Forhindre ansettelsesavhengighetsproblemer med en smart tidsavbruddspolicy


Forhindre ansettelsesavhengighetsproblemer med en smart tidsavbruddspolicy

Har du en ansatt som stadig ringer ut "syk" eller tar for mye tid? Mens mange ansattes fravær er legitime, kan gjentakende uferdiget fravær virkelig forstyrre en virksomhet - spesielt hvis arbeidstakeren tar betalt tid.

Ditt første instinkt kan være å disiplinere arbeidstakerne, anklage dem for å utnytte eller til og med true å brenne dem. Men hvis deres grunn til manglende arbeid kvalifiserer som et lovlig beskyttet fravær, kan du lande deg selv i varmt vann.

Tricia Meyer, grunnlegger og administrerende advokat ved Meyer Law, bemerket at det er viktig for arbeidsgivere å forstå føderale eller statslige lover angående ansattes permisjon slik at de ikke skaper ulovlige politikker eller gjør urettferdig krav til sine arbeidere. Her er hva du trenger å vite om å opprette en smart avgangspolicy og håndtering av ansattes fravær.

Redaktørens notat: Leter du etter informasjon om tids- og nærværssystemer? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandørpartnere vil kontakte deg for å gi deg den informasjonen du trenger:

Enten du skriver din første avgangspolicy eller oppdaterer din eksisterende, Våre kilder anbefales, inkludert noen få viktige ting.

Medarbeiderens arbeidstimer: Definer forventet arbeidstid og antall arbeidstimer per uke, samt en klokke inn / ut-prosedyre for å sikre at ansatte oppfyller disse kravene

Tilgjengelig betalt og ubetalt permisjon: Bortsett fra vanlig betaltid (inkludert syke dager, personlige dager og feriedager), opplist ut betalte (eller ubetalte) helligdager, forlat perioder (f.eks. Dødsfall eller juryplikt) , og føderalt beskyttede fravær som FMLA og uførepermisjon.

"Skriv en klar beskrivelse av hva lønnet og ubetalt permisjon er tilgjengelig for ansatte, inkludert når og hvordan de kvalifiserer for permisjon og hvor mye permisjon de tilfaller hver uke, lønnsperiode, måned eller år, "s hjelp Jaime Lizotte, HR-løsningssjef hos ComplyRight.

Innkallingsprosedyre: Hva er prosedyren for å ringe inn syk eller varsle selskapet når en ansatt ikke vil være med? Skal noen bli varslet om en ansatt blir forsinket? Er ansatte ansvarlige for å finne en erstatning for ledig tidsavbrudd?

"Vær sikker på å forklare politikken for å be om permisjon, inkludert eventuelle frister for ferieforespørsel og uteblivelse," fortalte Lizotte Mobby Business. delt blant alle ansatte, veiledere og ledere. I tillegg bør ledere være opplært om hvordan det skal søkes rettferdig, ifølge HRhero.

Konsekvenser for brudd:

Den siste delen av retningslinjene dine bør stave ut konsekvensene dersom en ansatt ikke følger retningslinjene. "Skriv ned trinnene som vil bli tatt for ulike brudd, for å beskytte din virksomhet mot anklager eller diskriminering nedover linjen," sa Lizotte.

Opphold juridisk kompatibel

"Du må sørge for at du ikke angrer eller til og med nektar fravær av en ansatt for enhver beskyttet grunn," sa Lizotte. "Sørg også for at du behandler hver ansatt det samme, slik at du ikke ender med diskriminering eller urettmessig oppsigelse krav."

Det er alltid best å ha en erfaren advokat gjennomgå retningslinjene dine for å sikre at det ikke er problematisk språk eller regler.

"Arbeidsgivere bør konsultere fagfolk for å sikre at de overholder ulike føderale og statlige lover med hensyn til deres politikk og gjennomføre beste praksis," sa Meyer Mobby Business. "En arbeidsgiverpolitikk skal være tydelig skrevet og sendt til alle ansatte for gjennomgang / bekreftelse."

Sporing og håndtering av ansattes fravær

"Måten du velger å overholde disse fraværskravene, kan ha en vidtgående innvirkning på mer enn bare din lovlige avdelingen, så ta deg tid til å forstå fullt ut hvordan tiden blir brukt i din bedrift, sier han.

Lizotte bemerket at arbeidsgivere enkelt kan spore arbeidstakerens fravær ved å enten lage en prosess i deres firma der de dokumenterer fravær regelmessig, for eksempel med papir, eller å finne en elektronisk løsning som gjør det enkelt for dem å komme inn på ansattes fravær som de oppstår.

"Hvis arbeidsgiveren har til hensikt å skalere selskapet, vil jeg anbefale å bruke et tredjeparts programvareprodukt til å spore, som Det er vanligvis mindre administrativt belastende sammenlignet med sporing i regneark, er mindre sannsynlig å inneholde feil, og lar arbeidsgiveren sikre lettere overholdelse av statlige og føderale lover, sier Meyer.

Før du nærmer deg en ansatt om kronisk fravær, er det klokt å gjennomføre en intern revisjon for å avdekke roten til problemet, sa Lizotte. Er din medarbeider velger å ringe ut av jobben fordi de føler seg stresset og presset og trenger litt tid til å dekomprimere? Ringer de ut på grunn av en familiesituasjon (for eksempel omsorg for barn eller eldrende foreldre)? På grunn av helsemessig atferd av seg selv?

Neste, sa Lizotte å se på selskapets holdning til unscheduled fravær. Tolerer du det fordi alle trenger tid av og til? Føler du at den er misbrukt fordi du ikke vet hvordan du skal klare det annerledes? Eller er det rynket på det, og de ansatte vet det, men det skjer fortsatt?

"Ved å gjennomføre denne revisjonen og svare på disse spørsmålene, vil du kunne identifisere ... [og] forstå eventuelle fraværende saker du måtte ha, og [da] implementere en plan, "sier Lizotte.

Før du tar noen disiplinære tiltak mot en ansatt, anbefaler vi at du konsulterer en HR-profesjonell og / eller advokat for å sikre at du holder deg lovlig.


OnePlus One: Er det bra for virksomheten?

OnePlus One: Er det bra for virksomheten?

Men nå har OnePlus endelig åpnet ordre for alle kommende. Alle kan kjøpe den Android-drevne enheten for bare $ 299 uten kontrakt, noe som gjør den til en av de beste smarttelefonverdiene rundt. Her er fem grunner til at OnePlus One fremdeles er en av de beste bedriftstelefonene du kan kjøpe, selv ett helt år etter den første utgivelsen.

(Virksomhet)

8 Mobilmarkedsløsninger for små bedrifter

8 Mobilmarkedsløsninger for små bedrifter

Det er imidlertid viktig å vite hvordan og når du skal koble til forbrukerne. Mobilmarkedsføring kan ta mange former - SMS-meldinger, push-varsler, videomeldinger, app-annonser, plasseringsbasert markedsføring. Utvikling av en mobil markedsføringsplan kan innebære mange strategier og kanaler, så hvis du driver en liten bedrift som ikke har råd til heltidsmarkedsførere, bruk analyser med omhu.

(Virksomhet)