Betalbare kontoer og virksomheten din: Hva du trenger å vite

Leverandørgjeld er regninger og andre gjeld som virksomheten må betale. Faktisk er det eneste som en bedrift betaler som ikke betraktes som betalbar, lønn. Alt annet faller under kategorien, noe som gjør det til et kritisk aspekt av virksomheten din.

"Nøyaktigheten og fullstendigheten til et selskaps regnskap er avhengig av leverandørprosessen," sa Harold Averkamp, ​​grunnlegger og forfatter av regnskapsrådets nettside Regnskap Trener. "Effektiviteten og effektiviteten til betalingsprosessen vil også påvirke selskapets kontantposisjon, kredittvurdering og forhold til sine leverandører."

Implementering av et pålitelig leverandørsystem vil gi nøyaktig finansiell informasjon du trenger for å planlegge for både korte og langsiktig. Her er hva du trenger å vite om å holde øye med bedriftens gjeld.

Sporing av betalbar gjeld

Leverandørgjeld, noen ganger forkortet A / P, spores månedlig for mange små bedrifter, men etter hvert som virksomheten vokser, er det bedre for å gjøre det til en ukentlig oppgave å utnytte tidlig betalingsrabatter og løse eventuelle kreditter på grunn av lageravkastning. Det er praktisk å holde oversikt over betalbar betaling i tilfelle det foreligger betalingskonflikter, for å minne om virksomheten til nåværende eller utestående fakturaer, eller som bevis på utgifter i skattetid. Disse registre kan holdes manuelt eller med regnskapsprogramvare.

Arbeide med leverandørgjeld krever stor detaljert oppmerksomhet. Hver faktura må verifiseres for nøyaktighet, faktureringsdato og betalingsdato, og deretter angitt riktig i hovedboken eller regnskapsprogramvaren. Basert på vår forskning, er det noen generelle tips for å sette opp betalingen din og hjelpe prosessen til å løpe jevnt:

Arbeid fra den opprinnelige fakturaen når det er mulig . Noen fakturaer sendes elektronisk - skriv ut en gang, og send deretter e-postadressen for å minimere forvirring.

Bruk det samme inntastingssystemet hver gang. Hver leverandør har sitt eget faktureringssystem, men det må være fakturanummer som er oppgitt i systemet ditt. konsistent. Bestem metoden, for eksempel bruk av ledende nuller, og hold deg til det.

Skriv hver faktura individuelt. Dette inkluderer flere månedlige fakturaer fra samme leverandør. I tilfelle en tvist vil du enkelt kunne spore den i systemet.

Få faktura godkjenning fra den aktuelle personen før du skriver inn den. Personen som godkjenner fakturaen, bør være annerledes enn den skriver inn det. Hvis du er eneeier og gjør ditt eget bokarbeid, kan dette ikke være mulig, men har fortsatt en klar prosess for godkjenning og oppføring. Hold solid opptegnelse for å støtte hver enkelt.

Se etter tidlige betalingsrabatter for å spare penger. Det kan legge opp i slutten av året. Noen leverandører tilbyr en liten prosentandel av fakturaen hvis du betaler det innen en angitt tidsramme fra fakturadato, for eksempel innen ti dager. Hvis du vanligvis bare jobber med kontoer som betales en gang i måneden, bør du vurdere et system der du identifiserer tidlige betalingsrabattmuligheter når fakturaen mottas og betaler dem separat fra den månedlige bunken.

Kontantstrøm er viktig for en liten bedrift. Et solidt system for overvåkning og betaling av betalbar betaling gir deg et klart bilde av utgiftene dine mot inntektene dine, noe som gjør det mulig å foreta bedre forretningsbeslutninger.

Ytterligere ressurser

Ytterligere informasjon om håndtering av betalbar betaling finner du i følgende artikler:

• "Bogføring Grunnleggende, del I"
• "Betalingsbar 10 Best Practices" (Proformativ)
• "5 tips for å administrere kontoer som er betalbare" (MasterCardBiz.com)
• "10 Tips for Oppnå større produktivitet og bedre moral i AP "(The Payments Network)

Beste virksomhetsbruk for AI-assistenter

Siri, utgitt for over syv år siden, var introduksjonen til talestyrte virtuelle assistenter for de fleste. I de siste årene har virtuelle assistenter spredt sterkt, med Amazonas Alexa, Googles assistent, Microsofts Cortana og senest, Samsungs Bixby, som alle tilbyr et snurr på en AI-assistent, klar til å hjelpe deg med et ord.

(Virksomhet)

15 Merkelige og uvanlige ting som kan bli 3D-trykte

Overraskende utskrift Du har kanskje hørt at 3D-utskrift lar deg skrive ut dine egne leker, produktprototyper og til og med en pistol, men visste du at 3D skrivere kan også kutte ut alle slags andre ting, som en menneskelig lever eller en protesisk hånd? Fra dinosaurskelett og plastfoster til sportsutstyr og bikinier, bringer 3D-utskrift den mirakuløse, den nyttige og den flat-out bisarre til livet.

(Virksomhet)