Starte sterkt: Tips for riktig ombordstigning av nyansatte

Å starte en jobb er alltid stressende for en ny leie, men noen ganger kan det være mer stressende å være den som er ansvarlig for å introdusere en ny ansatt til arbeidsplassen, og sørge for at medarbeiderne føler seg velkommen og engasjert og gir grundig og nyttig trening.

Å være ansvarlig for denne prosessen, kan sette deg under mye press. Basert på råd fra HR-eksperter og bedriftsledere, er det her du trenger å vite om å skape et vellykket medarbeiderprogram.

Hva skal du gjøre før og i løpet av den første dagen?

Første dager kan være overveldende for nye ansatte, så en ting du kan gjøre for å lette førstartssjitterene, er å sende den nye leien så mye informasjon på forhånd som mulig, ifølge Kathryn Minshew, grunnlegger og administrerende direktør for karriereveiledningsressursen Muse og Udemy-kursinstruktøren.

"Sende dem fordeler informasjon og medarbeidshåndboken før den første dagen gir dem sjansen til å bli kjent med kulturen før de går inn i døren, sier Minshew.

Ifølge Erika Kauffman, grunnlegger av e-PR-publisitet, før en ny ansattes Første dag på jobben, skal alle relevante ansatte - HR, personens direkte leder, direkte lagkamerater, etc. - være forberedt på den personen som kommer. Du vil ha alle nødvendige HR-papirarbeid og teknisk utstyr satt opp og klar til å gå før en ansattes første dag.

"Du jobbet så hardt for å rekruttere denne nye medarbeideren, men prosessen er ikke over," Kauffman sa. «Et godt førsteinntrykk på dag ett av jobben er det mest avgjørende skrittet i riktig ombordstigning.»

David Almeda, sjefsjef i Kronos, sa at mange ledere hilser ansatte når de starter og sender dem til deres skrivebord for å pore over materialer som håndbøker og håndbøker. Du bør imidlertid legge til rette for integrering i selskapets kultur og samfunn. Når din nye medarbeider kommer, blokkerer du tid for å gå gjennom alt sammen og hjelpe dem med å behandle informasjon, sa han.

"Gjør det personlig," la Almeda til. "Har de nye medarbeiderens medarbeidere dekorert kubussen og la personlige velkomstnotater. Invitere den nye leien til en yogaklasse eller spill basketball til lunsj. Folding nye ansatte inn i kulturen din vil øke deres engasjement og produktivitet og senke din omsetning. "

Feil å unngå

Utvikling av en sterk og konsekvent ombordsprosess tar tid, og det er viktige feil arbeidsgivere bør være oppmerksomme på og unngå å gjøre en nyansattes oppstartstid vellykket.

Ikke gi nye ansatte for mye for tidlig. De første ukene i en ny jobb kan være en overveldende tilpasning for en ansatt. Du ønsker ikke å overbelaste dem med for mye arbeid før de er klare, sa Deb LaMere, visepresident for HR-strategi og ansattes engasjement hos Ceridian.

Ikke antar at nye hyringer forstår alt. Du kan Forvent ikke at en ansatt plukker opp alle nyanser, buzzwords og prosedyrer som er involvert i sin nye jobb etter en rask gjennomkjøring. Jack Hill, direktør for talentoppkjøpsløsninger hos PeopleFluent, minnet arbeidsgivere om at selv nye hyringer med bransjeopplevelse bør gis muligheten til å fordøye all informasjonen de får.

Ikke glem å måle ombordstigningsprosessen. Som med enhver forretningsprosess, er det viktig å måle resultatene av din innbyggede innsats for å forbedre den. Minshew fortalte for eksempel Mobby Business at The Muse sender ut en ny leieundersøkelse etter en måneds ansettelse for å vurdere effektiviteten av deres ombordstigning.

Fortsett momentumet

En måte å sikre at din ombordstigningsprosess ikke gjør det slutt på den første dagen er å tilordne din nye leie en mentor (annet enn deres direkte leder) for å sjekke inn med dem som de blir avgjort. Mentoren kan bruke et stipend for å ta den nye medarbeider ut av kontoret for kaffe eller lunsj, samt sjekke inn med dem gjennom de første ukene, sa Minshew.

"Det betyr mye for nye hyringer å ha et vennlig ansikt de føler seg komfortable å snakke med, og vi har sett mange lange kontorvenner på denne måten," la Minshew til.

LaMere anbefalte planlegging av detaljerte treningsøkter i en ansattes første arbeidsuke, samt understreke og demonstrere betydningen av åpen kommunikasjon.

"I løpet av de første dagene av den nye utleieens ombordstigningsprosess, [ofte] sjekker inn med dem via e-post eller, enda bedre, i person, sa LaMere. "Det kan ganske enkelt være en" hvordan går det? " eller til og med å sende dem bedriftsinformasjon eller næringsnyheter til de blir lagt til distribusjonslister. Jo mer du kan kommunisere og dele med den nye leien i de første dagene, desto bedre er erfaringen for ham eller henne. "

Onboarding er en pågående prosess som skal sikre engasjement og engasjement lenge etter dag ett.

"Dagens ansatte er på utkikk etter immersive og interaktive kommunikasjonskanaler, innholdsbiblioteker og mer som fortsetter opplevelsen etter utleie," sa Hill. «Ombordstigning går utover bare å lære verktøy og papirarbeid, [og er] virkelig sett på som en del av karriereutvikling."

Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

Hva er din teknologi personlighetstype?

Med smarttelefoner, tabletter og sosiale medier så populært som noensinne, er folk raskt blitt definert for hvordan teknologisk kunnskapsrike de er. Ny forskning fra Broadcom Corp avslørte syv forskjellige personlighetstyper blant amerikanske voksne. To viktige dimensjoner definerer stiler: tilkobling, nivået på bruk av enhet og sosiale medier, og atferd, eller hvordan nettaktiverte enheter og nettplattformer brukes til å koble til andre.

(Generell)

ÅRets 10 største PR-katastrofer

ÅRets 10 største PR-katastrofer Som i de fleste år ga 2011 ingen mangel på PR-mareritt. Enten det var Netflix som doblede sine priser eller MF Global tapte $ 1 milliard av sine kunders penger, var skruen opp store og i noen tilfeller forårsaket permanent skade. I andre tilfeller drev hurtig handling imidlertid situasjonene uten mye skade.

(Generell)