Før katastrofeslag, trenger du en forretningsplan for kontinuitet

En av de beste tingene du kan gjøre for å forberede deg er å utvikle en katastrofeoppretting eller Business Continuity Plan.

"Små bedrifter er sårbare for å mislykkes når de påvirkes av betydelige hendelser," sa Ken Katz, direktør for eiendomsrisikostyring hos Travelers. "Du må gjenopprette i tide, fordi de faste kostnadene fortsetter, selv når du ikke kan åpne dørene dine."

Faktorer som skal vurderes

Hvis du ikke planlegger en katastrofe før det skjer, du må gjøre det på fluen og ta avgjørelser når du er stresset, sa Katz. Men hva bør egentlig gå inn i din plan?

John Wise, administrerende direktør i Investcloud, en leverandør av skybasert finansiell programvare og apps, sa at katastrofeplaner skulle vurdere og lage planer for ulike scenarier både kort og lang sikt.

"De bør detaljere sentrale ledere og beslutningstakere, sikkerhetskopier og alternative former for kommunikasjon hvis celletårnene går ned eller det ikke er strøm," sa Wise. "Det er ideelt å ha to alternative datasentre - en nær tilgang til person og en langt i tilfelle en større katastrofe."

Thomas Phelps, CIO og VP for bedriftsstrategi ved bedriftsforvaltningsselskapet Laserfiche, nevnte bedriftseiere gjør noen viktige feil om og om igjen i deres beredskapsplaner:

Ikke regnskap for tap av kritiske personer eller planlegging for stress og traumer av personalet

• Ikke å gjøre beredskapsplanen tilgjengelig på kontoret, eller lage planer som er for generiske, for detaljerte eller foreldede.
• Unnlater å adressere kommunikasjonsproblemer og har PR-problemer relatert til gjenoppretting.
• Ingen alternativ nødoperasjonssenter (EOC) eller gjenopprettingssteder, eller har fysiske tilgangsproblemer med alternative side
• Tro at utenhjelp og forsikring vil ta vare på alt
• Før du fullfører planen din, må du ta kontakt med disse områdene, sa Phelps.

Opprette en kontinuitetsplan

Katz anbefalte følgende trinn å utvikle en formell kontinuitetsplan for virksomheten din:

Vurder dine risikoer

1. . Kjenn de truslene som kan skade virksomheten din, og avgjøre hvordan de kan påvirke deg. Prioritere forretningsfunksjoner.
2. Bestem rekkefølgen hvor visse forretninger vil bli gjenopprettet i tilfelle avbrudd. Utvikle forebygging og begrensende strategier.
3. Komme opp med strategier rundt de viktigste funksjonene for å forebygge og avbøde de typer katastrofer du kan støte på. Når planen din er utviklet, gå teamet ditt gjennom trinnene i katastrofeutvinningsplanen din til å test det ut. Sørg for at ansatte vet hva de skal gjøre, identifiser områder som trenger forbedringer, og rutinemessig sjekker planer og gjør oppdateringer etter behov for å redegjøre for de ansatteendringer og erfaringer, sa Wise.

"Dine ansatte er kritiske for bedriftens suksess, så det er viktig for å realisere dette og vise samme hensyn for å sikre deres sikkerhet, "la han til.

Selv om dette kan virke som mange ting å holde styr på, skjer disse hendelsene, sa Katz, og det er best å være klar for det verste. "Det er ikke ofte, men gitt nok tid, vil noe skje," sa Katz. "Det er ikke en overføringsaktivitet - du får bare en sjanse til å gjøre det riktig. Jo mer du kan tenke gjennom hva en katastrofe vil se ut til din bedrift, ansatte og samfunnet, desto mer kan du hjelpe veksten din nedover vei. "

Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

6 Inspirerende grunner Kvinner elsker å være 'mompreneurs'

To av de mest utfordrende, men givende forsøkene en person kan påta seg, er å reise en familie og starte en bedrift. Begge er heltidsforpliktelser som krever mye tålmodighet, utholdenhet og kjærlighet. Å gjøre det ene eller det andre alene kan være vanskelig nok, men mange entreprenørsinnede foreldre velger villig til å gjøre begge deler - og de kan ikke være lykkeligere om det.

(Ledelse)

Hemmeligheten til suksess? Lønnsomhet, ikke investorer

Hvis du er en liten bedriftseier som har blitt skrudd ned for et lån for småbedrifter eller bare føler seg litt strapped for kontanter i det siste, ta hjerte. Utenfor investeringer i din bedrift er ikke spådommer for langsiktig suksess. Et lån (eller privat kontanterinnsprøytning fra en velstående onkel) kan være det eneste som står mellom deg og konkurs akkurat nå - men hvis du kan henge litt lenger, kan det hende du er bedre.

(Ledelse)