Nybegynners guide til Apples Device Enrollment Program


Nybegynners guide til Apples Device Enrollment Program

Hvis du er en liten bedriftseier med drømmer om å forene teamet ditt rundt bedriftseide Macer, iPads, iPhones eller Apple TV, er det første problemet du må konfrontere, dine opptatt ansatte. Da er det på tide å konsentrere seg om logistikken for å samle og distribuere varene.

Det er ikke så enkelt at alle bare slipper av deg på kontoret for å plukke opp sine nye leker. Du må sette inn et system for å distribuere dine elektroniske enheter, komplett med de nødvendige verktøyene og ressursene for bedriften din, samtidig som du tar imot ulike grader av dobbeltarbeid og personlig bruk.

Apples DEP automatiserer innmelding og konfigurasjon av macOS-, iOS- og tvOS-enheter for å integrere med firmaets mobilenhetsadministrasjonsstyring (MDM), enterprise mobile management (EMM) eller mobil programstyringsprogramvare (MAM). Slike verktøy som VMware AirWatch, Hexnode, Cisco Meraki og Citrix XenMobile gjør det lettere å levere null-berøring. Dette lar IT-administratorer eksternt konfigurere, administrere og feilsøke arbeidsstyrkenheter, og distribuere apper, data, innstillinger, programvareoppdateringer og ulike bedriftstjenester.

Apple DEP gjelder spesielt for eierskap som leveres til ansatte . Innskrivingssekvensen går omtrent like slik:

1. Registrer deg for Apple Deployment Program (ADP).

2. Kjøpe enheter og skriv inn et ID nummer.

3. Koble enhetene fra DEP-nettsiden til den valgte MDM-serveren.

4. Apple gjenkjenner automatisk enhetene som en del av DEP-programmet, slik at det plukker opp de MDM-konfigurasjonene din IT har satt.

5. Distribuer enheter som er komplett med MDM-oppsett for øyeblikkelig bruk.

Med DEP kan du kjøpe enheter spesielt for ansatte via Apple, en autorisert forhandler eller en tredjepartsleverandør. Inntil iOS 11 støttes bare DEP-enheter som er kjøpt fra autoriserte kanaler, ikke enheter som er kjøpt fra tredjeparter. Men det har endret seg, til fordel for små bedrifter, skoler og ideelle organisasjoner som nå kan bruke DEP med en kjøpt, donert eller eldre enhet. Når brukerne har tildelt en enhet, enten personlig eller delt, sikrer DEP at MDM-konfigurasjoner, kontroller og begrensninger automatisk er aktive ved oppsett.

Med personlig aktiverte selskapsenheter distribuert til enkelte ansatte, kan brukerne tilpasse sine enheter ved å legge til egne apper og data sammen med MDM-bedriftskontoene dine eller -appene. Omvendt er felles enheter vanligvis begrenset fra brukere som legger til personlige apper eller data.

Du kan også manuelt koble iOS- eller Apple TV-enheter til din MDM-konto via det gratis Apple Configurator 2.5-programmet, som integreres med DEP og fungerer med en Mac USB tilkobling.

Apple Deployment Programmer tilbyr både programagent og administratorkontoer. Programagenten er en nødvendig hovedkonto som setter opp alle andre kontoer. For svært små bedrifter kan programagentkontoen administrere alt, men Apple anbefaler at du konfigurerer minst en administratorkonto.

DEP-programberettigelse dekker enheter kjøpt etter 1. mars 2011, som kjører iOS 7 eller nyere, Macer kjører MacOS 10.9 eller nyere og fjerde generasjon Apple TV-er som kjører tvOS 10.2 eller nyere.

Apples DEP sparer tid og krefter for både brukere og IT-avdelinger ved å lette utplasseringen av firmaet Macs, iOS-enheter og Apple TV-er uten at IT må håndtere hver enhet enkeltvis. Programmet lar brukerne slå bakken med en forenklet enhetoppsett: Så snart de ansatte åpner boksen, er enheten klar til å gå etter noen få skjermer. MDM-kontroller aktiveres automatisk når brukerne logger på, eller brukere kan fullføre enhetens oppsett i MDM på egen hånd uten IT.

Med DEP og MDM er bedriftens enheter satt til oppsynsmodus for å øke trådløse administrasjons- og sikkerhetsalternativer, samt å aktivere ytterligere begrensninger om nødvendig nå eller i fremtiden, for eksempel filtrering av webinnhold eller deaktivering av iMessage, AirDrop, Game Center eller Apple Music. Nivået på kontrollen kan variere i henhold til dine preferanser: Du kan bruke tilsyn uten tungt regulerende eller invasivt begrense brukernes tilgang til enhetens kule funksjoner.

DEP sikrer at arbeidstakeren overholder selskapets protokoller fordi den forhindrer brukere i å melde seg ut av MDM programvare eller fjerning av administrasjonsinnstillinger fra selskaps eide enheter. Det beskytter enheter fra å bli tørket, videresolgt eller brukt av uautoriserte personer eller tyver. MDM i overvåkede enheter kan omgå Apples aktiveringslås, den primære egenskapen til Finn min iPhone som forhindrer reaktivering av et tapt eller stjålet håndsett, slik at ledelsen kan slette en enhet for omplassering til en ny bruker. I mistet modus, som ikke krever Finn min iPhone, overvåkes enheter som er tapt eller stjålet, kan eksternt låses og muligens bli funnet via ekstern søk.

Hvis du tillater ansatte å bruke sin egen personlige iPhones og iPads for bedriftsvirksomhet - vanligvis kjent som BYOD (ta med din egen enhet) - de kan også administreres med MDM, slik at IT kan håndheve bedriftens retningslinjer, men den operasjonen er forskjellig fra DEP, da DEP bare gjelder selskapsutstyr Med BYOD kan du fortsatt tilby selskapets Wi-Fi-, post- og kalendertjenester for ansatte via MDM-opt-in, samtidig som du opprettholder individuell personvern for de ansattees personlige e-post, kalendere, kontakter, SMS eller iMessages, nettleserhistorikk, FaceTime eller telefonanropslogger, påminnelser og notater, og enhetsplassering. Ansatte er fullt informert om hva MDM-serveren har tilgang til og funksjonene den konfigurerer. Hvis brukerne forlater selskapet, kan de avregistrere, holde sine egne data intakt.

Med MDM kan bedrifter utøve granulær kontroll over de fleste, men ikke alle aspekter ved bruk av enheten. For eksempel kan noen selskaper bristle på deres manglende evne til å hindre brukere fra aktiviteter som å kopiere og lime inn innhold fra apper og dokumenter.

Samlet sett tar det en lett måte å håndtere bedriftens distribusjon i nesten alle situasjoner . Brukere til å personliggjøre enten bedriftseierte eller personlige BYOD-enheter under MDM, med flere apper og innhold, forbedrer ofte jobbytelse og tilfredsstillelse.

Bottom line


Stories for Small Business: Kjærlighetshistorier TV

Stories for Small Business: Kjærlighetshistorier TV

Vår Small Business Snapshot-serie inneholder bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi har alt om. Rachel Jo Silver, grunnlegger og administrerende direktør for Love Stories TV, forklarer hvordan dette bildet representerer sin virksomhet. Love Stories TV er et mediefirma som bygger det første og største biblioteket med ekte bryllupsvideoer for å inspirere tusenvis av kvinner og engasjert par.

(Virksomhet)

Hvordan velge en e-posttjeneste for bedrifter

Hvordan velge en e-posttjeneste for bedrifter

E-post er en uunnværlig del av å drive en liten bedrift . Det er ofte den beste - og minst påtrengende måte - å kommunisere med ansatte, kolleger og samarbeidspartnere. Men hvis e-post er så viktig, bør du tenke hardt før du velger en e-posttjeneste for bedriften din. Ikke alle e-postplattformer er opprettet like, så det er viktig å velge en med funksjonene du trenger.

(Virksomhet)