Inkludering, teknologi, opprettholde eksterne arbeidstakere Lukk og personlig

Næringslivet har lenge hatt et kjærlighetsforhold med fleksible arbeidsarrangementer. Nesten 80 prosent av arbeiderne hevder at de vil ha mer tilgang til fleksible arbeidsmuligheter, og vil bruke dem dersom det ikke var noen negative karrierevolum, ifølge en rapport utarbeidet av Georgetown University Law Center.

Ansatte rapporterer om fleksible arbeidsalternativer - for eksempel jobbdeling, deltidsarbeid, flexplaner, komprimert arbeidstid og telekommunikasjon - forbedre balansen mellom arbeid og liv. Nylige beslutninger fra høyprofilerte selskaper, som Yahoo og Best Buy, for å overhale eller eliminere sine fleksible arbeidsprogrammer, viser imidlertid at det fortsatt er mye ambivalens om effektiviteten av fleksible arbeidsmuligheter. I dette omstridte klimaet hvor der er ofte et gap mellom det som de ansatte vil ha og arbeidsgivere trenger, små bedrifter fremstår som ledere i den fleksible arbeidsbevegelsen. Ifølge den nasjonale studien av arbeidsgivere i 2014, som undersøkte over 1 000 arbeidsgivere, tillater små bedrifter mer kontroll over tiden de jobber.

Investering i ansatte

Grunnleggerne av Group PMX, en New York-basert konsulent Selskap som spesialiserer seg på prosjekt- og byggeledelse, har vedtatt en slik tilnærming. Faktisk er all PMMs virksomhet gjennomført fra eksterne steder. Selskapet har ikke et sentralt kontor for sine 20 ansatte. Dens personalforvalter jobber hjemmefra heltid, og alle andre ansatte er basert på stedet hos kundenes lokaler og flytter fra prosjekt til prosjekt etter behov.

"Det er mange firmaer med store kontorlokaler i Midtown Manhattan og nei en der fordi de er ute hvor klientene er, sier Farid Cardozo, president og administrerende direktør i Group PMX. Ved å vokse sin ansattebeholdning uten å være begrenset av fysiske grenser, fortsetter Group PMX foran nasjonale trender. studier av Sloan senter for aldring og arbeid på Boston College viser at fleksibilitet på arbeidsplassen, selv om den tilbys i en viss kapasitet av mange selskaper, fortsatt er ute av rekkevidde for de fleste ansatte.

Ved ikke å være begrenset til den tradisjonelle kontorstrukturen, er Group PMX behøvde ikke å kjøpe, leie eller renovere et kontorlokal. "Vi tok pengene spart fra fast eiendom og reinvesterte det i våre ansatte i form av en stor fordelspakke, sier Michael Giaramita, selskapets administrerende direktør. ultralyd, sier Giaramita, Group PMX er i stand til å tilby fordeler som er på nivå med de av mye større bedrifter i sin bransje. Slike fordeler inkluderer konkurransedyktig lønn, full helsetjenester, visjon, dental, en 401 (k) plan med en 4 prosent selskapskamp og 17 betalte fridager. "Selvfølgelig er alt dette bra for oppbevaring og rekruttering, men det hele begynte med å være fleksibelt," tilføyde Cardozo.

Fostering av tilkobling

Uten et sentralt kontor har Group PMX lurt etter andre måter å holde sine mennesker tilkoblet . Alle nye medarbeider møtes med HR-sjefen før starten, og Cardozo og Giaramita reiser regelmessig til jobbsider for å møte med sine medarbeidere og klientene.

"Vi gjør ikke mikromanage, men det er vår jobb å være ekstremt tilnærmet så folk som ikke ser oss hver dag, kan fortsatt føle seg komfortable og forteller oss hva som skjer, sa Cardozo. Cardozo og Giaramita fortalt hvordan når deres deltidsbokholder uttrykte interesse for heltidsarbeid, var de i stand til å overgå henne til rollen som human resources manager, som fortsatt ga henne fleksibilitet til å jobbe hjemmefra.

The firmaet arrangerer også kvartalsvise møter hvor alle ansatte kommer sammen for å sosialisere, lære om nye markedsføringsinitiativer og få innblikk i firmaets og kommende prosjekter.

"Vi inviterer også potensielle leier," sa Giaramita. "På denne måten kan de møte alle og se om vi har det bra. Når de ser energien i rommet, er de vanligvis hekta."

Stå i kontroll

En grunn til at mange bedrifter har vært motstandsdyktig mot å vedta fleksible arbeidsarrangementer er at de er redd for å miste kontroll over arbeidsmiljøet. Arbeidsgivere rapporterer å bekymre seg for det potensielle bruken av fleksible arbeidsarrangementer, en reduksjon i ansattes produktivitet og vanskeligheter med å håndtere folk på avreise. Giaramita og Cardozo finner imidlertid at teknologien gir en mer enn tilstrekkelig løsning på disse bekymringene.

"Det er nøkkelen til å investere i IT hvis du skal tilby et betydelig fleksibilitet på arbeidsplassen," sa Giaramita. Group PMX tilbyr alle sine ansatte med iPhones, toppmoderne bærbare datamaskiner og iPads etter behov. I tillegg til å bruke e-post for daglig kommunikasjon, bruker Group PMX nettverktøy som Replicon, et skybasert tidsskjema og kostnadsstyringssystem; Egnyte, et fillagrings- og styringssystem som kan få tilgang til filer for ethvert prosjekt fra en hvilken som helst enhet, hvor som helst i verden; og Evernote, en programvare designet for notat og arkivering som bidrar til å håndtere firmaets markedsføringsbehov. Disse systemene gjør det sømløst å sende inn fakturaer og tidsskrifter, bli betalt i tide og kommunisere med kollegaer og klienter.

Til slutt kan graden av fleksibilitet som hvert selskap gir, formes av den unike virksomheten, men Cardozo og Giaramita tror at mange av strategiene som har jobbet for dem, kan tilpasses for å møte behovene til alle slags arbeidsplasser. I deres erfaring er etablering av fleksibilitet som en del av bedriftskulturen, og ikke bare som innkvartering, nøkkelen, det er å investere i IT og prioritere kontinuerlig og åpen kommunikasjon med ansatte og kunder. I tillegg har de hatt fordel av å eliminere behovet for et sentralt kontor og har vært i stand til å reinvestere besparelsene til fordel for sine ansatte.

"Med fleksibilitet i kjernen har vi vært i stand til å utmerke seg på det vi gjør og ikke savner et slag, "sa Giaramita.

Kreativiteten rundt meg inspirerte meg til å bli en høyskoleprivatør.

Til det sier vi" Duh! Vi er studenter. Vi mangler søvn uansett. " Da jeg kom til Emerson College for tre år siden, ble jeg raskt klar over hvor mye kreativitet omringet meg. Orienteringsleder Sara og jeg bestemte meg for å presentere Emersons mangfold og startet siden "Humans of Emerson". Vi fotograferte studenter rundt campus i Boston, samlet sine historier og utvidet dem senere til Emerson's Netherland og Los Angeles campus.

(Virksomhet)

Administrere teknisk bruk på jobb handler alt om balanse

De fleste arbeidstakere er enige om at in-office teknologi hjelper mer enn det gjør vondt - men balanse er viktig for å sikre at det ikke blir et problem for produktiviteten. Ifølge Hartfords Tech @ Work Survey, som spekulerte på mer enn 1200 ansatte amerikanske voksne, sa de fleste arbeidstakere at deres produktivitet er forbedret via internett (83 prosent), e-post (79 prosent) og mobile enheter (72 prosent).

(Virksomhet)