7 Måter arbeidsteknikken din forråder din personvern

Har du noen gang lurt på om sjefen din kan se hva du gjør på datamaskinen din hele dagen? Svaret er ja - og du kan bli overrasket over hva dine veiledere kan se.

Arbeidsdatamaskinen din er ikke så privat som du tror det er, og ved hjelp av teknologi som brannmurer og overvåkingsprogramvare kan sjefen din se hver eneste fil deg tilgang, hvert nettsted du blader og til og med hvert ord du skriver. Selv om de fleste bedrifter bare får tilgang til denne informasjonen hvis de allerede har mistanke om at du ikke har det bra, er det trygt å anta at du blir overvåket på et visst nivå.

Hvis du tror at du kan komme unna med å gå bort på jobben ved å slette noen filer og rydde nettleserloggen, tenk igjen. Her er syv måter arbeidsdatamaskinen din svikter deg på:

1. Dine e-postmeldinger er ikke så private som du tror.

"Mange bedrifter arkiverer alle e-postmeldinger på ubestemt tid." Ansatte kan ikke innse dette. Organisasjoner kan søke i postarkivet av ulike årsaker, for eksempel oppdagelse knyttet til rettssaken. kan gjennomføre søk etter en offentlig rekordforespørsel fra en avis. Emails som ikke er relatert til forespørselen, kan komme opp i søket, inkludert personlige e-postadresser. " - Beth McIntire, IT-sjef, North Carolina State Bar [Se relatert historie: 15 måter å gjøre e-postene dine mer profesjonelle ]

2. Å rydde nettleserloggen din vil ikke hjelpe deg.

"En arbeidsgiver kan enkelt overvåke og rapportere om en ansattes internettbruk fordi alle utgående nettverkstrafikk flyter gjennom en ruter eller brannmur som gir den muligheten. For eksempel når du er på -sted på kontoret, er datamaskinen din koblet til lokalnettverket (LAN). Av sikkerhetsmessige grunner er det en enhet som sitter mellom firmaets LAN og det offentlige Internett - en brannmur. Det tillater nettverkstrafikk til nettsteder utgående, og nøye kontrollerer og begrenser innkommende nettverkstilgang. " - Timothy Platt, visepresident for IT-forretningstjenester , Virtual Operations

3. Telefonen din er heller ikke privat.

"De fleste bedrifter har et internettfilter av noe slag installert. Disse enhetene, som for eksempel Barracuda Web Filter, kan spore all internettaktivitet fra hver datamaskin [eller] enhet på nettverket, inkludert mobiltelefonen din som du kobler til Wi-Fi på kontoret. " - Peter Davis, eier, 311 Media

4. Fjernoperatører, vær forsiktig: Din plassering er synlig.

"Mange store IT-leverandører som IBM tilbyr rimelige mobiladministrasjonsprodukter som MaaS360 som gjør det mulig for arbeidsgivere å strengt kontrollere bærbare enheter. Arbeidsgivere kan fjernt slette tapt medarbeidsutstyr som også har tilgang til bedriftsinformasjon som kontrollbruk og tilgang, samt ekstern installasjon og fjerning av programvare. Igjen er det ikke mye argument på selskapets eide enheter, men brukerhåndbøker for bruk av mobilenheter kan brukes til å håndheve passende bruksretningslinjer og fjerning av sluttdata politikk på ansatte-eide enheter også.Dette er kritisk fordi BYOD har blitt så gjennomgripende i dagens forretningsmiljø og mobile enheter blir så ofte stjålet eller tapt. I slike tilfeller kan vi nå ut og skrubbe informasjon fra disse enhetene eller umiddelbart kutte Av tilgang til selskapets ressurser.

"Selvfølgelig er det noen ganger falske alarmer som lett kan løses med eksterne sporingsfunksjoner i de fleste mobile ma nagement programmer. En klient kalte vår støtteskranke en dag for å rapportere en stjålet bærbar PC, og ved hjelp av GPS-sporingsfunksjonen til MaaS360 kunne vi finne notisboken på en teller i den andre enden av bygningen der en ansatt hadde mistet det. "- Jeff Hoffman, president, ACT Network Solutions

5. Arbeidsgivere kan spore hvert ord du skriver.

"Tallrike applikasjoner finnes for arbeidsgivere å installere på medarbeiderens datamaskiner som hovedsakelig er hackingsprogrammer. Leverandørene og arbeidsgiverne anser dem etisk hackingsverktøy når de brukes lovlig. For eksempel kan disse programmene ofte beskytte mot en sjenert ansatt som sender ut en liste over kredittkort eller personnummer. Disse programmene laster vanligvis opp aktivitet i sanntid til en skyskonsoll for gjennomgang av arbeidsgiveren, og kan inkludere elementer som blahistorikk, skjermbilder tatt hvert X minutt når et Excel- eller Word-dokument er åpent, tastetrykk inn og skjermbilder av e-post når åpnet, bare for å nevne noen. "- Bob Herman, medstifter og president, IT Tropolis

6. Din produktivitet kan overvåkes.

"Vi har ansatte over hele verden. Dessverre, etter noen negative erfaringer, søkte vi etter en løsning for å spore handlinger våre ansatte tar mens de logger inn i arbeidstiden. Vi trenger nå alt ut -kontorpersonell til å bruke TimeDoctor.com. Vi sporer skjermbilder, tid per prosjekt, tid per programvare som brukes, webcambilder og produktivitetsgrader. Ved lav produktivitet, for eksempel, sendes en epost til vår teamleder. Selvfølgelig er arbeidstakeren akutt oppmerksom på programvaren, og produktiviteten vår har økt kraftig siden den ble implementert for tre måneder siden. Noen arbeidere er heller ikke villige til å bruke sporingsprogramvare, og det er greit for meg. Jeg føler det hjelper å utrydde samvittighetsfulle arbeidere. " - Brad M. Shaw, president og CEO , Dallas Web Design

7. Hver fil du har tilgang til, er synlig.

"Arbeide fra en server? Vi kjenner hver fil du har trukket og sett på serveren, og når. Det er mange flere måter, men klienter spør meg alltid: Kan min sjef se hva jeg gjør?' og svaret er alltid ja. " - Justin Esgar, administrerende direktør og president, Virtua Computers

Tilleggsrapportering fra Brittney Helmrich

Amerikas mest romantiske selskaper

Romantiske selskaper rundt om i Amerika Selv om godteri og blomsterbutikker kan være opptatt på denne Valentinsdagen, er de ikke det eneste som selger romantikk. Her er det sju unike og fantastiske bedrifter som kjøres av kjærlighet. Fortune Cookies I et år siden har et Indianapolis-basert selskap hatt en smak av romantikk til nervøse menn på jakt etter en kreativ måte å peke på spørsmålet eller til par Ønsker å gi gjestene en morsom tjeneste på deres bryllupsdag.

(Virksomhet)

17 Verste kjendisbransjen mislykkes

Foruten berømmelse, hva har Britney Spears, Flavor Flav og Natalie Portman til felles? De har alle lansert - og deretter stengt - mislykkede bedrifter. Alle fra idrettsutøvere og sangere til skuespillere og regissører ser ut til å ønske å forfølge sine entreprenørdrømmer. Men selv med en unik ide, pengene for å sikkerhetskopiere den og berømmelsen til å fremme den, kan ikke alle kjendiser oppnå suksess i næringslivet, noe som viser at entreprenørskap virkelig er mye vanskeligere enn det ser ut til.

(Virksomhet)