4 Arbeidsplassproblemer som gjør dine ansatte mindre produktive

Å sikre at ansatte har et produktivt og tilfredsstillende arbeidsmiljø er et stort problem for mange selskaper. Ingen ønsker å jobbe i en atmosfære som gjør at de føler seg ubehagelig, distrahert eller engstelig. Faktisk kan rommet hvor ansatte jobber, få direkte innvirkning på deres ytelse.

Men ifølge nye undersøkelser fra Oxford Economics og lydelektronik selskapet Plantronics, forstår de fleste ledere egentlig ikke den fullstendige virkningen av en distraherende eller uinspirerende arbeidsplassen. Studien fant at ansatte har noen få vanlige klager om arbeidsmiljøene som gjør det vanskelig å være produktiv.

Manglende evne til å fokusere uten avbrudd

Oxford Economics fant at ansatte legger høy verdi i et distraheringsfritt miljø. Muligheten til å konsentrere seg uten konstant støy er en av de mest ønskede funksjonene i en kontorinnstilling, og likevel gir det populære "åpne kontor" planen mye plass for distraksjoner i løpet av arbeidsdagen.

Ifølge undersøkelsen er mer enn halvparten av ansatte finner omgivende støy utilfredsstillende på jobben, men bare 39 prosent av lederne tror faktisk at en åpen planløsning påvirker sine arbeidere negativt.

Jeff Lowe, markedsdirektør ved Smart Technologies, sa at selv den minste klumpen kan virke som avbrudd for ansatte. Lyder som chatter, nyser og telefonsamtaler kan være mye mer distraherende enn arbeidsgivere innser.

"Omgivende støy og mangel på personlig plass kan gjøre det vanskelig for ansatte å konsentrere seg og få ting gjort," sa Lowe. "Alt dette har ført oss til å reimagine arbeidsområdet og produktiviteten. Design for dagens arbeidsplass betyr byggeplasser som hjelper ansatte å være så produktive som mulig og gjøre sitt beste arbeid."

Manglende tilgang til passende teknologi

Mange ansatte Bruk deres personlige mobile enheter til arbeidsmessige formål. Imidlertid sier bare 40 prosent at disse personlige enhetene integrerer seg med arbeidsteknologien, og bare en tredjedel sier at deres enheter er distraheringsfrie for arbeid utenfor kontoret.

Arbeidsgivere vet ikke alltid at deres ansatte ikke gjør det har de riktige verktøyene for å gjøre jobben sin, og med det økende antall fjernbetjente arbeidstakere kan denne mangelen på tilgang hindre din arbeidsflyt.

Derfor er det så viktig at hver arbeidstaker føler seg forberedt på jobben sin. For eksempel sa Dan Pontefract, sjefforetaker for teleselskapet Telus, at selskapet utruster sine ansatte med riktig teknologi for å sikre en produktiv hjemmeopplevelse.

Det er også viktig å sikre at enhetene faktisk fungerer riktig og effektivt, uansett innstillingen, sier Anthony Bartolo, president for mobilitets- og samarbeidstjenester hos Tata Communications.

"Vi har alle teknologiske verktøy for å være like effektive hjemme som du er på kontoret eller på veien - stedet er viktig ikke, "sa Bartolo.

Konstant tilkobling

På grunn av de uklare grensene mellom arbeid og personlig tid, kan folk stadig føle seg presset til å svare på tekst og e-post med en gang, og de kan ha frykt for å gå glipp av selv når de er på arbeidsplassen. Mer enn en tredjedel av medarbeiderne innrømmer at de bruker deres enheter hovedsakelig av disse årsakene, noe som kan være distraherende og usunn - studien bemerket at konstant tilkobling raser kompulsiv oppførsel og utbrenthet.

Opprettholde et arbeidsmiljø som respekterer de ansattees personlige Tid er viktig for å unngå denne utbrentningen, sier Emmajane Varley, global leder for innsikt, kultur og konsernsjef kommunikasjon ved HSBC. Som arbeidsgiver bør du kommunisere nøyaktig hva du forventer av dine ansatte, samtidig som du er realistisk og fleksibel, sier Varley.

"Arbeidet kommer hele tiden i ditt personlige liv, så vidt jeg er bekymret for hvis mitt personlige liv går inn Jeg er i gang med livet mitt, det er avveien, "sa Varley.

En uinformert sjef

Uvitenhet er ikke lykke på arbeidsplassen. Undersøkelsen fant at nesten to tredjedeler av ledere mener at de ansatte er utstyrt med verktøyene de trenger for å håndtere forstyrrelser, men mindre enn halvparten av ansatte er enige. Dodging disse problemene vil bare få arbeidstakere til å føle seg unappreciated og likegyldig, Edward Cone, nestleder for tankegangsførerskap og teknologipraksis leder i Oxford Economics, sa i en uttalelse.

"[Arbeidsstedets forstyrrelser] har stor innvirkning på produktiviteten," Cone sa. "Dette er problemer som bedrifter kan ta opp - men først må de anerkjenne problemet."

Denne studien ble basert på svar fra mer enn 1200 ledende ansatte og ikke-ledende ansatte i en rekke bransjer og funksjonelle områder.

Hva ekstern arbeidstakere trenger å vite om karriereutvikling

For et par korte år siden hevdet en omfattende undersøkelse av MIT Sloan Management Review-journalen at arbeidere som telecommuted var mindre Sannsynligvis mottar kampanjer, store løft eller gode resultater vurderinger enn de som jobber på kontoret. Denne uoverensstemmelsen var ingen refleksjon over hvor dedikert en person var til sin jobb, fant studien: Fjernansatte hadde ikke bare den samme "passive ansiktstid" som sine kolleger, og ledere vurderte arbeidstakere forskjellig på grunnlag av hvorvidt De ble sett på arbeidsplassen.

(Karriere)

De fleste arbeidsemner er ikke viktige, studier finner du

Du har post, men ikke bekymre deg, det er sannsynligvis ikke så viktig. Neste gang du får en ny e-post i arbeidsinnboksen din, vil du kanskje ikke slippe hva du gjør for å svare på det. Ny forskning har funnet ut at bare én i fire e-postmeldinger er viktig for arbeidet. Og bare 14 prosent av arbeidsmeldingene ble ansett som kritisk viktige.

(Karriere)