Administrere teknisk bruk på jobb handler alt om balanse

De fleste arbeidstakere er enige om at in-office teknologi hjelper mer enn det gjør vondt - men balanse er viktig for å sikre at det ikke blir et problem for produktiviteten.

Ifølge Hartfords Tech @ Work Survey, som spekulerte på mer enn 1200 ansatte amerikanske voksne, sa de fleste arbeidstakere at deres produktivitet er forbedret via internett (83 prosent), e-post (79 prosent) og mobile enheter (72 prosent).

Dette følelsen er ingen overraskelse: For mange kontorarbeidere, disse teknologiene brukes til jobben, og mye av det som er oppnådd gjennom dagen gjøres via internett. Faktisk sa 57 prosent av de undersøkte at de ikke kunne jobbe for en hel time hvis internett gikk ut, og 19 prosent sa at de kunne jobbe for bare 5 minutter eller mindre.

Lindsey Pollak, Hartfords årtusinske arbeidsplassekspert , sa at arbeidstakernes tillit på internett er avhengig av næringen. På områder som teknologi, finansielle tjenester og helsetjenester føles internettforbindelse - inkludert e-post og sosiale medier - en absolutt nødvendighet, mens det i industrier som bygg, transport og gjestfrihet / restauranter, gjør det ikke, sa Pollak.

Selv om Internett er avgjørende for mange av dagens arbeidere. Å ha den tilgangen kan fremdeles være et dobbeltkantet sverd. Hartford-studien viste at noen arbeidere føler de skadelige effektene av tech distraksjoner. Sosiale medier er mest distraherende, med 19 prosent av respondentene sier at det reduserer produktiviteten. Mobil enheter kom i andre med 12 prosent, etterfulgt av meldingsapplikasjoner (9 prosent) og internett (5 prosent).

På samme måte ble det i en 2014-undersøkelse av IT-tjenester og teknologiselskapet Ricoh Americas Corp funnet at flertallet av arbeidstakere sjekker personlig epost (76 prosent), send personlige tekster (67 prosent) og post på sosiale medier (35 prosent) i løpet av arbeidsdagen.

"Vi må være koblet til elektroniske ressurser for vårt arbeid, noe som gir oss en enorm evne for å oppnå gode ting, sier Terrie Campbell, administrerende direktør i Esquire Deposition Solutions og tidligere direktør i Ricoh, i en uttalelse. "Men flipsiden er, vi er et klikk unna allmental distraksjoner som Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr, Hollywood sladder og 'Angry Birds.'"

Å unnslippe i teknikkdistraksjoner er et symptom på den forsvunnende grensen mellom en ansattes arbeid og personlig liv, ifølge Campbell. Hun sa at det har vært en kollektiv rebalansering for å kompensere arbeidet som kreves av ansatte på netter, helger og ferier.

"Hvis du forventes å være" på anrop "i din personlige tid, er det ikke skandaløst å ringe fra en venn eller familiemedlem i løpet av arbeidstiden, sa Campbell. "Brannmuren mellom jobb og liv har smuldret, så det er forståelig at personlige saker har søkt inn i arbeidstid, akkurat som arbeidsforhold har gått inn i personlig tid."

Hvis teknologistrukturene er et problem på kontoret, tilbyr Ricoh Americas Corp. flere tips i en uttalelse:

• Bekreft spørsmålet: For å starte en åpen dialog om distraksjoner må organisasjoner først akseptere deres eksistens og utfordringen til å holde seg fokusert.
• Sett forventninger : Gi dine ansatte noen retningslinjer. Forklar prestasjonsforventningene dine, samtidig som du definerer din forståelse av balansen mellom arbeid og liv.
• Mål arbeidstakeresultatene : I stedet for å bruke tid på å prøve å avgjøre hvordan du fjerner forstyrrelser, må du prøve å stille inn mål for ansatte rundt resultatene. For eksempel, hvis arbeidstakere forventes å sette sammen 50 widgets om dagen, og de gjør det, kan det ikke være noe som betyr at de allokerer sin tid.
• Endre arbeidsplasskulturen: For å få ansatte til å stoppe teksting eller lage personlige samtaler, skape en kultur som er så attraktiv som distraksjoner. Gjør jobben så morsomt som mulig. Jevnt fordelt det tiltalende arbeidet samt de monotone oppdragene.

Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

Velge prosjektstyringsprogramvare: En kjøpsguide

Prosjektstyringsprogramvare er en allsidig måte å strømlinjeforme prosessen med å administrere et prosjekt, enten det er å designe og bygge innvendig i en bygning eller lage et nettsted for en klient. Prosjektstyringsprogramvare hjelper til med å forene prosessen, i stedet for å tvinge lag til å jobbe på tvers av flere forskjellige applikasjoner.

(Virksomhet)

Private smartphones, tabletter truer kontornettverk

Fra det øyeblikket den første telekommutøren logget på hans arbeids-e-postkonto fra sin personlige datamaskin, begynte linjen mellom arbeid og hjem å bli uskarpt. I dag, takket være mobilenheter som smarttelefoner og tabletter, kan vi surfe på nettet, sende og motta e-post og modifisere Arbeidsdokumenter fra nesten hvor som helst.

(Virksomhet)