Guide til Microsoft 365s forretningsadministrasjonspanel

Microsoft 365 Business kombinerer det beste av selskapets SaaS-baserte 365-programmer til en komplett forretningsløsning som gjør at ansatte får tilgang til sine dusinvis av applikasjoner fra nesten hvilken som helst enhet. I denne forbindelse har den et robust system for styring av mobilenheter (MDM) som lar deg følge med på programmer, data og enheter som bruker dem.

Brukere av Microsoft 365 Business Center får tilgang til Windows 10 Pro, Office 365 apps, Dynamics 365 apps og mange ekstra funksjoner. Bedrifter vil kunne gjøre alt fra e-postmarkedsføringstjenester (takket være Microsoft Connections) til avansert fakturering med Dynamics 365 for salg. Fra et administrasjonsperspektiv er det mye programvare og data for å holde kontrollen. Administrasjonspanelet MDM gir deg mulighet til å enkelt legge til og fjerne brukere, med flere enheter som kan få tilgang til systemet.

Bedrifter sparer tusenvis av dollar med BYOD-retningslinjer som gir ansatte mulighet til å bruke sine personlige enheter for arbeid formål; Sikkerheten til selskapsdata kan imidlertid være i fare. Microsoft 365 Business muliggjør effektiv og sikker styring av arbeidsapplikasjoner og data lagret på medarbeider enheter, enten de er på PC, iOS eller Android.

Microsoft 365 Business er best brukt med Windows 10-enheter, men kan fortsatt brukes på andre mobile enheter, inkludert:

• Windows 10-PCer
• Windows 10-telefoner og -tabletter
• iOS-enheter (kun mobilapper)
• Android-enheter (kun mobile apper)

Administrasjonspanelet

I henhold til Microsoft, 365 Business MDM-grensesnitt ble utviklet med små og mellomstore bedrifter i tankene, de som ikke har en dedikert IT-avdeling eller en leder for å håndtere bruker- og enhetsrettigheter på nettverket.

Alt kan gjøres gjennom en, utpekt konsoll. Mens ansatte gir friheten til å få tilgang til arbeidsprogrammer og data enkelt, hvis en medarbeider forlater selskapet, trenger du en løsning som sikrer at bedriftsdata blir fjernet fra den enkeltes enheter.

Admin-grensesnittet lar deg:

• Legg til brukere. Med opptil 300 tillatte brukere er det enkelt å legge til og fjerne brukere, og du starter rett fra startskjermbildet. Alt du trenger å gjøre for å legge til, velg det nye brukerkortet, fyll ut brukerinformasjonen, inkludert passordet, og sett deretter produktlisensen til Microsoft 365 Business. Du kan avgjøre om ansatte kan angi egne passord eller hvis du velger passord for ansatte.
• Legg til brukerenheter. For Windows 10-enheter eller mindre vil Microsoft 365 Business-lisensen oppgradere enheter til Windows 10 Business. Eventuelle enheter må først oppfylle systemkravene til operativsystemet. Når en enhet er oppgradert, trenger den bare å koble til firmaets Azure Active Directory.

Du kan også bruke Windows AutoPilot til å automatisk ombord Windows 10-enheter til systemet med forhåndsdefinerte innstillinger. For mobile enheter som ikke er Windows, logger de bare inn på Office-appene de laster ned fra deres respektive app-butikker, med brukerinformasjonen. Dette vil holde dataene som går gjennom denne appen beskyttet. Android-brukere må installere et tilleggsprogram som heter Intune Company Portal.

• Angi retningslinjer og tillatelser. Du kan endre flere sikkerhetspolitikker angående applikasjoner og data som standarder for bestemte roller eller individuelle enheter. Sikkerhetsinnstillingene du kan angi inkluderer å kreve en PIN-kode eller fingeravtrykk for å få tilgang til programmer, angi et antall påloggingsforsøk før utkobling, eller angi en automatisk utlogging etter at den er gått i tomgang. 365 Business kan også hindre brukere i å kopiere data fra Office-apper til personlige apper. Du kan begrense tilgangen til enheter som er jailbroken eller rooted.
• Fjern brukere og deres data. Fjerne en bruker fra systemet er like enkelt som å legge til dem, som kan gjøres i samme innstillingsmeny. Når du har fjernet en bruker, har du imidlertid ikke tilgang til Outlook og OneDrive-dataene, så det anbefales at du sikkerhetskopierer dataene før du deaktiverer profilen.

Hvis du vil fjerne data fra enheter hvis en medarbeider forlater selskapet eller deres enhet går tapt eller stjålet, kan du gjøre dette umiddelbart ved å gå til Enhetshandlinger og velge Fjern firmadata, og deretter velge enheten fra listen over tilkoblede datamaskiner eller mobile enheter. Andre sikkerhetsforanstaltninger inkluderer kryptering av arbeidsdata eller bare tillater at den blir lagret i OneDrive.

Bottom line

Ved $ 20 per måned per bruker pakker Microsoft 365 Business sammen det beste av Microsofts forretningsprogramvare med en brukervennlig admin dashboard som gir dine ansatte friheten til å bruke sine personlige enheter for arbeid og holde bedriftens sensitive data sikre.

Det er absolutt rimeligere enn å kjøpe arbeidsdatorer på kontoret og installere all den programvaren på hver enkelt. Det er bare $ 7,50 per måned mer enn Office 365 Business Premium, som ikke inneholder noen av MDM- eller sikkerhetsfunksjonene som Microsoft 365 Business gjør.

Utover store data: Hvorfor fortolkning av mennesker fortsatt teller

Mange bedrifter kan skryte av at de er " data drevet, "og stole sterkt på kundeinformasjon samlet fra en rekke kilder. Men hvis du blindt følger disse dataene, vil du savne motivasjonene bak det - menneskelige følelser og faktorer som driver kunder for å ta de avgjørelsene de gjør. Dette er hvor intuisjon og tolkning kommer til spill, et konsept som online markedsføring firma Wpromote kaller "intuitiv søke intelligens".

(Virksomhet)

10 Ting smarte entreprenører forlater aldri hjem uten

Noe å skrive med Først har du alltid noe å skrive med. Enten det er den gammeldags pennen og papiret eller din nye, fancy iPad mini, må du sørge for at du alltid støtter ideer, tanker, påminnelser og konsepter. Ikke antar at du vil huske det senere, fordi du sannsynligvis ikke vil. Å ha alt skrevet ned vil forbedre dine muligheter for å implementere disse ideene med hell.

(Virksomhet)