Kontrollerer e-post under møter? Det er ikke OK

Du vet at du har gjort det. Du har sikkert fortalt deg selv at det er OK. Sjefen din har på den annen side sannsynligvis en annen mening om hvorvidt det er akseptabelt for deg å sjekke e-post under møter.

Mens mer enn to tredjedeler av ledere sa det er viktig for arbeidere å lese og svare på e-post på mobile enheter under forretningsmøter, sa bare 6 prosent at det var helt akseptabelt å gjøre det, ifølge en ny studie fra Robert Half Management Resources. Totalt sett sier 36 prosent av sjefene at det aldri er tilfelle hvor en ansatt skal være leser e-postmeldinger under møter og foretrekker at mobilenheter ble slått av eller ikke brakt til møter i det hele tatt. I tillegg skal 34 prosent av ansatte bare lese og svare på presserende meldinger, mens 24 prosent sier at hvis ansatte trenger å svare på e-post, bør de gå utenfor møtet for å gjøre det.

Paul McDonald, daglig leder for Robert Half , sier selv om sjekke e-postmeldinger kan virke harmløse, har det noen ulemper.

"For en, mange anser det dårlig etikette," sa McDonald i en uttalelse. "I tillegg kan du gå glipp av viktige diskusjonspunkter eller bli avdekket når du ikke svarer når du blir påkalt, fordi du skriver eller sveiper bort."

For å få ansatte til å slutte å sjekke e-posten deres Under møter må ledere sette et positivt eksempel, sier McDonald.

"Det er en ting å si at det er uakseptabelt å sjekke e-post under møter. Det er et annet å modellere atferd for teamet ditt, blant annet i en-mot-en-diskusjoner, " han sa. "Så ofte som mulig, slå av enhetene dine, ikke ta dem med deg i utgangspunktet og lukk e-posten din under konferansesamtaler."

For å hjelpe ledere til å få sine ansatte fokusert på møter og ikke deres mobile enheter, Robert Halvdelen tilbyr flere tips, inkludert:

Angi forventninger: For bedre å hjelpe medarbeidere å forstå når mobile enheter kan brukes i møter og når de skal slås av, bør bedrifter skape et klart sett med grunnregler.

• Lead ved eksempel: Hvis du vil at personalet skal følge reglene, må du stille tonen ved å følge disse retningslinjene selv.
• Bruk e-postverktøy: Når du går inn i et møte, oppfordrer de ansatte til å slå på en automatisk respons for å la dem som prøver å nå dem, vet at de er i et møte og ikke vil kunne sende et øyeblikkelig svar.
• Ikke kjedelig: Det er vanlig at andre begynner å sjekke e-posten når de blir lei av møtet og hva blir diskutert Før du setter inn et møte, bør ledere finne ut om det er nødvendig, eller om målet kan oppnås på en mer effektiv måte.
• Kontroller arbeidsbelastning: Ofte bruker ansatte møter for å sjekke og svare på e-postmeldinger, fordi det er den eneste gangen de har å gjøre slik. Bosses bør holde øye med arbeidsbelastningene til sine ansatte for å se om de ville bli best tjent med å få hjelp med noen av sine prosjekter.
• Studien ble basert på undersøkelser av mer enn 300 menneskelige ledere i amerikanske selskaper med 20 eller flere ansatte.

Hva slags medarbeider er du?

Kontoret er et mangfoldig sted, og huser utallige personligheter. Bedrifter vil ikke trives med samme type medarbeider som tilbyr lignende ferdigheter og kvaliteter. Forskjeller oppfordres og verdsetter, så lenge de kanaliseres på en produktiv måte. Jeg så på Twitter og registrerte de fem vanligste medarbeiderne i dagens arbeidsplass.

(Karriere)

10 Odd College Degrees Du har aldri hørt om

Puppetry Studenter ved University of Connecticut kan tilbringe dagene trening for å være den neste Kermit Frosken eller Oscar Grouch. Tilbudt av skolen siden 1964, har dukkene vært en stift av UConns dramatiske kunstavdeling. Blant de klassene dukketeater studentene må fullføre er innledende klasser i costuming, belysning og natur, samt kurs i marionette ytelse og konstruksjon.

(Karriere)