8 Fordeler med Online Data Storage

Redaktørens merknad: Bruk spørreskjemaet nedenfor for å få vår søsterside, BuyerZone, til å gi Du med informasjon fra en rekke leverandører gratis:

Her er åtte av de største fordelene små bedrifter sier de får fra å bruke online datalagring.

1. Medarbeidere kan jobbe hvor som helst

Online lagringsdata gjør det mulig for ansatte å jobbe hvor som helst, det er en internettforbindelse, noe som er en stor fordel for Matthew Vollmar, administrerende direktør for administrerte IT-tjenesteleverandøren Newmind Group. Han sa at hans ansatte ikke lenger er begrenset av plassering.

"Det gir våre 19 lagmedlemmer frihet til å jobbe hvor som helst (hjem, kaffebarer, klientfasilitetene) og har fortsatt tilgang til nødvendige dokumenter eller informasjon," sa Vollmar .

2. Ingen server vedlikehold

Jeff Kear, eier og grunnlegger av online event management software leverandør Planning Pod, sa en av de største fordelene han får fra å bruke online lagringstjenester, er at han ikke trenger å ansette IT-ansatte eller beholde konsulenter for å opprettholde en server for alle sine digitale data.

"Servere er dyre å kjøre og ofte dyrere å vedlikeholde, og ved å bruke en tjeneste som Dropbox trenger jeg ikke å bruke ekstra penger på serverstøttepersonell," sa Kear. "Dette sparer sannsynligvis min virksomhet $ 5000 til $ 10 000 hvert år."

3. Data er lett flyttet

Som administrerende direktør for e-handelskonsulent PDB Sales Inc., en virksomhet som har flyttet kontorer fem ganger de siste syv årene, sa Tao Wong online lagring at prosessen går mye jevnere. "Bekymringer om tap av data minimeres," sa han. "Med de elektroniske datalagringsløsninger har oppsettet for [nye] kontorer vært et spørsmål om plug-and-play."

4. Fjernbetjente

Robyn Tippins, medstifter av markedsføringsbyrået Mariposa, sa at med kontorer i tre stater og konsulenter over hele verden, gir online datalagring selskapet mulighet til å dele filer effektivt. Hun sa at de tidligere brukte e-postfiler, men det virket ikke så godt som de la til nye medarbeidere.

"Vi bruker en billig skylagringsleverandør for å sikre at alle har den mest oppdaterte versjonen av arbeidsdokumenter, som klientforslag, opplæringsdokumenter, SOWs og kontrakter, sier Tippins. "Det hjelper oss med å styre arbeidsflyten vår, ombord på nye konsulenter og nye kunder, og gjør det mulig å være et lite team, til tross for det store geografiske området vi spenner over."

5. Sparer penger

Kostnad er en stor grunn til at Mickey Luongo, direktør for oppvarming og luftkondisjoneringsleverandør Total Home Supply, bruker online datalagringstjenester over egne alternativer. "Managing servere internt er dyrt," sa Luongo. "Ved å outsource vår datalagring lagret vi på mange maskinvare- og vedlikeholdskostnader."

6. Ingen datatap

Data backup er et av de mest verdifulle aspektene av online datalagring for Matt Ham, president for Computer Repair Doctor. "Vi kobler også nettbaserte sikkerhetskopier med lokale sikkerhetskopier en gang per måned. Bare hvis vi får ransomware og alle våre filer blir kryptert, vil vi ikke ha dem automatisk opplasting til skyen, og deretter bli igjen uten sikkerhetskopier," Ham sa.

7. Sikkerhet

Shaikh Hafizur Rahman, grunnlegger av Juicer Moz, sa at han vedtok nettbrettlagring i sin virksomhet, har gitt ham enkelhet om sikkerheten til filene sine.

"Hvert år er trusselen om cyberangrep blitt voldsom. bruker sky data lagring, jeg har blitt i stor grad immun mot disse cyberattacks, "Rahman sa. "Cloud-lagringsanlegg som Dropbox og JustCloud har tøffe sikkerhetstiltak som tåler store cyberangrep."

8. Kundens tilbakemelding

Jonathan Marsh, eier av hjemmebyrå Hjemmebrukere av Bradenton, sa at han enkelt kan dele data med ansatte og kunder.

"Vi har også brukt sky eller online lagring kreativt som en enkel måte å dele informasjon eller dokumenter med våre ansatte og våre kunder. Fra et dokument- og informasjonsdelingssynspunkt bruker vi ofte skyen som et alternativ til å legge ved dokumenter til e-post for å begrense størrelsen på utgående e-post, sier Marsh. "Vi benytter også en strategi som gjør det mulig for ansatte og klienter å få tilgang til vanlige dokumenter via en felles nettkatalog. Dette gjør det mulig for selvbetjening, der kunder og ansatte vet hvor de skal finne de vanlige dokumentene på nettet, og dermed spare tid ved ikke å ringe på kontoret. "

Forsikring Plus Smart Security Practices: Et Bedrifts Best Cyber ​​Defense

I den digitale verden er det gitt at bedriften din etter hvert vil bli målrettet av en cyberattack uavhengig av størrelse. Trusler som spenner fra malware, distribuert tjenestenavn og man-i-midten-angrep er vanlige, men du kan være forberedt og implementere et sett med beste praksis for å isolere deg selv.

(Virksomhet)

Slik finner du en tapt smartphone

Men en tapt smarttelefon behøver ikke å bli tapt. Enten du eier en iPhone, en Android-telefon, en Windows Phone eller en BlackBerry, er det programvare som kan hjelpe deg med å spore en manglende enhet ved hjelp av den innebygde GPS-sensoren, eller bare ring den slik at du kan finne den hvis den er i nærheten .

(Virksomhet)