Slik åpner du en privat medisinsk praksis, trinnvis


Slik åpner du en privat medisinsk praksis, trinnvis

Det er ingen tur i parken å starte en privat medisinsk praksis. Mellom sikringsutstyr, navigasjonsforskrifter og markedsføring av din nye virksomhet, er det mye å takle på kort tid. For å hjelpe deg med din reise, kontaktet vi eksperter fra industrien og rådgivere til å spikre ned de brede strøkene av hva du kan forvente når du lager din medisinske praksis. Som med de fleste andre virksomheter kommer det ned til planlegging og sette sammen et smart, pålitelig team for å utføre planen effektivt. Likevel er det mye mer du trenger, som finansiering og utstyr, samt forståelse for de mange forskriftene som står overfor medisinsk industri. Les videre for å sikre suksessen til din egen private medisinske praksis.

Redaktørens notat: Hvis du allerede har en plan på plass og vil fokusere på å velge produkter og tjenester, må du drive din bedrift, du

  • Best Practice Management Systems
  • Best Medical Billing Services
  • Best Medical Transcription Services
  • Beste Kredittkortbehandling for Medisinske Practices
  • Beste bakgrunnskontroll for medisinsk praksis
  • Beste online fakstjeneste for medisinske praksiser
  • Hvorfor åpne din egen praksis?

Innflytelsen fra store bedriftssystemer og stornavnesykehus over helsepersonell har vokst som kontrollen av næringen har blitt konsentrert i færre hender. For mange leverandører synes det å være det eneste realistiske valget å bli med i disse konglomerer. Faktisk, etter å ha brukt så mye penger og tid på medisinsk skole, hvorfor gå gjennom risikoen og trøbbelene med å starte din egen praksis når du enkelt kan gå inn i en velbetalt jobb, hvor virksomheten allerede er etablert, og det er ingen overhead kostnader til du?

For det første, når mindre private praksis åpner, betyr det mer konkurranse og mer utbredt fordeling av overskuddet i hele bransjen. Det betyr også at flere helsepersonell får større autonomi, blir fri til å bestemme sine egne arbeidsflyter. Et annet viktig biprodukt av å forsterke mindre praksis er at de bidrar til å utvide helsetjenesters tilgang til lokale områder som for tiden kan være underverdige.

Evnen til å "være din egen sjef" er også et stort trekk for entreprenørutbydere som velger å delta i privat praksis . Eierskapsfølelsen og byrået som følger med å drive egen praksis, er uovertruffen i et større sykehus system. Den gode nyheten er at, så vanskelig som det kan være å få din praksis startet, er det godt innen rekkevidde hvis du har riktig informasjon. Vår guide tar sikte på å komme i gang.

De første trinnene

Med så mye å gjøre, kan du spørre deg selv hvor du begynner. I et ordfinansiering

. I tillegg varierer de faktiske dollarbeløpene avhengig av din unike situasjon, men generelt bør du sikte på å sikre minst $ 100 000 for å dekke utstyr og oppstartskostnader, sier David J. Zetter, ledende konsulent hos Zetter Healthcare Management Consultants og medlem av National Society of Certified Healthcare Business Consultants. I tillegg sa Zetter at du bør prøve å skaffe en $ 100 000 kreditt for å dekke lønn og regninger til inntektsstrømmen er etablert og stabil, noe som vil ta litt tid.

"Hvis du ikke er selvstendig velstående, eller du bare har nok penger til å fastsette kostnaden for å åpne, men også nødt til å ha driftskapital inntil inntektene kommer inn, da trenger du et lån, "sa han.

Så hvordan kan du overbevise en bank om å gi deg pengene du har? trenger du?

Trinn 1: Opprette en proforma og få finansiering

"Det første du må gjøre er å bygge en proforma, som i utgangspunktet forteller historien om hva inntektene dine vil bli fra første til minst det tredje året, fordi du må gå ut og få finansiering, sier Zetter. "Du må inkludere kostnadene for å sette opp øvelsen, leieavgiften din per kvadratfot, din [elektroniske helsepostsystem] -utgift, medisinske forsyninger og kontorrekvisita. Du bygger en krystallkule av hva øvelsen ser ut, og du må kunne fortelle hvordan alle disse tallene ble til. »

Det kan være vanskelig å skaffe finansiering, typisk gjennom et tradisjonelt banklån, spesielt da mange helsepersonell har en negativ nettoverdi etter å ha tatt gjeld til gå til medisinsk skole. Det er her en solid og realistisk proforma kommer inn. Max Reiboldt, konsernsjef og konsernsjef i Coker Group konsulentfirma og forfatter av "Start, eie og kjøpe medisinsk praksis" (American Medical Association, 2011), forklarte betydningen av en rasjonell forretningsplan og absolutt behov for oppstartsfinansiering.

"Du kommer ikke til å få kapital til å starte din virksomhet uten en solid forretningsplan," sa Reiboldt. "Vi viser kontantstrømbehov og gjeldsprognoser per måned, eller i hvert fall i kvartalet. I tillegg til helsetjenester blir du ikke betalt veldig mye når du utfører tjenestene. Du er virkelig til nåde av forsikringsselskapene og regjeringen. Så det er et enormt lag ... på kontantstrøm på toppen av denne enorme kapitalinvesteringen du gjør. "

Noen finansierings tips

Send inn din proforma og låneforespørsel til den medisinske / dental divisjonen til banken, hvis den har en. Disse menneskene spesialiserer seg i helsevesenet og forstår risiko, utgifter og inntektsmodeller av den sektoren. 2. Handle rundt.

Send inn din proforma og låneforespørsel på fem til 10 banker. På den måten får du flere tilbud, hver med litt forskjellige vilkår. Prioritere hvilke vilkår som er viktigst for deg - rente-, avskrivningsplan, etc. - og gjør deretter ditt valg basert på hvilket tilbud du anser mest attraktivt. 3. Hold deg konservativ.

Når du lager din proforma, behold en konservativ tilnærming til å kjøpe utstyr og møbler - og hold deg til det. Du trenger ikke skinnstoler og banebrytende maskiner ennå. Alt dette kommer med tid og suksess, men akkurat nå handler det om å sette deg opp for den suksessen. 4. Bruk ventetiden klokt.

Mens bankene vurderer proforma og vurderer å godkjenne låneforespørselen, kan du forberede deg til å takle noen av de neste viktige trinnene, for eksempel å signere en leieavtale, avgjøre om du vil trenger å ansette en entreprenør for å endre plass, innlemme som en juridisk enhet, skaffe seg et skatte-ID, kjøpe ansvar og misligholdsforsikring og legitimasjon med betalerne dine (se nedenfor). Trinn 2: Innkjøpsmateriell og bemanning din praksis

1. Elektronisk helsepostsystem

Redaktørens notat: Leter du etter et elektronisk helsesystem for din medisinske praksis? Hvis du leter etter informasjon for å hjelpe deg med å velge den som passer for deg, bruker du spørreskjemaet nedenfor for å få søstersiden, BuyerZone, til å gi deg informasjon fra en rekke leverandører gratis:

2. Øvelsesstyringssystem

3. Medisinsk faktureringstjeneste

4. Medisinsk transkripsjonsprogramvare

5. Bakgrunnskontrolltjenester

6. Kredittkortprosessor

7. Kontoradministrator

"Du må bestemme hvordan du skal bemanne din praksis." Hvem skal hjelpe deg med å utøve din praksis? En venn? En sykepleier? Din ektefelle? " sa Zetter. "Hvis du får en regnskapsfører til å gjøre det, få en som vet hvordan du skal kjøre en medisinsk praksis. Kontorlederen trenger visjon og å ta strategiske tiltak for å bygge opp øvelsen riktig."

Du kan også vurdere å ansette en profesjonell konsulent til av og til ta oversikt over din praksis når den åpnes og rapportere om operasjonen. En pålitelig kontorleder er en stor ressurs, men ikke en garanti for et vellykket kontor. Et profesjonelt firma som samarbeider med din praksis, har imidlertid en økonomisk innsats i å gi deg en ærlig vurdering av hvordan det går.

8. Tilknyttede tjenester

"Mange spesialister og noen primærhelsetjenesteleverandører vil ha disse tilleggstjenestene," sa Reiboldt. "Hvorfor? Det er en praktisk sak for pasienten, nummer én og sekundært, det legger til inntekt for øvelsen. Men det legger også til bekostning."

Trinn 3: Forbereder å åpne

1. Inkluderer som en juridisk enhet og skaffer et skatte-ID

2. Legitimasjonslærere med betalere

3. Etablering av retningslinjer, prosedyrer og samsvarsdokumentasjon

4. Innkjøpsforsikring

"Du må begynne å tenke på forsikring," sa Zetter. "[Du trenger] feilbehandling og generell ansvar. Du vil nok ha behov for livs- og ansvarsforsikring, bare fordi bankfolk vil kreve det."
Trinn 4: Åpning av dørene og evaluering av praksisytelse

"Når du har alt dette designet og planlagt, ruller du opp ermene og gjør deg klar for åpningsdagen, sa Reiboldt. "Og forhåpentligvis er alt som klikker på alle sylinder. Så det er det: De første stadiene av planlegging, tiltrukker kapital og innkjøp, så er det arbeidet å gjøre seg klar til å åpne."

Når din praksis er etablert og løper jevnt, vil ha en mekanisme for ansvarlighet på plass. Jo, du har ansatt en kontorsjef du stoler på, men hvordan kan du virkelig holde dem til oppgave, spesielt hvis du er opptatt av å se pasientene dag inn og ut? Lei en konsulent eller en regnskapsfører som har erfaring med å overvåke medisinsk praksis for å gjennomgå operasjoner og rapportere tilbake til deg.

"Etter at du har satt opp en praksis, må det være tilsyn med øvelsen utenfor kontorsjefen," sa Zetter. "Hvordan vet du at hver krone har gjort det til banken? Du må sjekke det, så hvem sørger for at det skjer? Benchmark din praksis og sørg for at det er tilsyn."
Hensyn å huske på

1. Byggbehov:

Hvis du trenger å utføre noen form for konstruksjon på kontorlokalet, må du sørge for at du starter så tidlig som mulig. Ellers kan du finne deg selv godt forbi målingsåpningsdatoen uten brukbar plass. Det er alltid best å finne en nøkkelferdig plassering der du umiddelbart kan sette opp butikk, men realistisk er ikke slik plass tilgjengelig. Sørg for at du vurderer posisjonen din tidlig, og avgjøre nøyaktig hva arbeidet må gjøres, og deretter hente entreprenørene som vil gjøre det. Med hell og planlegging vil byggingen være fullført når du er klar til å begynne å kjøpe utstyr. "Det er så mange variabler hvis du må gjøre en passform," sa Zetter. "Det er garantert: Byggingen forsinker alltid ting. Selv om du begynner å planlegge i januar at du åpner i juni, vær forberedt på August [hvis du må gjøre konstruksjon]."

2. Endre regelverk og betalingsregler:

Helseindustrien er en svært regulert, med komplekse regler som omgir nesten alt en leverandør gjør. For en liten praksis, som ikke har legioner advokater på beholder som et stort sykehus system, kan det være vanskelig å navigere på nettet av juridiske krav og betalers regler. Det er imidlertid ekstremt viktig at din praksis forstår hva som trengs for å være i samsvar. Faktisk endres og oppdateres reglene for helsevesenet, slik at selv om du overholder dagens behov, må du holde øye med fremtiden. "Det er svært spesifikke overholdelsesmetoder for medisinsk praksis som hovedsakelig er bundet til regjeringens bestemmelser, som personvern med HIPAA, og absolutt er i samsvar med måten du regner med og behandler Medicare / Medicaid-pasienter, "sa Reiboldt.

3. Markedsføring:

Med alt nødvendig forberedelse før åpningen, og kjas og mas for å behandle pasienter når du åpner, kan det være lett å glemme markedsføring. Markedsføring og annonsering er så grunnleggende for en privat medisinsk praksis som det er for en Dunkin 'Donuts-franchise, spesielt for de praktiserende leger som ikke kan stole på et henvisningsnett for sine pasienter. "En ting du ville planlegger for å åpne og deretter kontinuerlig gjøre etter at åpningen er markedsføring, "sa Reiboldt. "Dette er en tålmodig, sykdomsbehandlende virksomhet, men med det sagt er det en bedrift. Og en praksis trenger å vite hvordan man kan markedsføre seg selv." Tross alt, hvordan kan du være en vellykket praksis uten å tiltrekke pasienter?

4. Rådgivere:

Denne veiledningen, men informativ, er absolutt ikke uttømmende, og ingen mengde forskning kan muligens forberede deg på alt som kan skje når du kommer i gang. For det trenger du reell erfaring, og det er mange fagfolk som har erfaring i spader. Zetter, som anerkjente at det kanskje virker som selvbetjenende, sier det å hente en konsulent med masse erfaring med å starte medisinsk praksis, vil spare deg for penger til slutt og hjelpe deg med å unngå kostbare og tidkrevende feil. "

Den største Råd jeg kan gi er å tenke på hvem som skal være rådgivere dine, sier Zetter. «Ja, du vil bruke mer penger, men hvis du gjør det smart, vil du sette deg opp for suksess og bruke mindre i feil. Du vil ha noen som vil gjøre forretninger med deg 20 år fra nå når du er klar å pensjonere og selge din praksis. " Paul Inselman, en lege og grunnlegger av Creative Coaching med medisinsk markedsføring, oppførte en håndfull rådgivere og fagfolk som det er klokt å beholde for alltid.

Sertifisert offentlig regnskapsfører

  • Forretningsadvokat
  • Business coach
  • Forsikringsagent
  • Finansiell planlegger
  • Investeringsrådgiver
  • "Å åpne en ny medisinsk praksis vil være den mest spennende og skummelt du vil gjøre i din karriere," sa Inselman. "Når vi trener våre kunder om å åpne en medisinsk, tann-, kiropraktisk eller annen helsepraksis, er det første vi anbefaler å sette sammen teamet ditt.

Redaktørens notat: Leter du etter medisinsk praksis management software? For informasjon som hjelper deg med å velge den som passer for deg, bruk spørreskjemaet nedenfor for å få vår søsterside, BuyerZone, til å gi deg informasjon fra en rekke leverandører gratis:


9 Tips for å forbedre bokføringen i det nye året

9 Tips for å forbedre bokføringen i det nye året

Gjør en mindre enn fantastisk jobb med å holde oversikt over bedriftens økonomi? Kanskje ditt nyttårs vedtak bør være å få ditt økonomiske hus i orden. For å hjelpe Greg Jones, administrerende direktør for BookKeeping Express, tilbyr franchise bokføringstjenester følgende økonomiske tips for bedriftseiere å finansielt forberede seg på nyttår.

(Virksomhet)

Hvordan fødselen til min sønn førte til fødselen til mine smykker. Brand

Hvordan fødselen til min sønn førte til fødselen til mine smykker. Brand

Balansering av praktisk og lidenskap, jeg kunne følge drømmen min og lansere Ri Noor, en samling fine smykker som smelter min kjærlighet til unike edelstener med min entreprenørånd. Jeg tilbrakte hele karrieren min etter gradskurs i et energiselskap, og satte min kvantitative økonomiske bakgrunn til god bruk.

(Virksomhet)