Opprette et vellykket (og juridisk) internshipprogram
Bedrifter ansetter praktikanter for å dele sin feltopplevelse med nykommere, få opplæringsnivå og administrative oppgaver gjort, og hjelpe elevene med å oppnå den virkelige verdenserfaringen de må være vellykkede. Selv om disse studentene ofte jobber i bytte for stipend eller akademisk kreditt, må arbeidsgivere være forsiktige: Praktikantene likner ikke gratis arbeidskraft, og hvis du tenker på å ønske innbydende praktikanter inn på kontoret din, er det noen viktige punkter å vurdere før du Gjør din første leie.
Mobby Business snakket med juridiske og HR-eksperter om å gi en gunstig, juridisk kompatibel opplevelse for dine praktikanter i en profittinnstilling.
Løpet spørsmål: Hvilke plikter utføres?
Popkultur (basert på mange virkelige historier) gjør at det virker som interns liv dreier seg om å lage kopier, stå i lange linjer for å få alle kaffe og svare på sjefs telefonsamtaler midt om natten, alt uten en enkelt krone i retur. Det er imidlertid oppgaver som en praktikant kan gjøre som vil kategorisere dem som en ansatt - noe som vil bety lovlig rett til erstatning.
Beslutningen om å betale en praktikant er i stor grad basert på hva internene gjør. Adam Kemper, en arbeids- og arbeidsadvokat for Greenspoon Marder advokatfirma, sa at det må skille mellom praktikantoppgaver og en vanlig ansattes plikter hvis du ikke har tenkt å betale dem.
"På en dag til -dagsbasis, hva jobber den praktikant? " Sa Kemper. "Skygger? Running errands? Er han eller hun (arbeider) uavhengig eller overvåket?"
"Sørg for at (en ubetalt) praktikant ikke utfører arbeid eller tar på seg ansvar som typisk vil bli utført av en heltidsansatt," Samantha Lambert, direktør for menneskelige ressurser ved Blue Fountain Media.
Hvis det er tvil om hvorvidt arbeideren skal klassifiseres som intern eller ansatt, anbefaler Kemper å holde seg til "ansatt" og legge til ham eller henne i lønnslisten.
"Det som er problematisk for bedrifter er at de har praktikanter som driver ærend, får kaffe, kjøper ting for (ansatte) - ingenting lærerikt," sa Kemper. "Hvis du vil ha noen som gjør det, behandler du dem som en ansatt og betaler minstelønn."
Hvilke oppgaver kan en praktikant utføre?
Hvis du bestemmer deg for å betale din praktikant, kan det endre måten du strukturerer på program. Betalte praktikanter som får minst lønn og overtid betalt for å jobbe utover 40 timer i uka, kan teknisk utføre arbeidet til din faste arbeidsstyrke. Arbeidsdepartementet har imidlertid et meget spesifikt sett med retningslinjer for hva ubetalte praktikanter kan og ikke kan gjøre.
Hvis du mottar akademisk kreditt ikke er en mulighet, eller intern er allerede ute av skolen, bemerket Lambert, må bedriften din i samsvar med Fair Labor Standards Act (FLSA). Dette betyr at din internship program må være utformet slik at din bedrift ikke har nytte av internt arbeid, og opplevelsen bør bare brukes til utdanningsformål. Arbeidsgiveren bør sikte på å gi praktikanten ferdigheter som kan brukes i sin fremtidige karriere, i stedet for ferdigheter som er spesielle for sin egen virksomhet.
En god måte å gjøre opplevelsen lærerikt er å snakke med praktikanten om forskjellene mellom skole og karriere og knytte utdanning til internship.
"Studentene kan ha et idealistisk syn på hvordan deres høyskolekurs har fullstendig forberedt dem på heltidsposisjonen," sa Tim Elmore, president for voksende ledere. "Selv om jeg kan forbli veldig positiv om behovet for høyere utdanning, kommuniserer jeg alltid hvor forskjellig en åtte timers arbeidsdag på jobben er i forhold til en skoledag på campus. Jeg snakker om den praktiske verdien av myke ferdigheter ... i forhold til klasserommet , som måler memorisering og testresultater. "
Kemper anbefalte å tenke på oppgavene du vil ha en praktikant å gjøre lenge før du begynner å søke etter kandidater. På denne måten kan du tydelig formulere de plikter og læringserfaring som en praktikant kan forvente fra din bedrift.
For den fullstendige listen over ubetalte praktikretningslinjer, besøk arbeidsdepartementets nettside.
Hvor lenge skal en praktik være?
Det er ingen reelle regler om internships minimums- eller maksimumsperiode, men Arbeidsdepartementet fastslår at praksisplasser "burde være av fast varighet, etablert før starten av praktikken." Dette betyr at du ikke kan få noen til å jobbe for deg på ubestemt tid som en praktikant.
Hvis en praktikant utfører seg veldig bra, og du vil tilby ham eller henne en heltidsposisjon ved slutten av praktikperioden, kan du gjøre det så, men det er ulovlig å tilby sysselsetting fra begynnelsen. Enhver mulighet for internt å bli en vanlig medarbeider, bør bare drøftes ved avslutningen av praktikoppholdet, sa Lambert.
På et mer praktisk nivå sa Elmore at et ideelt internship bør være fire til seks måneder lang.
"Vi kan sikkert gjøre inntrykk på en ung voksen på kort tid, men ekte forandringer (dvs. vaner og holdninger) krever en lengre periode," sa Elmore. "Hvis vaner krever minst 21 dager å danne, kan profesjonelle livsstil kreve noen uker å observere, så noen måneder å omfavne."
Best Practices for ditt internship program
Før du implementerer noen form for internship program, Det er en god ide å ha en arbeidsadvokat gjennomgå retningslinjene dine for å sikre at de er FLSA-kompatible, sa Kemper. Derfra følger du disse sentrale trinnene for å sikre at alle får mest mulig ut av praktikantens tid hos din bedrift.
Stell ut retningslinjene og prosedyrene for internshipet og la interneren registrere seg på dem. Ikke la praktikanter begynne å jobbe for deg før de vurderer og signerer et dokument som tydelig angir alt de trenger å vite om praktikopplæringen, sa Kemper. I det minste skal dette dokumentet angi hvorvidt praktikoppholdet er betalt eller ikke, hvor lenge det er, at det ikke er noen garanti for ansettelse etter praktikoppholdet og, hvis det ikke er betalt, at praktikant ikke har rett til lønn.
Struktur Tidslinje for internship. "Denne beredskapen kan bidra til å sikre at alt går jevnt og på rette spor etter hvert som programmet utvikler seg," sa Lambert. "Sett opp hyppige innsjekkingspoeng og testlignende evalueringer for å identifisere hva som blir lært og beholdt, og hvilke områder må revideres og fokuseres på."
Hjelp praktikanter forstår deres rolle og får dem til å føle seg som en del av selskapet . På slutten av praktikoppholdet bør du gi praktikantene mulighet til å evaluere og dele det de lærte.
"Hold teamet ditt og firmaet ansvarlig for å gi en god opplevelse og lukk tilbakemeldingssløyfen," sa Sarah Nahm , Administrerende direktør for søkersporingssystem Lever. «Har en åpen samtale for å høre fra praktikantene om hva de likte og forslag til forbedringer.»
Elmore la til: «Gi dem tid på møtene dine ... for å dele hvordan de har gjort fremskritt i deres erfaring og hva de har lært i løpet av deres praktik. Dette er nøkkelen til å hjelpe dem å behandle hva som faktisk skjedde. "
Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.
6 Trinn for å fremme småbedrifter på Facebook
Småbedriftseiere har ikke råd til å ignorere Facebook. Nesten alle forbrukere bruker nettet til å søke etter lokale bedrifter - og de fleste er på Facebook. Nettstedet er verdens største sosialnettverksplattform, med over en milliard aktive brukere. Samtidig løser sosial media-giganten stadig funksjoner som hjelper brukerne med å finne små bedrifter, samtidig som de hjelper små bedrifter til å koble seg til potensialet.
5 Verktøy for å håndtere frilansere
Frilansere For redaktører, prosjektleder og Andre ledere, som leder frilansere som alle jobber med ulike prosjekter samtidig, kan være en jobb for seg selv. Mye går inn i det - tildele prosjekter eller historier, administrere produksjonsprosessen, utstede betaling, kommunisere prosjektendringer, listen kan fortsette og fortsette.
Populære Innlegg