5 Tips for å skape en balansert BYOD-policy

Til tross for den store sikkerhetsrisikoen som følger med medarbeidere som bruker sine egne mobile enheter for arbeid, vil de være for restriktive med bruken deres. Det vil ikke bidra til å holde forretninger kritiske data sikre.

Ny forskning fra Gartner viste at innen 2016 var 20 prosent av Virksomhets-BYOD-programmer vil mislykkes på grunn av distribusjon av forstyrrelser for mobilenhetsstyring. Israel Lifshitz, administrerende direktør for ekstern arbeidsplassleverandør Nubo, sa at det ble opprettet en balansert BYOD-policy som sikrer at organisasjonens datasikkerhet ikke er liten.

"Hvis retningslinjene dine er for begrensede, vil ingen delta," sa Lifshitz. "Du må tenk utenfor sikkerhetsboksen. "

For å hjelpe små bedrifter tilbyr Lifshitz fem tips for å sikre riktig BYOD-balanse.

• Definer retningslinjer som ansatte kan leve med : Lær leksjonene fra tidligere BYOD-eksperimenter. Brukerne dine vil aldri bli enige om å overlevere sine mobile enheter, slik at du kan deaktivere skjermbilder. Med mindre du kjører et spionagentur, trenger du ikke geo-sporing på dine medarbeidsapparater. Du trenger heller ikke tilgang til noen av deres personlige apps. Fokuser på det du absolutt trenger for å sikre bedriftsdata. Hvis du ikke gjør det, vil dine ansatte ikke delta i BYOD-programmet ditt.
  
• BYOD handler om valgfrihet : BYOD er ​​en forbruker-ledd revolusjon; Det fant det definitivt ikke opp. Husk at BYOD handler om valgfrihet. Jeg er rystet når jeg ser BYOD-regler som dikterer hvilke modellmodeller ansatte kan jobbe med. Når det kommer til apps, tilbyr noen valg for hver type app som dine ansatte skal bruke. I tillegg legger du til noen e-post-, kalender- og dokumentredigeringsprogrammer i bedriftsappbutikken din.
  
• Lag en tydelig skille mellom arbeid og personlige liv på enheten. : Nesten hver BYOD-løsning inneholder e-post, kalender og kontaktliste . Sørg for at ansatte vet at de ikke skal bruke sine arbeidsapplikasjoner til personlig bruk. Hvis og når de forlater firmaet, blir de appene slettet fra enheten. Gjør det klart for dine ansatte hvor IT har rettigheter (på arbeidsapps), og at de aldri skal videresende arbeidspost til deres personlige e-postkonto. Gode ​​gjerder gir gode BYOD-retningslinjer.
  
• Velg BYOD-alternativer som ikke gir data på enheten : Velg programmer som ikke lagrer data på enheten. Når appdata lagres i skyen, er det mye mindre potensial for datalekkasje. Det vil trenge færre politikker, og det vil gjøre arbeidstakers liv lettere.
  
• Kommunisere og bruk sunn fornuft: Kommuniser BYOD-retningslinjene dine for dine ansatte, både på papir og personlig. I stedet for å sende en tørr e-post full av tekniske termer som ikke-IT-personell aldri vil forstå, samle et BYOD-verksted og gi alle en sjanse til å stille spørsmål. Gjør det krystallklart hva det vil gjøre med de administrative rettighetene de har på dine medarbeidsapparater. La dem få vite at du aldri vil bruke "kjernevalg" for å tørke hele enheten av dataene sine. Det er viktig at de er klar over at det verste fallet er å våkne opp og finne jobbapplikasjoner og arbeidsdata utryddet. I post-Snowden-åpenbaringsalderen vil mobile brukere vite at du aldri vil se på deres private data, og du vil heller ikke utføre sikkerhetskopier.

Siden feilene er bundet, vil Lifshitz si at det er kritisk å ikke installere et angstregime.

"Er det ikke bedre når ansatte føler seg fri til å nærme seg IT og si," Jeg tror jeg har gjort en feil med vår app. Hvordan løser jeg det, "Lifshitz sa.

Opprinnelig publisert på Mobby Business.

5 Kundeservice-setninger for å forvirre

Vi har alle vært der. På det nøyaktige tidspunkt kunne vi ha sagt akkurat det rette, i stedet - åpne munnen og sett inn foten. Dette kan være spesielt problematisk når personen du snakker med er din kunde. Dianna Booher, administrerende direktør for Booher Consultants og forfatter av den kommende boken "Skape personlig tilstedeværelse: Se, snakk, tenk og handle som en leder" (Berrett-Koehler Publishers, oktober 2011), forteller oss fem ting du aldri burde si til kunden din.

(Virksomhet)

Gi kontoret din en IoT-makeover med denne smarte teknikken

Smart Office Tech The Things of Things (IoT) høres ut som et forsinket science fiction-konsept, men overgangen til smarte arbeidsmiljøer har allerede startet. Forward-thinking entreprenører fyller sine moderne kontorer med intelligent utformede produkter som øker teknologisk tilkobling og øker produktiviteten.

(Virksomhet)