Har bedriften din en sikkerhetsplan?
Du finner sannsynligvis ikke mange små bedrifter som har et sikkerhetshode, men det betyr ikke at de ikke bør ha en plan for å forhindre tap av eiendom eller til og med liv i tilfelle av innbrudd eller annen hendelse.
Det viktigste aktivet er liv og sikkerhet for alle ansatte, eksperter er enige om, men det er andre ting som må beskyttes, inkludert fysiske eiendeler og infrastruktur av virksomheten selv, samt lager og ferdigvarer. Dette krever vanligvis et forretningssalarmsystem. Enhver sikkerhetsstrategi må inneholde beskyttelse for både den kritiske infrastrukturen, for eksempel telekommunikasjon og teknologi, samt intellektuell eiendom, inkludert dokumenter knyttet til forskning og utvikling.
"Et lite selskap står overfor både interne og eksterne sikkerhetsrisiko" sa Niall Kelly, CIO for Netwatch USA, et fjernsyns-overvåkingsfirma. "Viktigst er det imidlertid viktig at selskapene gir et risikofri og trygt arbeidsmiljø for sine ansatte."
Den beste måten å takle sikkerhetsrisikoen er å gjennomføre en fullstendig risikovurderingsanalyse for å identifisere nøkkelområder av bekymring og avgjøre de nødvendige prosedyrene for å ta sikte på å sikre alle selskapets eiendeler, sa eksperter.
"Fra et eksponeringsperspektiv er de største risikoene uaktsomme for å gi tilstrekkelig beskyttelse til selskapets folk," sa Mike Gauer , visepresident for forretningsutvikling for Datawatch Systems, en administrert sikkerhetsløsningsleverandør for kommersielle kontorbygg. "Tilstrekkelig" er det operative ordet. Det som er "tilstrekkelig" i Toledo, Ohio, kan være grovt utilstrekkelig i New York City. Derfor er målet å finne den rette balansen i forhold til risikoen i en gitt demografisk. "
Hvordan skal en bedriftseier gå på å utvikle en sikkerhetsplan?
"En sikkerhetsplan er viktig fordi det sikrer at det resulterende sikkerhetssystemet beskytter de rette sårbarhetene," sa David Gottlieb, direktør for markedsføringskommunikasjon for Honeywell Security Group, en sikkerhetsutstyrsleverandør. "Generelt sett bør en liten bedrift først gjennomføre en revisjon for å fastslå disse sikkerhetsproblemene. Når disse sårbarhetene er identifisert, kan den riktige typen sikkerhetssystem utformes og installeres."
Gottlieb sa at spørsmål som kan stilles kan inneholde:
- Er det nærmeste nabolag fri for forbrytelsesgeneratorer, inkludert sen-natt sosiale eller detaljistvirksomheter, etc.?
- Ar besøksoppgangspunkter tydelig identifisert?
- Er eiendommen utformet på en slik måte at besøkende må sjekke inn på et administrativt kontor eller et skrivebord før de kan få tilgang til andre deler av bygningen?
- Er utvendige dører ikke brukt som angitte inngangspunkter som er låst for å hindre inngang fra utsiden?
- Er alle utvendige vinduer enkelt låst?
Sikkerheten planen må skissere hvordan bedriftens sensitive data vil bli beskyttet. "No.1-trusselen er ikke den dårlige fyren eller tenåringen som hacker inn i datasystemet ditt, det er det fysiske tapet av maskinene der alle dataene er lagret," sa Matt Pahnke, senior leder for produktmarkedsføring for den kommersielle forretningsenheten av NETGEAR, en nettverks- og datalagringsleverandør. Han sa at det burde være en klar plan for sikkerhetskopiering av data offsite, enten det er redundant eller i skyen.
Sikkerhetsplaner bør være fleksible nok til å dekke både interne og eksterne tyverier, sa eksperter. "Har du en oppførselskode og / eller medarbeiderhåndbok som angir hvordan tyverier skal håndteres?" sier Annie Searle, rektor, Annie Searle & Associates, et risikokonsulentfirma. "Tilbringer du tid til å forklare til ansatte hva som tilhører selskapet - det vil si immaterielle rettigheter - og hva er tilgjengelig til fordel for den ansatte?"
Gauer la til at mange bedrifter i alle størrelser ofte forsømmer å skissere de forholdsregler som skal tas av ansatte som går til bilen sin, hvis de forlater arbeid sent på kvelden.
Et annet område som ikke får mye oppmerksomhet er avhending av datamaskiner og andre enheter. "Når disse enhetene har overlevd deres brukervennlighet, blir de ofte ansett som rettferdig spill for ansatte," sa Kyle Marks, grunnleggeren av Retire-IT, et selskap som styrer pensjonering, gjenvinning og remarketing av uønsket datautstyr.
Han foreslo en omvendt innkjøpsprosess. "Du ville ikke akseptere en forsendelse på 99 datamaskiner når du skulle få 100," sa han. "Du bør ha samme regnskap for dine datamaskiner som de går ut av døren, og sørg for at de slettes rent av all følsom informasjon."
Eksperter sa at bedriftseiere må bruke teknologi for å strømlinjeforme sikkerhetscheckpunktene, spesielt når det kommer til lagerstyring. "Enhver sikkerhetsplan må inneholde informasjon om hvordan du håndterer og sikrer inventariet ditt, som kan være sterkt hjulpet med bruk av teknologi, men noen ganger kan småbedriftseiere kanskje ta snarveier eller stole utelukkende på papiroppføringer, sier Elijah Shaw , Administrerende direktør i Icon Services Corp. "Det er så mange ting som kan være i noen beholdning som vil ha verdi på det svarte markedet."
Småbedriftseiere kan ikke bare utvikle planen og lagre den bort, sier sikkerhetseksperter . "Forberedelse for noe som et ran er viktig fordi du vil øve reaksjonen din," sa Shaw. "Det er som en skummel film. Når du har sett det tre eller fire ganger, er det ikke lenger så skummelt."
Fakturering kan ta opp en stor del av en bedriftseiers tid. Fakturaapplikasjoner gjør det enkelt å opprette, sende og spore fakturaer, slik at du får betalt raskere. Fakturering av apper er også tilgjengelig på mobilenheter for på-farten, uansett hvor du er. Her er fem av de beste appene for fakturering.
Hvordan Payday Apps kan hjelpe små bedrifter
Små bedrifter tenker ofte på seg selv som en familie, men når de går inn i en finansiell syltetøy, er de ofte på egen hånd. En måte for bedrifter å støtte sine arbeidsfamilier er å sørge for at de ikke trenger å understreke om en kontantermangel mellom lønnsslippene. Payday-tjenester med vennlig smartphone-apps kan bare gjøre trikset.
Populære Innlegg