Stopp proscrastinating! Slik ignorerer du distraksjoner og får arbeidet ferdig

Finner du deg selv sugd inn i e-postdiskusjoner, Facebook og Twitter når du skal jobbe? Hvis dette ringer sant for deg, er du ikke den eneste: E-post og sosiale medier er blant de største distrahentene for dagens fagfolk, funnet en ny studie.

En undersøkelse gjort av OfficeTime.net, en tidssporingsprogramvare, spurte mer enn 1700 frilansere, småbedriftseiere og fagfolk om aktivitetene som forstyrrer arbeidsdagen sin.

Lesing og svar på e-post var topptidsspilleren på jobb, med 45 prosent av respondentene sier at de bruker for mye tid hver dag med innboksen sin. Den neste største distraksjonen var sosiale medier (43 prosent), etterfulgt av politisk nyhetsdekning (34 prosent).

Stephen Dodd, grunnlegger av OfficeTime.net og administrerende direktør for Productive Monkey, sa at e-post er en enkel tidsspiller og at mange arbeidere kan ikke innse at det er distraherende dem fra oppgaven ved hånden.

"Hvis e-post er et problem i livet ditt, vær aggressiv med det," sa Dodd i en uttalelse. "Unsubscribe from the fluff. Send korte, men høflige svar. Be om å bli bekreftet bare når det er nødvendig." Blokker ut tid for å svare på e-post, heller enn å være alltid tilgjengelig. "

Distrahert ved å søke distraksjoner

Når ansatte blir trukket inn i aktiviteter som e-post og sosiale medier, er det ikke alltid tilfeldig. Mange arbeidere ender med å skade sin egen produktivitet med sitt overordnede ønske om å unngå hva det er de må gjøre. OfficeTime-undersøkelsen fant at 42 prosent av respondentene forteller og slår av arbeidet ved å søke etter aktiviteter som internett surfing (33 prosent), som har problemer med pc / teknologi (24 prosent) og personlige sosiale nettverk (22 prosent).

Så hvorfor er det at bedriftseiere og fagfolk tillater seg å bli distrahert av ikke-relaterte aktiviteter i stedet for å fokusere på arbeid? Vanlige unnskyldninger er å være lett distrahert, ha det mer moro med aktiviteten de gjør enn hva de burde gjøre og fryde arbeidet de burde gjøre.

"Intensjonen er å ha en kort pause, men noen ganger frestelsen er det for å bare fortsette å klikke, "sa en undersøkende respondent til OfficeTime.

Å fikse problemet

Sette opp arbeidsoppgaver som må gjøres rett og slett fordi du hellere vil forkaste er en skadelig, men likevel vanlig praksis. Programmer som SelfControl og Cold Turkey kan lastes ned på hvilken som helst datamaskin for å blokkere distraherende nettsteder i en bestemt tidsperiode.

Alternativt så Dodd at god gammeldags viljestyrke kan hjelpe deg med å overvinne behovet for å utsette.

Tenk på den ene tingen du legger av, og fortell deg at du bare må starte det, sa Dodd. "Det kan ofte bryte ned motstanden din og la deg fullføre oppgaven."

Å sette ned og starte er den harde delen, men når du kommer inn i en god arbeidsrytme, øker din fart, la han til.

Hvorfor Facebook ikke gir deg noen "venner" på jobb

Sosiale medier forårsaker problemer på jobben, og det er ikke med sjefen. Faktisk er det andre ansatte som er irriterte av deres medarbeideres personlige sosiale medier, og det begynner å skade produktiviteten. Ifølge en ny undersøkelse fra arbeidsstyrkenes leverandør Kelly Services, sier mer enn halvparten av arbeidstakerne sosiale medier påvirker arbeidsplassproduktiviteten negativt, og 57 prosent tror at det kan være problemer å blande personlige og faglige forbindelser gjennom sosiale medier.

(Karriere)

Tekniske ferdigheter kan gjøre ditt liberale kunstgjenopptak stå ute

Hvis du nylig har uteksaminert seg med en grad i Kommunikasjon, Markedsføring, Engelsk eller et annet populært, men noe bredt studieområde, kan du føle seg fortapt om hvordan du får ditt CV til å skille seg ut fra mengden. Selv om du har en grad og imponerende arbeidserfaring, er det ideell å bygge noen teknologiske ferdigheter, og det er en utmerket måte å umiddelbart øke CV-en din, selv om du bare går inn i arbeidsstyrken.

(Karriere)