Presentasjonsferdigheter Hver bedriftseier burde ha

Når presentasjonsprogramvareselskapet Shufflrr gjennomførte en undersøkelse av hvordan 1.500 amerikanske baserte profesjonelle oppførte seg under forretningspresentasjoner, var resultatene dystre.

En av 25 personer rapporterte å gå ut på en presentasjon det varte for lenge. En annen 25 prosent av mennesker innrømmet å ha vært så uinteressert i materialet som de hadde sovnet. Og en av hver tolv mennesker hadde vært så uengasjert av en bedriftspresentasjon at de brukte tid på å surfe på en datingapp.

Dårlig presentasjonsferdighet koster bedrifter tid, penger og muligheter. For entreprenører og småbedriftseiere som stoler på presentasjoner for å sikre nye investeringer eller lande store kundekontoer, kan en dårlig presentasjon være forskjellen mellom suksess og fiasko.

Sterke presentasjonsferdigheter, derimot, hjelper en bedrift til å skille seg fra Konkurransen, koble sammen med nye kunder og gi inntrykk på bransjeledere.

Hva skiller en sterk presentasjon fra en kjedelig? Ifølge James Ontra, CEO for Shufflrr, kommer det ned til disse fire tingene.

1. Vær strategisk

Ontra anbefaler å tenke på hver presentasjon, ikke som et diskret sett med lysbilder, men som en del av den generelle markedsføringsarbeidet. Dette betyr at hver gang du utarbeider en presentasjon, bør du tenke strategisk.

Ikke bare fokusere på hva som vil skje mens du snakker. I stedet strukturerer du presentasjonen rundt hva du vil skje etterpå. Spør deg selv:

1. Hva vil jeg at folk skal huske på slutten av presentasjonen?
2. Hva neste trinn vil jeg ha at de skal ta når vi er ferdige?
3. Hvordan kan jeg få publikums tillit?

Den siste er spesielt viktig, fordi en presentasjon fra ansikt til ansikt ofte gir mer inntrykk enn noen annen form for kommunikasjon.

"Hvis du mister dem i presentasjonen din, vinner all din andre markedsføring" Jeg gjør en forskjell, sier Ontra. "Hvis du ikke får tillit, uansett hva annet [publikum] leser eller så på TV, vil de rabatt alt."

Ved å tenke strategisk, legger du deg i tankene for å lage en presentasjon som støtter din andre markedsføringsinnsats og forbinder med publikum.

2. Kjenne materialet ditt

Ifølge Ontra er det ingenting verre enn å lære innholdet i en presentasjon mens du snakker.

"Du må ta et øyeblikk å vite innholdet," sa Ontra. "Hvis du ikke kan tale trygt og konversasjonelt, vil folk vite at du ikke er eksperten de leter etter." Og hvis du ikke klarer å demonstrere din ekspertise, vil publikum miste interessen før de kommer til å stole på virksomheten din.

Ta tid til å forberede og kjenne materialet ditt er nøkkelen til en engasjerende presentasjon, uansett hvem du snakker med eller hvilket tema du dekker.

Å vite materialet ditt betyr ikke at du skal huske et skript. I stedet forstår du hva du prøver å kommunisere og hvorfor, inkludert:

1. Informasjon du vil dekke, inkludert statistikk
2. Materialets strømning
3. Formålet med presentasjonen
4. Eventuelle spørsmål som publikum dine kan spørre

Ontra foreslår at du kjenner deg til innholdet ditt slik at du kan fortsette uten noen av de teknologiene eller visuelle hjelpemidler du har forberedt.

"Hvis du var en-mot-en i heisen uten lysbilde," Han sa, "hvordan ville du forklare at lysbilde til en person?"

Du bør kunne svare på det spørsmålet for hver del av presentasjonen din.

3. Fang oppmerksomhet

De første øyeblikkene i en presentasjon er kritiske, sier Ontra. Dette er når du må fange opp publikums oppmerksomhet og overbevise dem om å lytte til resten av presentasjonen.

Ontra anbefaler å bruke en enkel taktikk: Start presentasjonen med en liten historie eller anekdote om virksomheten din, og relatér deretter anekdoten tilbake til publikum.

"Bruk noe som fanger nysgjerrighet," sa han eller noe overraskende. Hvis du kan få dem til å forestille seg noe - drypp av et lekkende rør eller den syke følelsen i magen når du mister lommeboken din, vil det umiddelbart hjelpe publikum dine til å forholde deg til det du snakker om.

Hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne, Google "overraskende statistikk" pluss navnet på bransjen din. Ifølge Ontra finner du alltid noe nyttig.

4. Snakk ærlig

Når du har publikums oppmerksomhet, kan det være skremmende å snakke overbevisende og trygt, spesielt hvis du ikke er komfortabel med å snakke med publikum.

For å overvinne din angst foreslår Ontra å plukke en person i publikum for å snakke til. Velg aldri personen som skremmer deg mest. I stedet, "velg et vennlig ansikt i mengden og snakk med dem," sa han. "Da vil alle høre den samme selvsikkerhetsmelding."

Når du snakker som om du snakket med en venn, vil presentasjonen din naturligvis lyde konversasjon og ærlighet, snarere enn å huske og øve.

Hvordan lyder du samtale når du leverer en presentasjon som du har forberedt mye på? Ikke les hva som er skrevet på lysbildene dine. I stedet sa Ontra, "visualiser dine lysbilder. Sett et bilde i tankene dine for hver enkelt ... Som noe som cues deg slik at du kan snakke om det, ikke noe som cues deg av, så du sier ord som er blitt memorisert."

Hvis du blir nervøs eller mister din plass, foreslo Ontra å huske at alt du gjør er å fortelle en historie. "Presentasjoner er corporate storytelling. Hvis du kan fortell historien om din bedrift med en kort melding og forsterket den med en visuell lysbilde, er du inne."

Hvis du vil ha de beste kandidatene, ikke dra ut ansettelsesprosessen.

Selv om du bør være grundig når du søker etter og ansetter nye ansatte, hvis prosessen er for lang, kan du koste deg et skudd ved å ansette De beste kandidatene. En studie fra Robert Half viste at når man tvunget til å utholde en lengre ansettelsesprosess, mister nesten 40 prosent av jobbsøkere interesse for stillingen og forfaller andre muligheter, og 18 prosent bestemmer seg for å bli satt i sin nåværende jobb .

(Virksomhet)

Produktansvar: Hvorfor din markedsbehov Dekning

Mange tredjeparts markedsførere som bruker nettsteder som Etsy og Amazon, tenker ikke på å kjøpe forretningsforsikring - spesielt hvis deres virksomhet er en sidehobby. Men det er risiko for å distribuere produkter på nettet. Som uavhengig selger og bedriftseier er du på kroken for eventuelle skade på eiendom, kundeskader eller sykdommer produktet kan forårsake, sier Ted Devine, administrerende direktør for Insureon.

(Virksomhet)