For mange bedrifter betyr slutten av kalenderåret begynnelsen av skatteperioden. Når du forbereder kvitteringer, fakturaer og andre finansielle dokumenter fra de siste 12 månedene, kan du være bekymret for muligheten for en fryktet skatterevisjon.
Som stressende og overveldende som en revisjon kan virke, er det ikke nødvendig å få panikk. Det trenger å bli tatt på alvor, men revisjonene omhandler ofte enkle data eller rapporteringsfeil som IRS-mistenkte kan ha oppstått, sa Frank Pohl, en advokat ved advokatfirmaet Gunster. Han påminnet bedriftseiere om at ikke alle skatterevisjoner slutter negativt for skattebetalere.
Hvis du mottar en revisjonsmelding, er det her du må gjøre for å få prosessen til å gå så jevnt som mulig, og for å minimere eventuelle negative konsekvenser for virksomheten din.
Åpne brevet raskt, og forstå hvilken informasjon IRS trenger fra deg, sa Pohl. Hvis du ikke har en utpekt finansiell rådgiver, ansett en regnskapsfører eller skattemyndighet for å hjelpe deg å gå gjennom revisjonsbrevet og identifisere problemene IRS har flagget. Pohl advarer også ikke om å forsinke handling eller ignorere brevet. «
« IRS vil ikke gå bort, og ikke handle raskt, kan bare gjøre revisor mistenksom eller antagonistisk, »sa han.
For sikkerhets skyld, hvis du er blir revidert, vil du motta en sendt brev, sa Pohl. Svindlere vil ofte maskerer som IRS ved å sende e-post eller sende telefonmeldinger i et forsøk på å få dine personlige data, men de virkelige IRS kommuniserer ikke med skattebetalere på disse måtene, sa Pohl.
Før du og din skattemessige svarer på IRS og / eller møtes med en revisor, ta deg tid til å grave opp og organisere alle dine forretningsrekorder fra det siste skatteåret, sa Kimberly Foss, en sertifisert finansiell planlegger (CFP) og forfatter av "Wealthy by Design" (Greenleaf Book Group Press, 2013). Dette inkluderer kvitteringer og fakturaer for inntekter og utgifter, kontoutskrifter og kansellerte sjekker, regnskapsbøker og ledgers, kopi av skatteprep data, og leiekontrakter eller titler for forretningseiendom, sa hun. Hvis IRS har bedt om at bestemte dokumenter skal vurderes, må du sørge for at de er lett tilgjengelige også.
Når du setter deg ned med revisoren, blir du spurt utallige spørsmål om informasjonen som er rapportert om selvangivelsen. Våre ekspertkilder ble enige om at du ikke skulle frivillig gi opplysninger som du ikke må gi.
«Gjør det bare med informasjonen [som er ønsket]," sa Pohl til Mobby Business. "Å gi unødvendig eller ubeskyttet-for informasjon kan føre til flere spørsmål ... og flere problemer."
"Vær grei når du svarer på spørsmål, men ikke produser unnskyldninger," tilføyte Foss.
På samme måte en artikkel om NOLO .com anbefaler at du ikke tar med eller diskuterer dokumenter fra tidligere skatteår hvis du ikke spurte: "Ikke gi eksemplarer av andre års selvangivelse til revisor. Faktisk, ikke ta med ... noen dokumenter som ikke vedrører året under tilsyn eller ikke spesifikt forespurt av revisjonserklæringen, "sa artikkelen.
Håndtere IRS kan være stressende, og hvis du er bekymret for hva du kanskje sier, er det klokt å la din skattemessige gjøre det som snakker for deg. Sandy Gohlke, en CPA, chartret global ledelse revisor og rektor på Rehmann finansielle tjenester selskap, anbefales å gi IRS en signert fullmakt avtalen som vil tillate IRS å håndtere direkte med din skatt profesjonelle. Det tar deg ut av løkken og setter dem inn, sa hun.
Pohl ble enige om, og sa at selv om skattemyndighetene ikke har fullmakt, bør du fortsatt ha ham eller henne tilstede når du møter en IRS revisor. Han anbefalte også bedriftseiere å ikke bli defensiv eller fiendtlig under intervjuet.
"Revisoren ... kan ikke og vil ikke tilgi og skatt gjeld eller feil, og eventuelle opptak du gjør kan brukes mot deg," sa Pohl. "Å vedta en antagonistisk holdning risikerer å utgjøre revisor, [som] vil ikke være i din beste interesse."
Gohlke påpekte bedriftseiere at revisjoner generelt er tilfeldige, og du kan ikke forhindre dem helt. Noen selskaper er imidlertid valgt på grunn av visse "rødt flagg" -utgifter - enten beløp eller typer - som er uvanlige, og det ville føre til et nytt utseende, sa hun.
Foss bemerket at bankoverføringer og andre økonomiske poster utover din kvitteringer bør spores, og alt som ikke kan forklares på standard IRS-skjemaet, bør forklares på papir. Hun anbefalte også å dobbeltsjekke all matematikk før arkivering.
"Hold riktig dokumentasjon, og bare trekk vanlige og nødvendige forretningskostnader som er tillatt av IRS," tilføyde Gohlke. "Selv om du er valgt for en revisjon, vil du vite at du ikke har noe å bekymre deg for."
Lær mer om skatteutredninger og hvordan du minimerer risikoen i Mobby Business's guide.
Noen kildeintervjuer ble gjennomført for en tidligere versjon av denne artikkelen.
En kreditt score er en statistisk analyse av en persons kreditt historie som representerer kredittverdigheten til den enkelte. En kreditt score er utformet for å forutse risikoen for at du vil bli krenkende i kredittforpliktelsene dine i de to årene etter scoring. Dette trecifrede tallet genereres av en matematisk algoritme ved hjelp av informasjon fra kredittrapporter.
Antivirus vs Antimalware: Hva er forskjellen?
Massevis av vilkår blir kastet rundt i diskusjoner om cybersikkerhet, inkludert antivirus og antimalware. Hva er forskjellen? For øvrig, hva er forskjellen mellom virus og skadelig programvare? Det er viktig å vite definisjonene av disse vilkårene, sammen med flere andre, hvis du ser på å beskytte dataene dine mot trusler som kan true virksomheten din.