Velge det riktige EHR-systemet for din medisinske praksis

I den moderne tidsalderen er elektroniske helseregister (EHR) -systemer en viktig del av enhver medisinsk praksis. Med riktig EHR-system vil din praksis bli mer effektiv, kvalifisert til å samle inn Medicare-incitamentsutbetalinger, og kommunisere sømløst med pasienter og andre medlemmer av det brede helsevesenet.

Det er imidlertid ikke lett å finne det riktige systemet. Enten du bytter til en ny EHR eller implementerer en for første gang, kan det være et skremmende utvalg. Systemene er komplekse og flerfasetterte, noe som gjør det vanskelig å fullføre testkjøring før du velger. Det er imidlertid måter å hylle kandidatene til du har det beste.

Her er alt du trenger å vite for å finne ut hvilken som passer best for deg.

Aller kjenner alt om Electronic Health Records Systems ? Se våre 2018 anbefalinger for de beste EHR-systemene for småpraksis og spesialister.

Elektroniske helsekontoer vs elektroniske medisinske poster

Selv om betingelsene ofte brukes om hverandre, er det stor forskjell mellom elektroniske medisinske poster ( EMR), som egentlig bare er digitaliserte papirdiagrammer for en enkelt praksis, og EHR-systemer. For en, erstatter EHR ikke bare papirtabeller, men kan også strømlinjeforme kritiske funksjoner som fakturering, ordreforeskrifter og tester, administrere din praksis og kommunisere med pasientene.

Fordelen med et EHR-system er at alt ser ut på ett sted - Fra pasientens hele medisinske historie til de logistiske aspektene ved å utøve din praksis. Enda bedre, EHR-systemer tillater tilbydere på alle punkter av omsorg å kommunisere med hverandre elektronisk; så, hvis en pasient besøker sykehuset på lørdag, vil deres praktiserende læge vite nøyaktig hva som skjedde på mandag. Leger og ansatte kan bruke et EHR-system for å levere mer effektiv behandling og skape mer omfattende helsjournaler som sirkulerer på tvers av alle punkter.

Redaktørens merknad: Leter du etter et elektronisk helsesystem for din medisinske praksis? Hvis du leter etter informasjon for å hjelpe deg med å velge den som passer for deg, bruker du spørreskjemaet nedenfor for å få vår søsterside, BuyerZone, til å gi deg informasjon fra en rekke leverandører gratis.

Hvordan velge et EHR system

Selv om fordelene ved et velfungerende EHR-system er klare, kan implementering og tilpasning til et EHR-system være utfordrende for alle på din praksis. Før du forplikter deg til et EHR-system, er det viktig å vurdere hva dine prioriteringer er.

"Du må få alle dine ansatte i ulike avdelinger for å få input fra alle områder av øvelsen eller [EHR-implementering] vil ikke lykkes , Sier Pam Wilcox, administrator hos Vancouver Eye Care, til Mobby Business.

Det er fordi EHR ikke bare påvirker leger, men alle aspekter av øvelsen, sa Wilcox. Dette gjelder spesielt når et praksishåndteringssystem eller inntektssyklusstyring er integrert med systemet. Alle i praksis bør være kjent med implementeringsmål og en langsiktig strategi.

Det er også viktig å undersøke dine valg fullt ut før du tar noen beslutninger. Handle rundt, sier Denise Colon, en konsulent som har vært å gi råd om EMR og EHR adopsjon i 25 år. Å få flere estimater, undersøke leverandørens omdømme og søke henstillinger er alltid et klokt skritt.

"En rekke sykehus starter med en EHR og investerer mye penger, men så begynner de å sjekke og finne ut at et annet system er bedre egnet for deres anlegg, "sa hun. "Så de må bokstavelig talt ødelegge det første systemet ... det er bare et tåpelig sløsing med penger." Og mens du er påkrevd av HIPAA for helseforsikringsloven og ansvarlighet for å sikre pasientdata i ethvert EHR-system, er det sikkert , det er også mange andre ting å vurdere når du velger et EHR-system. Her er noen:

Kostnad:

Prisene på EHR-systemer er svært variabel basert på hvilke funksjoner du velger å inkludere, selgeren du velger, og hvor mange leverandører som er i din praksis. Når du ber om et estimat, er det viktig å finne ut hva de første lisensierings- eller aktiveringskostnadene er, og hvor mye hver ekstra komponent (for eksempel et praksishåndteringssystem) vil legge til prisen. Vanligvis er prisen for mindre praksis basert på en månedlig abonnementsavgift multiplisert med antall leverandører som bruker systemet. For våre anbefalinger varierer abonnementskostnadene fra helt gratis til $ 750 per måned per leverandør etter aktivering eller lisensieringskostnader. Disse kostnadene koster vanligvis noen få tusen dollar. Prisene varierer alltid basert på spesifikasjonene til hver praksis og vil bli bestemt i samråd med leverandøren. Brukervennlighet:

Kanskje det viktigste ved et EHR-system er hvor enkelt det er å bruke. Hvis et system ikke er intuitivt, kan det koble arbeidsflyten din til slutt, ettersom dine ansatte sliter med å utføre rutinemessige oppgaver. De fleste leverandører tilbyr gratis prøveversjoner eller live demonstrasjoner av deres systemer til potensielle kjøpere, så dra nytte av disse alternativene for å virkelig vurdere om du tror at systemet vil være en fordel eller en skade for din praksis. Husk at du vil bruke dette systemet hver dag, slik at du ikke vil ha en som vil ta deg bort fra pasientene dine, eller legge til flere timer med din daglige arbeidsbelastning. Cloud-basert hosting:

De fleste større EHR-leverandører tilbyr et alternativ for cloud-hosting, noe som betyr at det ikke finnes servere eller maskinvare for å opprettholde på kontoret ditt, i tillegg til dine egne datamaskiner. Cloud-hosted systemer gir en relativt billig måte å outsource kostnadene ved IT-vedlikehold og teknisk støtte til leverandøren. Implementering og trening:

Implementering kan ta alt fra noen få uker til et par måneder, så det er viktig å vite hva leverandørens plan er når det gjelder å få systemet i gang. I tillegg tilbyr noen leverandører lege og stabstrening for å sikre at alle i din praksis er opp til hastighet med den nye programvaren. Av og til vil en leverandør tilby en-mot-en-støtte i en begrenset periode etter at systemet er implementert uten ekstra kostnad. "Implementeringsopplæring er en stor del," sa Colon. "Planlegg det slik at treningen ikke går videre til live-dato med for mye ... eller alle vil glemme det de lærte. Når du først går, trenger du tilstrekkelig støtte i det minste for den første uka eller to, slik at du har støtte rett der når du er i live og på jobben. Det vil komme opp som du ikke kan forvente. "

Integrasjon:

Hvis du ikke planlegger å kjøpe ny praksishåndtering eller faktureringsprogramvare, så vil du Ønsker å være sikker på at EHR-systemet du velger, kan fungere med det du allerede kjører. Ellers kan mange leverandører tilby sine egne integrerte systemer mot en ekstra avgift, så hvis du starter fra begynnelsen, kan det være verdt å spørre om et integrert praksishåndterings- / EHR-system. Interoperabilitet:

Noen nyttige funksjoner som EHR tilbyr inkludere e-forskrift og elektronisk bestilling av laboratorietester og resultater. Imidlertid vil ikke alle laboratorier og apotek bli konfigurert til å grensesnittet riktig med hvert EHR-system. For å sikre at du faktisk kan oppnå interoperabilitet, som vil være et fokus på regjeringens kommende Betydningsfulle Bruk Stage 3 regelverk, snakk med leverandører om hvilke grensesnitt de bruker og om de er kompatible med omgivelsene i ditt område. Kunden service:

Å bli akklimatisert til et nytt EHR-system er ikke en liten oppgave, så du vil være sikker på at leverandøren vil være der for å støtte deg underveis. Hvis kundeservice er vanskelig å nå eller ikke spesielt ivrig etter å bruke tid på å svare på spørsmålene dine før du kjøper, kan det hende at de ikke er veldig hjelpsomme når du prøver å finne ut ditt nye system senere. Å etablere et godt samarbeidsforhold med selgeren du velger er nøkkelen til en vellykket overgang til et nytt EHR-system. Betydningsfull Bruk sertifisert / ICD-10 klar:

De fleste EHR-systemer er i samsvar med de føderale betydningsfulle bruksstandardene som er på plass for å avgjøre om et EHR-system kan kvalifisere for offentlige tilskyndelser. Det er viktig å sørge for at dette er tilfelle hvis du planlegger å attestere for Medicare-insentivprogrammet. Hvis systemet du velger faller kort og du går videre med attestasjonsprosessen, kan du ende opp med å få refusjonsstraff, heller enn incitamentsutbetalinger. Også endringen fra ICD-9 diagnosekoder til den mye mer omfattende ICD-10 betyr at det er viktig å vite om systemet er klart. Hvis systemet sender betalere ugyldige ICD-10-koder, kan det føre til avslag. Redaktørens merknad: Leter du etter et elektronisk helseplager for din medisinske praksis? Hvis du leter etter informasjon for å hjelpe deg med å velge den som passer for deg, bruker du spørreskjemaet nedenfor for å få vår søsterside, BuyerZone, til å gi deg informasjon fra en rekke leverandører gratis.

---

Slik velger du en omdømmehåndteringstjeneste

Online reputation management (ORM) hjelper deg med å løse PR-katastrofer eller helt forhindre dem i utgangspunktet. Disse tjenestene arbeider også for å etablere og beskytte merkevaren din når krisen har blitt adressert. ORM kan ha stor innvirkning på din personlige suksess og din virksomhet; Omdømmestyring går langt utover bare å forbedre søkeresultatene.

(Solutions)

Beste profesjonelle arbeidsgiverorganisasjoner 2018

For å hjelpe deg med å finne den rette faglige arbeidsgiverorganisasjonen i 2018, undersøkte og analyserte vi dusinvis av alternativer. Her er en oversikt over de PEO som vi synes er best, og en forklaring på hvordan vi valgte dem. Nederst er en liste over PEOer som du kanskje vil vurdere når du søker etter riktig tjeneste.

(Solutions)