POS: Salgssystemer og programvare

POS-systemer har kommet langt, og bedrifter som ønsker å fortsette, velger disse systemene over tradisjonelle kasseapparater. Dette skyldes at dagens POS-systemer går utover bare å behandle transaksjoner; De er også fullpakket med funksjoner som kan bidra til å øke salget, forbedre ytelsen til personalet og gjøre bedriftseiere liv lettere samlet. For å hjelpe bedriftseiere bedre å forstå POS-systemer, her er en grunnleggende for hva du skal se etter og hvordan du finner det beste alternativet for bedriften din. For en mer grundig titt på POS-systemer, sjekk ut Kredittkortbehandling Kjøperhåndboken og vår forklaring av Best POS-systemene.

Deler av et POS-system

I tillegg til å akseptere kredittkort og kontantbetalinger, POS systemer tilbyr alt-i-ett-løsninger som gjør at bedrifter blir mer effektive eller til og med kjører hele operasjonen fra deres POS-programvare. Avanserte funksjoner inkluderer lagerstyring, CRM (Customer Relationship Management), budsjettering, analyse og rapportering og markedsføringsverktøy. Systemene kan også koble til tredjepartsapps og løsninger som bedrifter allerede bruker, som bidrar til å spare tid og forhindre hodepine ved automatisk å synkronisere data i sanntid når salg skjer.

Et POS-system består av to hoveddeler: maskinvaren og programvare. Maskinvaren er hva ansatte og kunder bruker til å gjennomføre transaksjoner. Maskinvare kan være så enkelt som en nettbrett (vanligvis en iPad) eller mobiltelefon sammenkoblet med en kredittkortleser, eller så komplisert som en full terminal komplett med en skjerm, kontantskuffer, strekkodeskannere, kreditt- og debetkortskanner, tastatur, mus , og skriver.

For restauranter omfatter maskinvarepakker vanligvis en berøringsskjerm, terminal, kvitteringsskriver, kassalader og kortleser. Som forhandlere har restauranter også et mobilt POS-alternativ - typiske oppsett består av en iPad eller iPad mini, kontanter skuffer og en kjøkken skriver.

Selv om disse er vanlige pakker, gir de fleste tilbydere også bedriftseiere fleksibiliteten til å plukke og velge bare den maskinvaren de trenger, noe som bidrar til å holde kostnadene nede.

Redaktørens notat: Ser du etter informasjon om POS-systemer? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandører vil kontakte deg for å gi deg den informasjonen du trenger:

Programvaren er det som kjører systemet. Dette varierer alt fra en enkel mobilapp til sky-eller web-basert programvare til på-premise-programmer som er installert i terminal enheter selv. Vanligvis tilbyr hver leverandør sin egen programvarepakke. Imidlertid har pakkene alle noen av de samme funksjonene, inkludert å være kompatible med de fleste regnskapsprogrammer for å hjelpe med budsjettering. I tillegg kan enkelte programvarepakker følge med på lager, behandle gavekort, opprette innkjøpsordre, administrere leverandører og kunder, og spore ansattes ytelse.

I tillegg tilbyr hver spesialpakke, som den for restauranter og barer, sine egne unike egenskaper. Eksempler på en bar kan inneholde mulighet for sporbarfeltene, delte sjekker og administrere spesielle priser for bestemte arrangementer, som happy hour.

Hva skal du se etter i et POS-system?

Det finnes mange valg for bedriftseiere vurderer overgang til et POS-system. Blant de viktigste tingene du skal se etter når du velger et system, er:

• Terminal og periferiutstyr : De beste POS-leverandørene tilbyr mobile og berøringsskjermsystemer, samt strekkodeskrivere, kundevisninger og PIN-kodes.
• POS-programvare : Hvert POS-system er bare like bra som programvaren som kjører den. Det er viktig at bedriftseiere velger et system som tilbyr programvare med funksjonene de leter etter. Dette avhenger av bedriftens bransje og unike behov, og om selskapet velger et tradisjonelt eller mobilt POS-system.
• Mobil og trådløs teknologi : I alle fall bør bedriftseiere ønske et POS-system som tilbyr trådløse bord- eller lagerverktøy. De beste leverandørene tilbyr programvare som er kompatibel med de fleste Apple- og Android-mobilenheter.
• Etterkjøpspleie : God kundesupport er et must. Et POS-system blir hjernen til en bedrift, så når systemet har et problem, kan det få hele operasjonen til å stå stille. Å finne en POS-systemleverandør som tilbyr etterfølgende telefonstøtte, installasjonshjelp, opplæring og ekstern støtte, bør være en prioritet for bedriftseiere.

De beste POS-systemene

Med så mange forskjellige muligheter for POS-systemer, kan det ofte være vanskelig for bedriftseiere å finne ut hvilke systemer som er de beste. For å hjelpe eiere å finne det riktige systemet har Mobby Business gjort omfattende forskning og analyse for å kompilere denne listen over de beste POS-systemene for småbedrifter. Vår liste inkluderer det beste POS-systemet for forhandlere, restauranter og små bedrifter samlet, samt det beste mobile POS-systemet for iPad. I tillegg har vi tatt med en rekke av dusinvis av POS systemleverandører som vi vurderte for våre beste valg.

Oppdatert 16. juni 2015.

Slik velger du Online Tax Software for Business: En Kjøperhåndbok

Skattepreparasjonsprogramvaren strømlinjeformer prosessen med å innlevere skatter, selv om situasjonen din er kompleks eller uvanlig. De fleste programmene kan håndtere kompliserte virksomhetsregistreringer uten hjelp av en regnskapsfører, for en betydelig lavere kostnad. Men siden det er så mange variabler som påvirker det endelige beløpet du skylder - for ikke å nevne bratte bøter og revisjoner for en selvangivelse som er feil arkivert - er det viktig at du velger riktig online skatt programvare.

(Solutions)

Velge en videokonferansetjeneste: En kjøpsveiledning

Videokonferanser har blitt et uunnværlig verktøy for bedrifter, koble eksterne ansatte og partnere på en måte som telefonsamtaler og e-postmeldinger ikke kan. Den subtilitet av ikke-verbal kommunikasjon og tonefølelsen til deltakerne forbedrer samtalens klarhet og meningsfylthet. I næringslivet kan dette være forskjellen mellom en ferdig avtale og en ubesvart mulighet.

(Solutions)