5 Tekniske sikkerhetstips for å skape et sikkert hjemmekontor

Evnen til å jobbe hjemmefra er en verdsatt ansattes fordel som gir arbeidere muligheten til å frigjøre seg fra den daglige pendlingen og fullføre oppgavene deres fra hvor som helst med en internettforbindelse.

Men sammen med den friheten og fleksibiliteten kommer risikoen for sikkerhetsproblemer som oppstår utenfor det beskyttede bedriftsnettverket. Selv om firmaet ditt har tilgang til VPN (virtuelt privat nettverk), kan datamaskinen din - og alt på den - fortsatt bli kompromittert hvis noen hacker inn i ditt hjem Wi-Fi-nettverk eller det offentlige hotspot du er koblet til.

"Making sikker på at sensitive dokumenter og filer forblir konfidensielle, er definitivt et problem fjernansatte må takle fra begynnelsen, sier Brian Stark, daglig leder for Nord-Amerika hos Smanos, et smart hjem og DIY sikkerhetssystem selskap. "Selvfølgelig er det svært viktig å sikre at det er en sikker tilkobling til serveren, men dette er i siste instans plassert i huseiernes hender."

Andrew Hay, sjefsinformasjonssjef hos DataGravity, bemerket at andre tilkoblede enheter i Hjemmet ditt kan ha langt færre sikkerhetstiltak enn arbeidsbærbarheten, noe som kan gi nettkriminelle lett tilgang til enheten.

"Hjemmebaserte arbeidere må være flittige om hvilke typer systemer som er på hjemmenettverket som også kan gi ytterligere angrep vektorer, sa Hay. "Jeg snakket en gang med en NCIS-agent som gjennomførte en undersøkelse hvor en marineansvarlig laptop ble kompromittert ved å infiltrere datterens bærbare datamaskin."

Ansatte blir da i det minste delvis ansvarlige for sikkerheten og integriteten til selskapets informasjon.

Beste praksis for eksterne arbeidstakere

Hvordan kan du beskytte sensitive bedriftens data når du jobber hjemmefra? Her er hva våre ekspertkilder anbefaler:

Invester i antivirusprogramvare

Dette er den mest grunnleggende, men ikke det eneste skrittet du bør ta for å sikre bedriftens filer. Din arbeidsgiver kan gi en anbefalt programvare for en utstedende enhet, men hvis du bruker din personlige bærbare til arbeid, er det viktig å holde systemet beskyttet.

"Siden mange internettleverandører tilbyr gratis antivirusprogramvare, anbefaler vi at våre ansatte bruker dem på sine personlige bærbare datamaskiner, sier Venu Gooty, grunnlegger av MyBusinessGenie, en leverandør av programvare for småbedrifter.

Ikke la familiemedlemmer bruke arbeidsapparatene dine

Gavin Silver, driftsdirektør ved Blue Fountain Media, påminnet eksterne arbeidstakere om at datamaskinen de gjør sitt arbeid på, er kun til bruk for medarbeidere - det er ikke familiedatamaskinen.

"Behandle din arbeidsmessige bærbare, mobile enhet og følsomme data som om du satt i en fysisk kontorplassering, "la Hay. "Dette vil hjelpe deg med å kontinuerlig knytte dine handlinger med en sikkerhets-først og databevisst mentalitet i tankene. For eksempel, i et fysisk kontorsted ... kan barnet ditt ikke bruke din arbeidsutgitte mobilenhet til spill eller filmer. Hvis du tenker på de bærbare og mobile enhetene dine som arbeidsobjekter, gjør det det langt enklere å kontrollere tilgangen til sensitive data og forbli databevisste. "

Hold det fysiske arbeidsområdet ditt trygt

Mens virtuell sikkerhet er viktig, Det er like viktig å sørge for at hjemmekontoret ditt er fysisk sikkert, sier Stark. «Hjemmekontorer inneholder ofte dyrt utstyr eller til og med fysiske filer eller dokumenter som inneholder sensitiv informasjon, så det er viktig å utforske sikkerhetsalternativer,» sa han til Business Nyheter daglig. "Selv om det ikke er mulig for alle hjemmekontorer å ha et system for skanning eller inntasting, er det viktig å legge til hvilke elementer av tradisjonell fysisk sikkerhet du kan."

Avhengig av dine behov kan du se på en DIY hjem sikkerhetssystem som den som tilbys av smanos, eller sjekk ut våre anbefalinger for video overvåkingssystemer i business-grade.

Følg selskapets retningslinjer til brevet

Firmaet ditt har sannsynligvis klare retningslinjer for tilgang til bedriftsnettverket utenfor kontoret. Disse retningslinjene og retningslinjene skal alltid følges, men det er spesielt viktig når du jobber eksternt, sier Silver.

"Rapporter mistenkelig oppførsel til IT umiddelbart og følg grunnleggende" datamaskinhygiene "-standarder som oppdatert drift systemer, antivirus / malware og vanlig skanning, "la han til.

Bruk en sentralisert, godkjent lagringsløsning

Ved å overholde selskapets retningslinjer inkluderer det bare å bruke de utpekte programmene som arbeidsgiveren ønsker at du skal bruke, selv om du foretrekker et annet program.

"Dette er slik at IT-administratoren ikke har ulike sikkerhetskonfigurasjoner som kanskje eller ikke overholder selskapets sikkerhetskrav," sa Stark. "[Det] etablerer en standard som er meget lettere for IT-offiseren å støtte eksternt i feltet."

Dette blir spesielt viktig når du arbeider med filoppbevaring og sikkerhetskopiering. Du bør lagre alle arbeidsdataene dine på et sikkert sted som begge er godkjent av og tilgjengelig for din bedrift.

"Sikre at sensitive data lagres og beskyttes sentralt, er alltid et godt tiltak," sa Hay. "Dette tillater sentral styring og kontroll av alle aspekter av dataene, for eksempel eierskap, tilgang, tilgjengelighet, sikkerhet, etc., med redusert sjanse for duplikatkopier som ligger på steder utenfor organisasjonens rekkevidde, som for eksempel på en personlig bærbar PC , mobilenhet eller skymiljø. "

Gooty bemerket at hans firma var i stand til å oppnå dette etter å ha byttet til et Office 365-abonnement.

" Ikke bare tillater OneDrive for Business oss å samarbeide bedre med hverandre, men det Sikkert lagrer filene i skyen. Alle ansatte kan få tilgang til filer på ulike typer enheter, sier han.

Best Practices for Employers

Hvis din bedrift sysselsetter deltids- eller heltidsansatte, anbefaler Silver at du tar Følgende forholdsregler for å begrense sikkerhetsrisikoer mens ansatte jobber hjemmefra.

Krev at ansatte bruker et ikke-lagret passord for å koble sammen under hver økt, spesielt for VPN-tilgang.

1. Forfølge rimelige øktutkoblinger for sensitive programmer eller applikasjoner. En bruker skal ikke koble til igjen etter å ha gått til kjøkkenet for å hente en kopp kaffe, men samtidig kan man ikke stole på at alle alltid logger ut for dagen.
2. Grenseprogram / filtilgang til bare de områdene som er absolutt nødvendig av den ansatte.
3. Forbehold for rett til å si opp arbeidstakerens tilgang til enhver tid.
4. Gi tjenester for ekstern filoppbevaring og andre oppgaver; ikke stole på at enkeltpersoner bruker sine personlige programmer og kontoer.
5. "Brukere vil alltid ta den enkleste metoden når det gjelder teknologi, og du kan ikke alltid håndheve hvilken programvare folk bruker når de er fjernt, så det er bedre å gi dem den beste programvaren i utgangspunktet, sier Silver.

Fremfor alt hilste Hay arbeidsgivere å skissere retningslinjer, prosedyrer og retningslinjer for arbeidstakere som bruker selskapets ressurser utenfor kontoret.

"Dette inkluderer, men er ikke begrenset til tilgang til bedriftsdata, akseptabel bruk av nettsteder, godkjente applikasjoner, etc. "sa han. "Det beste en ansatt kan gjøre, er å sikre at de overholder veiledningen."

Hvis du vil ha flere tips for å hjelpe arbeidstakere med å holde bedriftens eller kundens data trygge, kan du besøke vår cybersecurityguide for frilansere.

De lykkeligste teknologibedrifterne

Tekniske selskaper er allerede kjent for noen av de ekstra fordelene de tilbyr sine ansatte, men flere selskaper står på hodet og skuldrene over andre for å holde sine arbeidere fornøyd, har en ny meningsmåling funnet. Undersøkelsen, basert på vurderinger på nettstedet CareerBliss, rangert og vurdert lykkeligste teknologibedrifter i USA.

(Karriere)

De beste jobbsøkene for veteraner

Mange arbeidsgivere vil Fortsett sitt fokus på å ansette veteraner i det kommende året, nye forskningsresultater. En studie fra CareerBuilder viste at 37 prosent av bedriftene planlegger å rekruttere tidligere militære medlemmer for åpne stillinger de neste 12 månedene. Selv om prosentandelen forblir uendret fra for et år siden, økte den fra 33 prosent i 2014 og 27 prosent i 2013.

(Karriere)