En arbeidsplass som fungerer: Utforming av et produktivt kontor
"Opprette forskjellige arbeidsområder i et kontor legger til stor fleksibilitet, "sa Warren Bricknell, administrerende direktør hos Dale Office Interiors og medeier av Scaletronic. "Å ha rolige områder, samarbeidsområder og noen ganger like spillområder kan virkelig hjelpe medarbeiderne til å utføre sitt beste. Det handler om å ha valg til å jobbe på en måte som best passer til oppgaven."
Her er fem måter å lage en arbeidsplass for dine medarbeidere som er designet for produktivitet.
[Relatert artikkel: Hva vil fremtiden for arbeidsplassen se ut? ] 1. Delegere et rom for avslapning.
Å gi et sted å rømme er stressorenter, og det er viktig å få mest mulig ut av dine ansatte. Disse mellomrommene kan tjene mange formål, som lunsjpott og uformelle møterom. De kan også brukes til å lindre øyestråling fra å stirre på en skjerm eller nakke og tilbakespenning fra å sitte på ett sted.
"I dag vil folk virkelig ha plass til å slappe av på jobben," sa Bricknell. "Disse mellomrommene kan komme i alle former og størrelser, men tillate ansatte å føle seg mer komfortable, uttrykke seg og samarbeide bedre med sine jevnaldrende på jobben."
2. Tilbyr rolige rom for privat arbeid.
På samme måte som ansatte trenger et sted å slappe av, trenger de også et sted bortgjemt for å få jobbet.
"Alle ser ut til å slite med [privatliv på arbeidsplassen]," sa Meg O'Neil , designleder for applikasjonsmarkedsføring på kontormøbelforhandler Steelcase. "Det påvirker engasjement, ytelse og tilfredsstillelse av jobben."
Noen ansatte håndterer forstyrrelser bedre enn andre, men å være midt i et hektisk kontor kan hindre ytelsen og få ansatte til å føle seg mer stresset. Hvis en arbeidstaker må fokusere på et oppdrag eller bare ta en personlig samtale, burde de ha et sted å gjøre for å gjøre det.
"I et hvilket som helst kontor, som har en rekke arbeidsområder som passer til ulike arbeidsstiler og oppgaver, er nøkkelen til å sikre at hver ansatt kan gjøre sitt beste arbeid, sier O'Neil. Hun la til at, siden de individuelt eide arbeidsområdene blir mindre med færre grenser, er det avgjørende å lage en rekke sammenhengende mellomrom i et kontorøkosystem.
3. Invester i bedre teknologi.
Selv de enkleste fremskrittene eller endringene i teknologi, for eksempel raskere Wi-Fi eller berøringsskjermtabletter, øker etterspørselen etter en mer smidig arbeidsplass.
Siden folk kan jobbe hvor som helst, er det smart å gi en plass som ansatte er glade for å komme til, sa Morris Levy, medstifter av samarbeidsplass The Yard. Du vil ønske å tilby den beste teknologien din bedrift har råd til å beholde talent.
"Det tøffe er å finne den rette balansen," sa Bricknell. "Hver virksomhet er annerledes, så det er ledelsens jobb å avgjøre hvilke endringer som må gjøres på arbeidsområdet for å holde tritt med trenden, men likevel oppfylle kravene til ansatte."
4. Gi tilgang til naturlig lys.
Ansatte bruker mye tid innendørs. Det er en grunn til at folk pleier å være lykkeligere når det er lyst og solfylt i stedet for kjedelig og grå. Hvis kontoret ditt er et kjedelig sted med begrenset naturlig lys, kan dine arbeidere snoozing ved lunsjtid.
Ifølge en studie fra Cornell Universitys professor Alan Hedge øker tilgangen til naturlig lys årvåkenhet. Faktisk rapporterte arbeidstakere i kontorer med smart glass en 56 prosent reduksjon i døsighet.
"Mangel på dagslys og tilgang til syn reduserer evnen til øyet til å slappe av og komme seg fra tretthet," sa Dr. Brandon Tinianov, leder av US Green Building Councils rådgivende råd og visepresident for industristrategi på View, i pressemeldingen. "Til tross for deres beste hensikter, er selskapene uvitende forringet av deres medarbeiders helse og ytelse ved å begrense deres tilgang til naturlig lys."
Rapporten fant at ansatte med optimalisert dagslyseksponering opplevde en 2 prosent økning i produktiviteten. For å bryte ned, svarer det til ytterligere $ 100 000 per år for hver 100 arbeidstakere.
5. Legg til kunstverk.
Å legge til personlighet i arbeidsområdet kan inspirere og motivere deg. Enten det er et bilde av familien din eller en plakat av ditt favoritt sitat, er en hvilken som helst estetisk tiltalende kunst bra for tankene.
"Det har vist seg at arbeid i et rom omgitt av kunstverk fører til økt kreativitet," sa Jenna Berman , markedsføring og kommunikasjon spesialist på Nations Photo Lab. "For ikke å nevne, hvis du møter med klienter, får det din plass til å føle deg mer innbydende og profesjonell."
Berman anbefalte å eksperimentere med penn- og notisblokkarrangører, skillebords-tapet til skrivebordet ditt og til og med personlig krus . Oppfordre dine ansatte til å gjøre det samme med deres arbeidsområder.
Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.
ØNsker sunnere ansatte? Behandle dem rettferdig
Når medarbeidernes oppfatninger av rettferdighet over saker som lønn, belønninger, kampanjer og oppgaver endres, så gjør deres oppfatninger av deres helse, finner en ny europeisk studie. "Folk som føler seg ganske behandlet, er ikke bare mer sannsynlig å være motiverte på jobben og går den ekstra milen for organisasjonen, men de er også mer sannsynlig å være sunne, ha en aktiv livsstil og føle seg positiv, "Constanze Eib, en av studiens forfattere og en foreleser i organisasjonsadferd ved University of East Anglia i England, sa i en uttalelse.
5 Måter å få en "myk kant" på konkurransen din
Forskjellen mellom en lønnsom virksomhet og en som raskt flammer ut, kommer i hvordan de svar på motgang, argumenterer en ekspert. I en ny bok sier "Forfatteren Rich Karlgaard" at The Soft Edge: Hvor store bedrifter finner varig suksess "(Jossey-Bass, 2014), at" innovasjonsrespons "skiller blomstrende selskaper fra disse den kampen.
Populære Innlegg