Hva er kontraktsadministrasjon?


Hva er kontraktsadministrasjon?

Kontraktstyring er prosessen med å håndtere kontraktsopprettelse, gjennomføring og analyse for å maksimere operasjonell og økonomisk ytelse i en organisasjon, samtidig som den reduserer finansiell risiko. Organisasjoner møter en stadig økende mengde press for å redusere kostnadene og forbedre selskapets ytelse. Kontraktstyring viser seg å være et svært tidkrevende element i virksomheten, noe som letter behovet for effektivt og automatisert kontraktstyringssystem.

Grunnleggende kontraktskontroll

Når to selskaper ønsker å drive forretninger med hverandre, er en kontrakt angir aktivitetene som inngås av begge organisasjoner og vilkårene som de vil oppfylle sine deler av avtalen. Kontrakter påvirker forretningsmessig lønnsomhet på en svært stor måte på grunn av vekt på inntekter og kostnader. Når en kontrakt er formulert dårlig, kan en organisasjon miste utallige tusenvis av dollar over en enkel teknikk de manglet ressursene til å identifisere. Effektiv kontraktstyring kan i siste instans skape et kraftig forretningsforhold og bane veien til større lønnsomhet på lang sikt, men bare når det forvaltes riktig.

Elementer av vellykket kontraktstyring

Det er ikke nok at en organisasjon har fagfolk på plass for å håndtere kontraktstyring. Ansatte må forsterkes med tilstedeværelse av prosesser og programkompanier for å tilfredsstille økende etterlevelse og analytiske behov. Når en kontraktsstyringsstrategi er vellykket implementert, kan organisasjoner forvente å se:

  • De forventede forretningsfordeler og finansiell avkastning blir realisert.
  • Leverandøren er samarbeidsvillig og reagerer på organisasjonens behov.
  • Organisasjonen møter ingen kontraktstvister eller overraskelser
  • Levering av tjenester er tilfredsstillende for begge parter.

Aktiviteter som utgjør god kontraktsforvaltning.

Grunnlaget for kontraktsforvaltning er avhengig av implementering av vellykkede etter-tildeling og oppstrøms aktiviteter. I premieprisen skal ansatte fokusere på årsaken til å etablere kontrakten og hvis leverandøren kan oppfylle vilkårene i avtalen. Ytterligere hensyn er nødvendig for å forstå hvordan kontrakten vil fungere en gang tildelt. Å unngå uønskede overraskelser krever forsiktig forskning og klarhet i formålet i selve kontrakten.

Kontraktstyring krever fleksibilitet for begge parter og en vilje til å tilpasse kontraktsvilkår for å gjenspeile eventuelle forandringer. Problemene er uunngåelige, noe som betyr at organisasjoner må være forberedt på det uventede og kunne tilpasse kontraktsvilkårene når det er nødvendig.

Kontrahagens stadier

Kontrakter spiller en viktig rolle i kvartskvoten og er brutt opp inn i etapper for å organisere innsats og strukturere den typiske kontraktsprosessen. Når du er ferdig manuelt, kan det være ganske tidkrevende å skape en kontrakt. Prosessen inkluderer følgende trinn:

  1. Innledende forespørsler. Kontraktstyringsprosessen begynner ved å identifisere kontrakter og relevante dokumenter som støtter kontraktens formål.
  2. Forfatterkontrakter. Å skrive en kontrakt for hånd er en tid Konsumtiv aktivitet, men gjennom bruk av automatiserte kontraktstyringssystemer kan prosessen bli ganske strømlinjeformet.
  3. Forhandling av kontrakten. Ved gjennomføring av kontrakten skal ansatte kunne sammenligne versjoner av kontrakten og notere eventuelle uoverensstemmelser for å redusere forhandlingstid.
  4. Godkjennelse av kontrakten. Eksemplet der de fleste flaskehalser oppstår, er å få ledelsesgodkjenning. Brukere kan forebyggende bekjempe dette ved å skape skreddersydde godkjennings arbeidsflyter, inkludert parallelle og serielle godkjenninger for å holde beslutninger i rask takt.
  5. Gjennomføring av kontrakten. Gjennomføring av kontrakten gir brukerne mulighet til å kontrollere og forkorte signaturprosessen gjennom bruk av e-signatur og faksstøtte.
  6. Forpliktelsesstyring. Dette krever mye prosjektledelse for å sikre at leveranser blir møtt av viktige interessenter, og kontraktens verdi forverres ikke gjennom sine tidlige faser av veksten.
  7. Revisjoner og endringer. Å samle alle dokumenter som er relevante for kontraktens første utkast er en vanskelig oppgave. Når oversettte elementer er funnet, må det være systemer for å endre den opprinnelige kontrakten.
  8. Revisjon og rapportering. Kontraktstyring innebærer ikke bare å utarbeide en kontrakt og deretter skyve den inn i arkivskapet uten en annen tanke. Kontraktsrevisjoner er viktige for å avgjøre både organisasjonens overholdelse av avtalens vilkår og eventuelle problemer som måtte oppstå.
  9. Fornyelse. Ved bruk av manuelle kontraktstyringsmetoder kan det ofte resultere i savnede fornyelsesmuligheter og tap av næringsinntekter. Automatisering av prosessen gjør det mulig for en organisasjon å identifisere fornyelsesmuligheter og skape nye kontrakter.

Kontraktshåndteringsprogramvare

Mens tradisjonen normalt skal håndtere kontrakter manuelt gjennom lagring av mapper og arkivskap, er praksisen riddled med ineffektivitet som kun kan forringe fra en organisasjonens samlede effektivitet. Integrering med en automatisert kontraktstyringstjeneste vil bidra til å frigjøre utallige mannstimer og automatisere utallige prosesser knyttet til å håndtere en kontrakt, og dermed skape mer verdi for et selskap.


4 Essential Tech Tools for din HR-avdeling

4 Essential Tech Tools for din HR-avdeling

Teknologi er viktig for å drive de fleste bedrifter i dag, og få avdelinger kan dra nytte av et teknologisk løft mer enn menneskelige ressurser. Med de riktige verktøyene kan du administrere, spore og engasjere dine ansatte, alt fra mobilenheten eller datamaskinen. Her er fire typer HR-teknikkverktøy som bedrifter av enhver størrelse kan implementere for en lykkeligere og bedre organisert arbeidsstyrke.

(Virksomhet)

10 Ting å gjøre før du åpner en butikk

10 Ting å gjøre før du åpner en butikk

Uansett hvilken bransje du er i, er det aldri lett å starte en bedrift. Detaljhandel er ikke noe unntak - mellom å velge et sted og perfeksjonere produktene dine, er det mange ting å gjøre og holde styr på, og det kan være lett å glemme små, men viktige skritt som kan sette deg opp for suksess. Vil du sørge for at butikken din går bra til en god start?

(Virksomhet)