Slik hindrer du e-post fra å ta over livet ditt

Hver arbeidstaker kjenner følelsen av å være overveldet av sin e-postboks. Og det ser bare ut til å bli verre. Finne måter å administrere e-posten på - Hvor mye du får, hvor ofte du sjekker det og hvordan du skal håndtere det, er nøkkelen til å holde deg ren og produktiv.

Scott Kurnit, grunnlegger av gratis e-postadministrasjonstjeneste theSwizzle, sa nøkkelen til Administrere e-post er å unngå å svare på hver e-post når den kommer. I stedet bør du sette tid til å svare på e-postmeldinger en gang i timen eller noen ganger om dagen, sier Kurnit. «Jeg bekjenner at jeg er avhengig av e-post, men det betyr ikke at jeg er villig til å ta det over mitt liv, "sa Kurnit. "Jeg sjekker det hele tiden og har integrert det i livet mitt, delvis ved å sørge for at hver enkelt er så produktiv som mulig. Og det er ganger du trenger å sette den på plass."

I tillegg til Forsinkelse av svar på e-post, har Kurnit flere andre tips for å holde e-post under kontroll. De inkluderer:

Hold det kort:

• Lær folk å skrive korte meldinger i emnelinjen etterfulgt av akronym, eom (for slutten av meldingen). Gå bort:
• Lukk e-postklienten for en time eller to, slik at du ikke er fristet til å se, lese og svare på noen få minutter. Ta en e-pause:
• Foreslå at alle sjekker e-posten i en tre minutters pause hver time i lange møter i stedet for folk ikke betaler oppmerksomhet til enhver tid. Og med den rette straffen for å snyte vil du sannsynligvis plukke opp en haug med smarte telefoner gratis! Gi andre beskjed om de er e-lovbrytere:
• Lær folk som sender over lange e-postmeldinger for å sette en sammendrag på toppen. Du er velkommen til å sende e-posten tilbake til avsenderen og bare si "kortere, vær så snill." Lagre ting for senere:
• Bruk dine flagger eller stjerner til å håndtere en lang eller kompleks e-post til senere. Ofte, når du kommer dit igjen, trenger du ikke å takle det hele. Hold ut av hver samtale:
• Anta at hvis du er på cc-listen at det bare er FYI ... så, gjør det ikke komme inn i samtalen.

  ---

  

  Hvordan tusenårige virkelig føler om lederskap

  Glem stereotypen av "lat tusenårig". Generasjon Y-arbeidere vil at du skal se dem slik de ser seg selv: som ledere. Kommende forskning fra ledelsesutviklingsselskapet Virtuali, som undersøkte 550 milliarder om deres holdninger til lederskap, fant at mens bare 48 prosent holder offisielle "lederskap" titler, 72 prosent anser seg som en leder på arbeidsplassen.

  (Ledelse)

  

  Atlassian JIRA: Best Agile Project Management Software

  Etter å ha utført omfattende forskning og analyse, , anbefaler vi JIRA som den beste, fleksible prosjektstyringsløsningen for 2018. Vi valgte JIRA fra et utvalg av dusinvis av prosjektledelsesløsninger vi vurderte. For å forstå hvordan vi valgte vårt beste valg, kan du finne vår metodikk og en omfattende liste over prosjektledelsesløsninger på vår beste side.

  (Ledelse)