Hva er et balanse og hvorfor trenger jeg en?

En balanse gir deg mulighet til å se i virksomheten din og skissere hva det egentlig er verdt. En balanse er forskjellig fra et mål på resultat og tap. Det er en liste over eiendeler og gjeld. Enhver god balanse inneholder noen grunnleggende grunner:

• Hva virksomheten eier (eiendom, kjøretøy, kontorutstyr osv.).
• Inntekter du forventer å ta inn (kundefordringer)
• Utgifter du forventer å betale ut ( Gjeldsbetalinger)

Å komme seg i detaljene kan være skremmende for mange mennesker, som når de starter en bedrift, kan gjøre det som en hobby som tjener penger. På det tidspunktet er reell regnskapsmessig regnskap ikke nødvendig, og mange mennesker bryr seg ikke en gang om å beholde poster. Det kan være en feil når virksomheten din begynner å generere reell inntekt, og selv om det ikke gjør det.

Hvis du vil kreve skattefradrag, er det for eksempel viktig å merke seg hvor fort og hvor mye dine eiendeler er avskrevet ( miste verdi med alder). Balansene inkluderer også arbeidskostnadene, noe som også er viktig for skatteberegninger. Det er viktig å holde oversikt over alle disse.

Også hvis du noen gang vil selge virksomheten, må du kunne å si hva den virkelige verdien av eiendelen er - og det har ofte lite å gjøre med sitt potensial, men godt det er.

Småhandelsadministrasjonen har en ekspertbalanse online (her), det viser noen grunnleggende ting noen starter ut bør ha på den. Men utsagnet om eiendeler og gjeld vil variere - noen ganger i stor grad - for forskjellige virksomheter, og noe av det faller under statlige eller føderale lover.

Bill Brigham, direktør i New York State Small Business Development Center i Albany, NY, merker en stor feil folk gjør, prøver å gjøre det selv selv som deres virksomheten vokser. Mens kommersiell regnskapsprogramvare som Quicken er bra, er det en god ide å gå til en profesjonell regnskapsfører den første profesjonell regnskapsfører

Kostnaden for å ansette en regnskapsfører for en engangsjobb er noen få hundre dollar, kostnaden for å betale bøter til Internal Revenue Service, eller potensielle tapte penger i skattefeil er ofte mye mer.

Brigham noterer seg også at en balanse er en god virkelighetskontroll. Alle mener at virksomheten er verdt mer enn det egentlig er, sier han. planlegger å selge virksomheten din eller inkorporere den, den totale verdien er viktig informasjon. Hvis du søker om en liten% 20business% 20loan småbedriftslån, hjelper det å få noe å vise banken du har gjort leksene dine.

Drew Gerber startet tre virksomheter av seg selv, og driver nå et firma i Georgia som hjelper småbedrifter til å markedsføre seg selv. Gerber sier en felles fall av mange gründere er å prøve og gjøre alt selv. Delegering av balanseopprettelse til en profesjonell (eller en venn som er regnskapsfører) unngår det problemet. I tillegg vil en balanse fortelle deg om virksomheten din er virkelig lønnsom for din husholdning eller ikke. Han bemerker at ofte eier bedriftseiere bare gjette på lønnsomhet uten å virkelig beregne bærekostnadene til mange eiendeler.

Fast eiendom må for eksempel verdsette seg raskere enn både inflasjonen og rentekostnaden til lånet for å få en fortjeneste . Hvis virksomheten din eier et stykke eiendom, og at prisøkningen ikke skjer, er denne eiendelen faktisk verdt

mindre . Et kjøretøy mister verdi hvert år, og det kan telle mot den totale verdien av en bedrift fordi vedlikeholdskostnader går opp, ikke nedover, over tid. Men avskrivning er ikke så dårlig. Det kan i noen tilfeller legge til store skattefradrag - men med mindre du vet hvor mye, kan du ikke påstå disse pausene.

Forhindre ansettelsesavhengighetsproblemer med en smart tidsavbruddspolicy

Har du en ansatt som stadig ringer ut "syk" eller tar for mye tid? Mens mange ansattes fravær er legitime, kan gjentakende uferdiget fravær virkelig forstyrre en virksomhet - spesielt hvis arbeidstakeren tar betalt tid. Ditt første instinkt kan være å disiplinere arbeidstakerne, anklage dem for å utnytte eller til og med true å brenne dem.

(Virksomhet)

Tilbake til mine røtter: Hvordan jeg gjenopprettet foreldrenes virksomhet og slår lavkonjunkturen

Jeg var 16 år da min forretningsreisende begynte i 1980. Det året, foreldrene mine åpnet et uavhengig barnehagesenter for tidlig opplæring, kalt The Learning Experience i Boca Raton, Fla. Jeg begynte å jobbe der som vaktmester, mopping gulv, vaske tavle og sørge for at dørene var låst om natten. Jeg gjenkjente det ikke da, men det var en lærerfaring for meg så mye som det var for barna som var innmeldt der.

(Virksomhet)