Brukbar gjennomgang: Best rekruttering programvare for små bedrifter

Vår 2017-undersøkelse og analyse av rekrutteringsprogramvaren fører oss til igjen å anbefale Brukbar som den beste rekrutteringsprogramvaren for småbedrifter. Vi valgte Brukbare fra dusinvis av rekrutteringsprogramvare alternativer. For å forstå hvordan vi valgte Brukbare, kan du finne metodikken vår og en liste over rekruttering av programvareleverandører på vår beste plukside.

Hvorfor Brukbar?

Beste verdi

Vi liker Brukbar fordi den gir deg alt du trenger i en rekruttering programvare, uten å bryte banken eller kompromittere kvaliteten. Mange av Workables konkurrenter kan tilby lavere priser fordi de begrenser antall funksjoner som tilbys. Noen krever at du enten betaler per ekstra funksjon eller oppgraderer til pricierpakker for grunnleggende ting som å legge til brukere, kundeservice eller til og med legge ut annonser til store karriereområder.

Brukbare gevinster fordi det kommer med et komplett sett med funksjoner, og i stedet kostnader du er basert på antall aktive stillinger du må fylle ut. Dette er en mer kostnadseffektiv modell for en liten bedrift, siden du sannsynligvis ikke stadig ansetter flere ansatte om gangen, som store bedrifter gjør.

Programvaren starter med en basispris på $ 19 per måned for en aktiv jobb oppføring, som inkluderer et ubegrenset antall brukere, ubegrenset telefon og e-postsupport, og ingen oppsett eller aktiveringsavgifter. Det krever heller ikke en langsiktig kontrakt, så du kan enkelt oppgradere eller nedgradere etter hvert som dine behov endres. Dine andre alternativer er $ 49 for tre aktive jobber, $ 99 for fem jobber, $ 199 for 10 jobber eller $ 399 for ubegrensede jobber.

I tillegg gir Workable deg tilgang til rabatter på karriere nettsteder som tilbyr førsteklasses jobber og annonseringsalternativer. Avhengig av nettstedet, kan denne fordelen spare deg opptil et par hundre dollar på sponsede oppføringer.

Hvis du vil gi Workable en teststasjon, er det gratis en 15-dagers prøveversjon. Prøvingen krever ikke et kredittkort og gir deg tilgang til hele programvaren.

Prøv Brukbar gratis

Funksjoner

Brukbar er fullpakket med funksjoner som hjelper deg med å finne og ansette de beste kandidatene for bedriften din. Mest rekrutteringsprogramvare gjør en god jobb med å hjelpe deg med stillinger og administrere kandidater, men det som gjør Workable skiller seg ut er at det bryter ned ansettelsesprosessen i fem deler for effektivere og tidseffektiv rekruttering. De fem delene skaper et karriereområde, søker kandidater, søkersporing, intervjuer og analyser. Slik fungerer det.

Stillingsannonser

For å finne de beste kandidatene må du kaste et bredt nett, samtidig som du er strategisk om hvor du legger inn jobbåpninger. En av tingene vi elsker om å arbeide er at det lar deg enkelt lage jobbannonser, og deretter legge dem raskt inn på tre steder: ditt eget branded jobbside, toppkarriere og sosiale medier.

• Karriere side. Du er en ledig jobbbrett på Workable nettsiden, som du kan tilpasse med logoen og firmaets farge. Du kan også sette jobbkortet på din egen nettside karriere side uten ekstra kostnad. Hver jobbåpning vil ha sin egen nettadresse der interesserte kandidater kan se jobbdetaljer og sende inn søknader. Arbeidsbordet oppdaterer også automatisk når du publiserer en ny jobb eller redigerer en eksisterende liste. Jobbsider.
• Brukbar gjør at du kan sprenge jobboppføringer til mer enn 20 populære karrieresider samtidig med bare noen få klikk, eliminerer behovet for å opprette separate kontoer og flere jobber på hvert nettsted. Disse inkluderer gratis nettsteder som Indeed, SimplyHired, Glassdoor, Monster og Us.jobs, samt betalte oppføringer på LinkedIn, CareerBuilder, ZipRecruiter og mer. Sosiale medier.
• Som mange rekrutteringsprogrammer kan Workable du Publiser jobbannonser på Twitter, Facebook, Google+ og LinkedIn via statusoppdateringer og delte lenker. Men Workable går den ekstra mile ved å installere en dedikert jobbavdeling på selskapets Facebook-side, kalt "Jobs tab." Denne funksjonen skaper et praktisk jobbkort som er fullt integrert i din Facebook-side, og som automatisk oppdaterer oppføringer, viser jobbbeskrivelser og lar kandidater søke om åpne stillinger. Vi liker også hvor lett det er å lage og legge inn jobbsøkinger ved å bruke Workable. Vi hadde en sjanse til å prøve ut programvaren og gå gjennom jobbpostprosessen. Det fungerende grensesnittet var omfattende, men likevel så enkelt at det tok oss mindre enn 10 minutter å bygge vår jobbbrett med vår første jobboppføring.

Det er fire trinn for å opprette en jobboppføring:

Opprett jobbannonsen.

1. For å opprette en stillingsannonse, alt du trenger å gjøre er å klikke på fanen Jobber, som du finner på navigasjonsfeltet øverst på det dørbare arbeidsbrettet. Deretter klikker du på Create New Position-knappen og skriver inn jobbtittel, plassering og beskrivelse. Du kan også bla ned for å legge til flere detaljer som type ansettelse, ønskede ferdigheter, fordeler, nødvendig erfaring, lønn, utdanningskrav og annen informasjon i hver detaljens utpekte seksjon. Klikk på Lagre, og du er god til å gå. Opprett søknadsskjemaet.
2. Brukbar leveres med et standard søknadsskjema med alle grunnleggende, men vi liker at du kan skreddersy skjemaet slik at det passer til bedriftens behov. Du kan tilpasse alt fra å indikere nødvendig informasjon og ønskede ferdigheter for å legge til forhåndsvisningsspørsmål for å filtrere ukvalifiserte kandidater. Du kan også sette den inn for å lage resuméer, CVer, deksler og andre dokumenter som er obligatoriske, noe som forhindrer ufullstendige applikasjoner fra å rote innboksen din. Alternativer for jobbsider.
   
3. Her kan Workable liste alle karriere nettsteder den har samarbeidet med . Bare klikk på Buy Posting-knappen for å kjøpe premiumoppføringer og velg hvilke gratis nettsteder du vil publisere oppføringer på. Vi liker spesielt at du kan målrette jobbannonser for å nå den ønskede demografien. Legg til rekrutterere.
4. Hvis du jobber med eksterne rekrutterere, lar dette deg invitere dem, og gir dem tilgang til jobbseddelen og kandidatene.
5. Her kan du legge til interne rekrutterere, ansette ledere, HR-ansatte, avdelingshoder, øverste ledelse og andre personer som er en del av ansettelsesprosessen. En annen funksjon vi virkelig liker er at Du kan raskt repostere en tidligere eller eksisterende jobboppføring uten å gå gjennom hele prosessen. Genveien - ved hjelp av kloningsknappen - lar deg kopiere og publisere jobboppføringer med bare ett enkelt klikk.

Søknadsprosess

Brukbar er ikke bare enkel å bruke for bedrifter. Det er også et stykke kake for søkere.

I tillegg til at kandidatene fyller ut søknadsskjemaet på nettstedet ditt, aksepterer Workable også søknader som sendes inn via jobbstedene der oppføringene er publisert. Dette er spesielt praktisk for kandidater som allerede har profiler på disse plattformene, slik at de ikke trenger å håndtere bryet med å skape en ny på nettstedet ditt.

Workable er også fullt integrert med LinkedIn og LinkedIn Mobile Apply. Dette betyr at kandidater kan bruke sine LinkedIn-kontoer til å søke stillinger med bare et enkelt klikk, enten de er logget inn på LinkedIn-nettstedet eller ved hjelp av mobilappen.

Den enkle, oppstyrfrie applikasjonsprosessen tjener også bedrifter. Det sentraliserer ikke bare applikasjoner fra forskjellige kanaler, men det vil også vise deg hvilke som er mest populære eller effektive, basert på antall søknader mottatt fra hver jobbside. (Lær mer om denne og andre rapporteringsfunksjoner nedenfor.)

Talenthåndtering

Vi var imponert over Workables søkeresporingssystem (ATS), som gjør administrerende applikasjoner og kandidater så stressfrie som mulig.

Bare Klikk på fanen Kandidater på den øverste navigasjonsmenyen for å hente opp søkerens vindu. Kandidater vises som en liste på venstre side av skjermen og deres profiler til høyre. Dette er et godt kjent grensesnitt for Outlook-brukere, noe som gjør det enda enklere å navigere.

Alle kandidatdata blir automatisk innført i dashbordet fra innsendte applikasjoner, slik at du ikke trenger å kaste bort tid og krefter ved manuell dataregistrering. Ytterligere informasjon er også lagt til ved å bruke Workables automatiske résumé-parsing-funksjonalitet og integrering av sosiale medier. Sistnevnte trekker automatisk informasjon fra kandidatene Facebook, Twitter og andre offentlige profiler - ingen sosiale medier stalking ferdigheter kreves!

Brukbar lar deg også begrense kandidater basert på det du leter etter. Du kan velge å se kun kvalifiserte kandidater eller bare de som er i spesielle stadier av ansettelsesprosessen, for eksempel de som nettopp har sendt inn en søknad, gjennomgår for tiden telefonskjerming, planlegges for intervju, eller ble tilbudt stilling eller ansatt.

Andre funksjoner

Brukbar kommer også med ekstra muligheter for å hjelpe deg gjennom hele ansettelsesprosessen:

Intervjuhåndtering.

• Hold deg oppdatert på intervjuer med avanserte planleggingsverktøy og individuelle intervjuprofiler for hver kandidat. Kalendringsalternativet inneholder viktig informasjon som intervjuetid og sted med et interaktivt kart. Det viser også hvem som blir intervjuet og for hvilken stilling, så vel som hvem som deltar fra ansettelsesgruppen (med bilder når de er tilgjengelige). Hver kandidat intervjuprofil lar også medlemmer av teamet gi tilbakemelding om intervjuet og søkeren. Det fungerer som en kombinasjon av innboksen og kommentarsystemet på sosiale medier, noe som gjør det veldig enkelt å samarbeide og diskutere hver kandidat på en enkelt side. Søk og hashtags.

• Spar tid ved å søke etter kandidatbaserte på nøkkelord, ønskede kvalifikasjoner og andre kriterier. Vi liker også taggingsfunksjonen, som fungerer mye som sosiale medier harhtags, slik at du raskt kan organisere og filtrere kandidater. Maler.
• Du trenger ikke å skrive e-post fra grunnen av. Brukbar leveres med flere e-postmaler som strekker seg fra bekreftelsesemails, og anerkjenner programmer til avvisningsmails for ukvalifiserte applikasjoner. Disse maler er kompatible med Outlook, Gmail og andre e-postklienter, slik at du kan sende kommunikasjon automatisk i bulk med bare noen få klikk. Gmail-integrasjon.
• Brukbar spiller godt med Gmail-brukere ved å synkronisere oppgaver og varsler. Dette betyr at du kan få tilgang til brukbare data rett fra Gmail uten å måtte åpne den brukbare programvaren. Oppgaveautomatisering.
• Brukbar spiller også bra med oppgaveautomatiseringsplattformer som IFTTT og Zapier. For eksempel kan du lagre det ekstra trinnet for å dele innlegg til sosiale medier ved å sette opp en trigger på begge plattformer, slik at hver ny jobboppføring du publiserer, deles automatisk på Twitter når du oppretter den. Rapportering og analyse.
• Se hva som fungerer og hva som ikke er. Finn ut hvor kandidater kommer fra, hvilke plattformer er mest populære og hvordan søkere fra ulike plattformer utfører. Er søkere fra arbeidsplasser mer vellykkede med å få en stilling? Har Facebook-søkere en tendens til å være mer kvalifiserte, eller er LinkedIn-kandidater mer ønskelige? Brukbare rapporterings- og analyseverktøy lar deg oppdage alle typer data om søkere og stillinger, slik at du kan få mest mulig ut av investeringen. Kundesupport

En fordel Brukbar har over konkurransedyktige konkurrenter er det som kommer med kundestøtte uten ekstra kostnad, selv om du får den billigste planen. Hvis du trenger hjelp med å bruke programvaren, kan du kontakte Workables kundesupportsteam via telefon eller e-post. Selskapet tilbyr også online- og treningsopplæring for å hjelpe deg og dine medarbeidere til å få mest mulig ut av programvaren.

Brukere raser om Workables kundeservice, og vi kunne ikke enig mer. Basert på vår egen erfaring, hadde Workable en av de vennligste representanter vi har kommet over. I tillegg til å være svært kunnskapsrik og tålmodig i å svare på våre mange spørsmål om programvaren, reiste vi oss mot noen svært nyttige ressurser for å hjelpe oss til å bli bedre og mer effektive rekrutterere. Disse inkluderer:

En søkbar database med veiledningshåndbøker som dekker ansettelsesprosessen fra start til slutt

• Et omfattende bibliotek med e-post og jobboppføringsmaler
• Opplæringsvideoer med trinnvise instruksjoner om bruk av forskjellige deler av programvaren
• E-bøker om å finne nye medarbeidere og ansette best practices for ulike næringer
• Den fungerende rep fulgte også opp med oss ​​for å se om det var noe annet vi trengte. Dette var en fin touch som gjorde at det føltes mindre som et salgsanrop, i motsetning til noen andre selskaper vi nådde ut til.

Begrensninger

Selv om vi virkelig liker å jobbe, er det på ingen måte den perfekte rekrutteringsprogramvaren for små bedrifter.

Først, Workable tilbyr ikke 24/7 kundesupport, slik at du ikke alltid kan nå noen når du trenger hjelp. Vi liker også å se at selskaper har live chat på deres nettsider og sosial media support, som Workable for tiden mangler. Selskapet sier at den beste måten å nå dem er via e-post, men de har maksimalt tre timers svarstid, så det er ikke den ideelle metoden hvis du trenger hjelp med en gang. Den løser seg selv ved å tilby telefonstøtte mellom midnatt og kl. Pacific Time, som er et ganske godt vindu som dekker de fleste små åpningstider.

Brukbar har heller ikke en mobilapp, noe som er skuffende for programvare som fungerer så bra. Det gjør en stor innsats ved å tilby en mobiloptimalisert nettside, så det er fortsatt enkelt å se applikasjoner, resuméer og kandidater mens du er på farten. Ikke desto mindre er vi en stor fan av programvare med innfødte mobilapper som tilbyr full funksjonalitet og gjør det enklere å jobbe på smarttelefoner og nettbrett.

Til slutt mangler noen kunder vi sa med Workable, fortsatt noen få funksjoner som mer- dyre rekrutteringsverktøy har å tilby, for eksempel muligheten til å planlegge e-post og et mer robust samarbeidsverktøy. Men disse er spesifikke krav som vil avhenge av bedriftens unike behov.

Prøv Brukbar gratis

Klar til å velge rekrutteringsprogramvare? Her er en oversikt over vår komplette dekning:

Rekruttering av programvare Kjøperveiledning

• Best rekruttering programvare
• Brukbar gjennomgang: Best rekruttering programvare for små bedrifter
• FileFinder gjennomgang: Best Executive Recruiting Software
• Osclass Review: Best Gratis rekrutteringsprogramvare

• ---

  

  DIY Call Center-verktøy for bedriften din

  Kundeservice kan være vanskelig for små bedrifter. De ansatte som svarer på telefonene, har ofte hatt andre hatter i en liten bedrift, så kundebehandling - så viktig som mulig - kan ofte forsinke andre nødvendige oppgaver. Selvfølgelig kan du outsource kundeservicebehov til et call center eller en telefonsvarertjeneste, men hvis du vil beholde ting internt, har du også et par alternativer.

  (Solutions)

  2018 Guide ">

  2018 Guide ">Velge et tids- og nærværssystem
  2018 Guide

  Leter du etter et tids- og fremmøte system i 2018? Her er alt du trenger å vite om hva et system for tid og oppmøte er, hva det tilbyr, og hvordan du velger en. Hvis du allerede vet hva du leter etter, kan du besøke vår beste plukside for å se hvilke vi anbefaler, samt en komplett liste over andre som kan fungere for deg.

  (Solutions)