Før katastrofeslag, trenger du en forretningsplan for kontinuitet

En av de beste tingene du kan gjøre for å forberede deg er å utvikle en katastrofeoppretting eller Business Continuity Plan.

"Små bedrifter er sårbare for å mislykkes når de påvirkes av betydelige hendelser," sa Ken Katz, direktør for eiendomsrisikostyring hos Travelers. "Du må gjenopprette i tide, fordi de faste kostnadene fortsetter, selv når du ikke kan åpne dørene dine."

Faktorer som skal vurderes

Hvis du ikke planlegger en katastrofe før det skjer, du må gjøre det på fluen og ta avgjørelser når du er stresset, sa Katz. Men hva bør egentlig gå inn i din plan?

John Wise, administrerende direktør i Investcloud, en leverandør av skybasert finansiell programvare og apps, sa at katastrofeplaner skulle vurdere og lage planer for ulike scenarier både kort og lang sikt.

"De bør detaljere sentrale ledere og beslutningstakere, sikkerhetskopier og alternative former for kommunikasjon hvis celletårnene går ned eller det ikke er strøm," sa Wise. "Det er ideelt å ha to alternative datasentre - en nær tilgang til person og en langt i tilfelle en større katastrofe."

Thomas Phelps, CIO og VP for bedriftsstrategi ved bedriftsforvaltningsselskapet Laserfiche, nevnte bedriftseiere gjør noen viktige feil om og om igjen i deres beredskapsplaner:

Ikke regnskap for tap av kritiske personer eller planlegging for stress og traumer av personalet

• Ikke å gjøre beredskapsplanen tilgjengelig på kontoret, eller lage planer som er for generiske, for detaljerte eller foreldede.
• Unnlater å adressere kommunikasjonsproblemer og har PR-problemer relatert til gjenoppretting.
• Ingen alternativ nødoperasjonssenter (EOC) eller gjenopprettingssteder, eller har fysiske tilgangsproblemer med alternative side
• Tro at utenhjelp og forsikring vil ta vare på alt
• Før du fullfører planen din, må du ta kontakt med disse områdene, sa Phelps.

Opprette en kontinuitetsplan

Katz anbefalte følgende trinn å utvikle en formell kontinuitetsplan for virksomheten din:

Vurder dine risikoer

1. . Kjenn de truslene som kan skade virksomheten din, og avgjøre hvordan de kan påvirke deg. Prioritere forretningsfunksjoner.
2. Bestem rekkefølgen hvor visse forretninger vil bli gjenopprettet i tilfelle avbrudd. Utvikle forebygging og begrensende strategier.
3. Komme opp med strategier rundt de viktigste funksjonene for å forebygge og avbøde de typer katastrofer du kan støte på. Når planen din er utviklet, gå teamet ditt gjennom trinnene i katastrofeutvinningsplanen din til å test det ut. Sørg for at ansatte vet hva de skal gjøre, identifiser områder som trenger forbedringer, og rutinemessig sjekker planer og gjør oppdateringer etter behov for å redegjøre for de ansatteendringer og erfaringer, sa Wise.

"Dine ansatte er kritiske for bedriftens suksess, så det er viktig for å realisere dette og vise samme hensyn for å sikre deres sikkerhet, "la han til.

Selv om dette kan virke som mange ting å holde styr på, skjer disse hendelsene, sa Katz, og det er best å være klar for det verste. "Det er ikke ofte, men gitt nok tid, vil noe skje," sa Katz. "Det er ikke en overføringsaktivitet - du får bare en sjanse til å gjøre det riktig. Jo mer du kan tenke gjennom hva en katastrofe vil se ut til din bedrift, ansatte og samfunnet, desto mer kan du hjelpe veksten din nedover vei. "

Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

Mamma-bedrifter: Hvordan bli en vellykket Mompreneur

Etablering av en bedrift er ikke en liten bedrift. Det tar mye tid, penger og energi å starte en vellykket oppstart, selv om virksomheten din er ditt eneste fokus. Mødre som bestemmer seg for å bli gründere må balansere de like krevende roller som foreldre og bedriftseier, og alle som har tatt denne banen, forteller deg at det ikke er lett.

(Ledelse)

5 Viktige personlige merkevarebyggingstips for kvinner i bedriften

Hvis du har en online tilstedeværelse, har du et personlig merke. Akkurat som et bedriftsmerke, blir hver statusoppdatering, tweet, blogginnlegg og bilde du deler, en del av ditt kumulative bilde. Enhver som ser på dine sosiale profiler - det være seg en kollega, en arbeidsgiver eller en potensiell forretningspartner - kan danne en mening om deg basert på hva som er der.

(Ledelse)