Bedriftshemmeligheter Ofte Avreise Med Medarbeidere

Arbeidsgivere må holde øye med deres konfidensielle data når ansatte forlater nye jobber, finner en ny studie.

Forskning fra Symantec viste at halvparten av de ansatte over hele verden som forlot eller mistet jobben i de siste 12 månedene Fortrolige bedriftsdata, med 40 prosent av de som planlegger å bruke den med sin nye arbeidsgiver.

Studien oppdaget ansatte ikke bare tror det er akseptabelt å ta og bruke konfidensielle data når de forlater et selskap, men tror også at arbeidsgiverne ikke bryr seg om de gjør det. Til tross for at den nye arbeidsgiveren står i fare, mener 56 prosent av ansatte ikke at det er en forbrytelse å bruke en konkurrents handelshemmelige opplysninger.

Forskningen viser at problemet ligger hos arbeidsgivere, som ikke klarer å skape et miljø og en kultur som fremmer ansattes ansvar og ansvar for å beskytte immaterielle rettigheter. Bare 47 prosent av de undersøkte, sier at organisasjonen tar tiltak når de tar sensitiv informasjon i motsetning til selskapets politikk. 68 prosent sier at organisasjonen ikke tar skritt for å sikre at ansatte ikke bruker konfidensiell konkurransedyktig informasjon fra tredjepart.

Lawrence Bruhmuller, visepresident for ingeniør- og produktstyring for Symantec, sier selskapene ikke kan fokusere sine forsvar utelukkende på eksterne angripere og ondsinnede innsidere som planlegger å selge stjålet intellektuell eiendom for monetær gevinst.

"Den daglige ansatt, som tar konfidensielle bedriftsdata uten en sekund tenkte fordi han ikke forstår at det er feil, kan være like skadelig for en organisasjon, "sa Bruhmuller. "Tid for å beskytte din (intellektuelle eiendom) er før den går ut av døren."

Noen trinn Symentec anbefaler selskaper å ta for å sikre at deres konfidensielle data holdes trygge, inkluderer:

• Medarbeiderutdanning : Organisasjoner trenger å la sine ansatte vite at å ta konfidensiell informasjon er feil. Intellectual Property Theft-bevissthet bør være integrert i sikkerhetsvitenskapstrening.
• Forbedre avtaler om ikke-avsløring : Ta med sterkere, mer spesifikt språk i arbeidsavtaler og sikre utgangssamtaler med fokuserte samtaler rundt de ansattes videre ansvar for å beskytte konfidensiell informasjon og returner all bedriftsinformasjon og eiendom, uansett hvor det kan lagres. Sørg også for at ansatte er klar over at brudd på retningslinjene blir håndhevet og at tyveri av bedriftsinformasjon vil få negative konsekvenser for dem og deres fremtidige arbeidsgiver.
• Overvåkningsteknologi : Implementere en databeskyttelsespolitikk som overvåker upassende tilgang og bruk av konfidensielle data og automatisk informerer arbeidsgivere om brudd.

"Når det kommer til hemmelig tyveri av mobile ansatte, er en unse forebygging vanligvis verdt 10 pounds av kur," sa Dave Burtt, grunnlegger av Mobility Legal PC "Vi ser konsekvent avgangstakerne som ikke forstår deres forpliktelse til å holde hemmeligheter hemmelige, men er like ofte utsatt for selskaper med egne prosedyrer som mangler mye når det gjelder å beskytte verdifull (intellektuell eiendom)."

Studien ble basert på undersøkelser av 3.317 ansatte i seks land: USA, Storbritannia, Frankrike, Brasil, Kina og Sør-Korea.

Business Brainstorming: delkunst, delvitenskap

Selv om brainstorming faktisk kan være nyttig i virkelige forretningsmiljøer, kan prosessen være kortsluttet hvis lagledere kommer inn i brainstorming med forhåndsdefinerte forestillinger. Studien identifiserte 21 spesifikke beste praksis som bidrar til vellykket brainstorming. De er delt inn i tre brede kategorier: Deltakelse på økter og kommunikasjon; Brainstorming struktur og timing; og Teamarbeid.

(Ledelse)

Seks trinn til Smart Hiring Decisions

Max Messmer, styreformann og administrerende direktør i Robert Half International, bidro denne artikkelen til Mobby Business's Ekspertstemmer: Op-Ed & Insights. Hvis du er en leder I en liten bedrift som trenger økonomisk talent, rekrutterer du ofte en regnskapsfører - du rekrutterer regnskapsføreren for firmaet ditt.

(Ledelse)