Zoho Projects er lett å bruke prosjektledelsessoftware som tilbyr et stort skifer av funksjoner og sterke samarbeidsverktøy. Det er en flott løsning for ethvert team som ser etter prosjektstyringsprogramvare, men vi valgte det for eksterne lag på grunn av hvordan integrerte samarbeidsverktøy kompletterer sitt sterke sett med funksjoner. For lag spredt over en bred geografi, er det viktig å forbli i konstant kommunikasjon. Det er også nødvendig for deres valgte prosjektstyringsløsning å være intuitiv; Hvis et lagmedlem har et problem ved hjelp av programvaren, kan det være vanskelig å bidra til å løse det langt unna. Derfor valgte vi Zoho Projects som den beste prosjektstyringsløsningen for team med eksterne arbeidstakere.

Lær mer om Zoho-prosjekter

Zoho bringer den en-to kombinasjonen av gode funksjoner og omfattende service til sin prosjektledelsesløsning. Zoho Projects har brukervennlige verktøy med kraftige funksjoner til en overkommelig pris. Nedenfor er noen av de mest nyttige funksjonene som er tilgjengelige med Zoho Projects, men noen er bare tilgjengelige ved høyere prismodeller, som forklares i prisseksjonen nedenfor.

  • Kjerneegenskaper - Zoho Projects legger ut alle kjerneegenskapene i et rent, brukervennlig grensesnitt. Alt grunnleggende er dekket, fra prosjektopprettelse til oppgavebehandling. Hver av kjernefunksjonene er lett tilgjengelig gjennom både en topplinjenavigasjon og en sidebar som ligger pent på grensesnittet, uansett hvilken side du finner deg selv.
  • Planlegging - Zoho Projects planleggingsverktøy er spesielt nyttig funksjon som gjør at brukerne kan bryte ned prosjekter i individuelle oppgaver, deltakere, lister og milepæler. Ledere kan også angi oppgaver og prioriteringer for å sørge for at ting er gjort i riktig rekkefølge, og at lagmedlemmer kan se fremgang i sanntid når det gjelder deres roller. Hver av disse funksjonene er vanlig i andre prosjektledelsesløsninger, men Zoho Projects organiserer alt pent inn i ett verktøy.
  • Kanban - Kanban-systemet er teknisk en del av planleggingsverktøyet og gir prosjektledere oversikt over prosjekter og arbeidsflyter med en serie kort som representerer forskjellige oppgaver eller milepæler, samt hvem som har fått oppdraget og prosenten fullført. Kanban tilbyr en annen måte å få et fugleperspektiv av dine prosjekter og deres fremgang.
  • Gantt-diagrammer - Som Kanban er Gantt-diagrammer nyttige for å få en intuitiv oversikt over prosjektet og de enkelte oppgaver som består av det. Prosjektledere og lagmedlemmer kan bruke Gantt-diagrammer til å se hvilke oppgaver de har blitt tildelt, hvilke oppgaver er avhengig av andre, milepæler og tidsfrister. Zoho Projects 'Gantt-diagramverktøy er en intuitiv, fargekodd visualisering som lar deg dra og slippe for å gjøre det enkelt å redigere og oppdatere det.
  • Aktivitetsfeeds - Aktivitet feeds som de på sosiale medier, slik at lagene er koblet sammen. Du klikker bare og blar for å vise ny aktivitet og holder deg oppdatert av hva som skjer. Dette samarbeidsverktøyet fungerer godt med det integrerte chat-programmet.
  • Integrert chat app - Det er ikke nødvendig å minimere Zoho-prosjekter bare for å chatte med et annet teammedlem eller spør prosjektlederen et spørsmål. Det kan virke ubetydelig, men fordelen med en integrert chat-applikasjon er at lagmedlemmene ikke trenger å avbryte arbeidsflyten for å kontakte andre lagmedlemmer. Det holder togene på gang og sparer verdifull arbeidstid.
  • Tidsporing - Zoho Projects har en innebygd tidssporing som gjør det langt mer enn bare å spore arbeidstimer. Mens du kan enten kjøre klokken eller manuelt angi fakturerbare timer, holder tidsporeren også oversikt over bestemte oppgaver og milepæler oppnådd mens du er på klokken. Dette hjelper ledere å holde øye med hvilke oppgaver som ble fullført og når. Tidssporingsverktøyet genererer en rapport som bryter ned daglig og ukentlig fremgang.
  • Rapporter - Zoho-prosjekter kan integreres med Zoho Reports, et forretningsmessig intelligensverktøy som gir tilgang til kontekstualiserte data.
  • Dokumenthåndtering - Alle dokumentene dine kan lagres og organisert direkte i Zoho Projects, og eliminerer behovet for separate regneark eller e-post. Andre teammedlemmer kan få tilgang til og redigere dokumenter som er lastet opp, noe som gir deg rask og enkel tilgang til de nyeste versjonene.
  • IssueTracker - IssueTracker identifiserer feil og problemer i programvareprosjekter. Ledere kan angi hastigheten og alvorlighetsgraden av problemet, og trackeren logger hvert problem, slik at de enkelt kan bli revidert og løst. Teammedlemmer kan få tilgang til en sentralisert, konsolidert rapport om hvor mange åpne problemer som er igjen og hvor mange som allerede er løst.
  • Mobilapplikasjoner - Zoho Projects støtter både en mobil og iOS- og Android-applikasjon, slik at gruppemedlemmene får tilgang til programvaren på farten, og oppdater prosjektene dine når som helst.
  • Prosjektfora - Prosjektfora er enda et samarbeidsverktøy som har tjent Zoho Projects til beste løsning for ekstern samarbeidsprosjektledelse. Et forum for spørsmål eller løsninger er en god løsning for lagmedlemmer i forskjellige tidssoner fordi det gjør det et chatprogram ikke kan - det bringer alle inn i samtalen på egen tid og lar dem forlate detaljerte HTML-aktiverte innlegg på hver tråd . Forumene er ekstremt nyttige for lag som er forskjøvet over en stor geografi og et unikt verktøy som vi fant til å være nyskapende og effektive.
  • Ressursutnyttelsesskjema - Prosjekter går vanligvis ikke bra når ressursene ikke styres effektivt. Dette verktøyet viser hvert lagmedlem og deres arbeidsbelastning, så prosjektledere kan fortelle om noen er overbelastet mens et annet medlem er underarbeidet. Ved å holde arbeidsbelastningen til og med, spesielt for å styre oppgaver, kan prosjektet bevege seg mye mer jevnt. Dette verktøyet gjør det langt enklere å visualisere og håndtere arbeidsbelastningen til teamet ditt.

Zoho Projects har en av de mest innbydende og brukervennlige grensesnittene vi har gjennomgått. Fargerike skjermer og rapporter trekker øyet til kontekstualisert informasjon, og en rekke faner og sidebar gjør navigasjonen enkel. Grensesnittet føles alt annet enn rotete; Det er helt klart hva hver tab eller meny fører til, og en førstegangs bruker kan få tak i programvaren ganske raskt uten ekstra opplæring. Best av alt, dashbordene er tilpassbare, slik at du kan sette opp Zoho Projects for å passe dine preferanser og individuelle arbeidsflyt når du blir mer kjent med plattformen.

Det som virkelig tar kaken er Zoho Projects samarbeidsverktøy. Den integrerte chatteapplikasjonen fungerer som en sosial media-messenger, og aktiviteten tilføres også. Med disse verktøyene ser du hva gruppemedlemmene dine opp til er like enkelt som å surfe og chatte på Facebook. Andre prosjekthåndteringsplattformer vi har gjennomgått, krever et eksternt chat-program, som kan ødelegge arbeidsrytmen din hvis du trenger å spørre en kollega et spørsmål. Med Zoho-prosjekter er chatting sømløs.

Videre holder meldinger og varsler oppdatert med informasjon som er relevant for deg i sanntid. Hvis en oppgave du jobber med er avhengig av et annet gruppemedlem, kan du for eksempel få et varsel om at oppgaven sin er fullført. Du kan da kommentere varselet umiddelbart for å gi dem beskjed om at du beveger deg fremover, og merk andre relevante teammedlemmer i det, uten å forlate grensesnittet. Disse samarbeidsverktøyene er årsaken til at vi valgte Zoho Projects som det beste prosjektstyringsverktøyet for eksterne lag.

Zoho Projects har flere forskjellige prisnivåer, inkludert en gratis versjon som lar brukerne opprette et enkelt prosjekt. Hver pakke er priset til en flat månedspris, i stedet for per bruker per måned, noe som reduserer kostnadene. Hver prismodell støtter et ubegrenset antall brukere, noe som er en unik fordel ved Zoho Projects. Her er prisnivåene og noen av funksjonene de gir tilgang til:

  • Gratis - Gratis. Dette er et begrenset program som bare tillater brukere å opprette ett prosjekt og lagre bare 10 MB data. Det er nok å få en følelse for programmet, men egentlig ikke nok til å jobbe med i lang tid.
  • Express - $ 25 / måned. Express-pakken gir 20 prosjekter per måned og inneholder 10 GB lagringsplass. IssueTracker er ikke inkludert i opprinnelig pris og koster 25 dollar per måned. Express inkluderer også prosjektmater, oppgavebehandling, dokumentdeling, kalender og fora, budsjettering, faktura og utgifter og tidssporing.
  • Premium - $ 50 / måned. Premium gir 50 prosjekter i måneden og 100 GB lagringsplass. Sider og chat er tilgjengelige på alle prosjekter, i motsetning til bare en på Express-planen. Gantt-diagrammer blir redigerbare i prosjektet, og premiumabonnenter får også tilgang til ressursstyringsdiagrammet. Undertasker er også tilgjengelige på dette nivået, samt tilleggsintegrasjoner, inkludert Dropbox og Zoho Reports.
  • Enterprise - $ 80 / month. Den støtter ubegrensede prosjekter og 100 GB lagringsplass. Enterprise inneholder alle funksjonene i Premium-planen, pluss muligheten til å generere egendefinerte felt og arbeidsflyter, samt en langt mer kraftig bugs-tracker. Enterprise inneholder også Zoho Support integrasjoner og egendefinerte e-postmaler for å virkelig gjøre plattformen din egen.
Lær mer om Zoho-prosjekter

Vår kundeserviceropplevelse med Zoho Projects var utmerket. Hver gang vi ringte, ble vi møtt med en vennlig, informativ og nyttig representant. Vi har aldri følt seg trykket på å kjøpe, og hver representant var oppmerksom og tålmodig da vi stillte spørsmål om spesifikke funksjoner og prisplaner.

I tillegg til kundeserviceteamet vedlikeholder Zohoo ressurser på nettet, for eksempel en brukerveiledning og en serie av webinars for å hjelpe både nye og gamle brukere. Det er også et Zoho Projects-fellesskap som lar brukerne koble seg til andre over hele verden. om det er å feilsøke et problem eller å diskutere de beste måtene å utnytte Zoho-prosjekter, er forumene et flott sted å finne ut nye ting om prosjektstyringsløsningen.

Det er ikke mange begrensninger for Zoho Projects . Det er en liten læringskurve, men for det meste kan enhver bruker som er villig til å bruke litt tid med programvaren, få tak i det ganske raskt. Størrelsen og omfanget av alle Zoho Projects-funksjonene kan være noe skremmende, men med et effektivt kundeserviceteam og ressurser som brukerveiledning og webinars online, er det mer enn nok mulighet til å finne den informasjonen du trenger for å utnytte Zoho Projects effektivt . Til slutt er det en flott løsning med få ulemper for lag av enhver størrelse, og det er spesielt effektivt for de med fjerntliggende arbeidere spredt over en stor geografi.


16 Entreprenører deler deres definisjoner av suksess

16 Entreprenører deler deres definisjoner av suksess

Alle har en annen definisjon av suksess og måte å måle resultater på. For entreprenører kan suksess bety alt fra å tjene penger og bygge en lojal kundebase til å ha mer fritid med sine kjære. Mobby Business spurte 16 entreprenører om deres personlige definisjon av suksess. 1. "Suksess for meg er for å kunne tilbringe livet ditt på egen måte .

(Virksomhet)

Hva bedriften din kan lære av årsak til markedsføring

Hva bedriften din kan lære av årsak til markedsføring

I dag, Forbrukerne forventer for profittforetak, selv små, å aktivt bidra til en verdig sak. Bedrifter kan benytte årsak til markedsføring for å vinne over kunder og gjøre en positiv forskjell i verden. Fordi markedsføring ekspert og forfatter Joe Waters definerer årsak til markedsføring som et partnerskap mellom en ideell og for-profit for gjensidig fortjeneste.

(Virksomhet)