Konto-sjekkliste: Dokumenter du trenger

Å ha en bedrifts bankkonto er en viktig del av å drive en bedrift. Bortsett fra å legge til et annet offisielt element i bedriften din, holder en bedriftskonto kontoene dine organisert og skiller virksomheten din og personlige finanser.

"Det er bare god regnskapsmessig praksis å holde virksomheten din [finans] separat ... og sette opp en bedrift Checkkonto er det første skrittet for å gjøre det mulig, "sier Kevin Ravenscroft, president og administrerende direktør i Timberwood Bank i Tomah, Wisconsin.

Hvis du åpner din første bankkonto, må du ta med dette til ditt kontooppsett

Personlig identifikasjon og faglige lisenser

Som med en forbrukerkonto, er det første som du trenger for å åpne din bedriftskonto en personlig identifikasjonsform. Som diktert av Patriot Act, Dodd Frank Act og Consumer Protection Bureau, må forbruker- og bedriftseier / operatører gi visse detaljer og data for å bekrefte sine identiteter og forretningsmodeller, sier Jim Angleton, administrerende direktør for Financial Services firmaet AEGIS Finserv Corp. sa å gi fotokopier av førerkort for kontoinnehaveren og underskriverne av regnskapet, samt eventuelle faglige lisenser du måtte trenge for virksomheten din.

"Bedriftseiere bør huske på at alle personer som er tilknyttet selskapet, som autorisert signere og gunstige eiere som kontrollerer 10 prosent av virksomheten, vil også måtte presentere personlig identifikasjon, sier Steve Connors, senior vice president, småbedriftsprodukter og tjenester hos TD Bank.

Hvis du har tenkt å gjøre forretninger under et annet navn enn ditt eget juridiske navn, eller hvis du er innlemmet under ett navn og vil operere under et annet navn, må du også ta med Den riktige dokumentasjonen av navnet ditt som Doing Business As (DBA).

ID-nummer (EIN)

Det neste elementet du trenger er et skatteidentifikasjonsnummer, og, avhengig av hvordan virksomheten din er satt opp, muligens en navnregistrering.

"Hvis du er eneeier, trenger du bare et arbeidsnummer (EIN), ditt personnummer, samt et førerkort eller pass," sa Levi King, administrerende direktør for kreditt løsninger, og overvåkingsfirma, Nav (tidligere Creditera).

King sa at mens enkelte banker tillater eiere å åpne kontoer uten en EIN, er det en god ide å lage en fordi det reduserer sjansen for identitetstyveri. For å finne ut om du er kvalifisert for en EIN eller for mer informasjon om å registrere deg for en, besøk IRS-nettsiden.

Innførings og bankoppløsninger

For å åpne kontoen din må du ta med dokumentasjonen som brukes til å danne og registrer virksomheten din med staten og andre enheter, sa Connors. Disse kalles ofte vedtekter.

"Hvis du danner en bedrift som LLC, et aksjeselskap, et aksjeselskap eller en annen egen juridisk enhet, for å åpne en bankkonto, trenger du vedtekter som du har arkivert med staten, hvis du er den eneste eieren, sier Tiffany Wright, president for The Resourceful CEO, et finansieringsrådgivende firma for små og mellomstore bedrifter.

Hvis du er en av flere eiere, må du også ta en beslutning fra de andre eierne eller styret gir deg rett til å drive økonomisk virksomhet for selskapet og / eller åpne og kontrollere kontoen, sa Wright. Hvis du ikke har disse dokumentene ennå, beholder mange banker konsesjonsbeslutninger for små bedrifter å bruke.

Forventede kontantstrømstall

For å få bedriftsforbindelsen til en god start, foreslår eksperter å gi så mye informasjon som mulig om forventede finansielle transaksjoner. Tenk på forventet kontantstrøm og mulige kredittbehov før ditt første møte.

Angleton foreslo å inkludere denne informasjonen i et executive memo som beskriver dine forventninger til månedlige bankbalanser, inkludert et lavt, moderat og høyt dollarbeløp.

"Jo flere data du leverer, desto bedre," sa Angleton og la til at småbedriftseiere burde forstå at banken vil bruke den forespurte informasjonen til å utføre nødvendig due diligence for å verifisere søkerens identitet og aktivitet i samsvar med lov om bankvern.

Personlig eller online?

Når det gjelder å åpne en konto, kan gjøres enten i butikk eller på nettet, og det er fordeler for begge deler.

"Å åpne en konto i en butikk gir kundeservice for personlig å finne de beste produktene for å hjelpe bedriften din til å kjøre jevnt og legge til et annet lag med komfort som kontoåpningen er sikker, sier Connors. "Online-åpninger, i mellomtiden, kan spare tid for travle gründere."

Det er viktig å merke seg at åpning av bankkontoen din online kan begrense bankaktiviteten din. I tillegg må medlemmer av enkelte næringer åpne bedriftskonto i person. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du åpner bankkontoer for bedrifter online, kan du gå til nettstedet for småbedriftsadministrasjon for små bedrifter.

Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

Prediktiv Analytics låser opp store data

Prediktive Analytics er "Open Sesame" for verden av Big Data. Det er den prediktive teknologien som gjør det mulig for datamaskiner å lære å forutsi den fremtidige oppførselen til enkeltpersoner. I virksomheten kan denne muligheten til å forutsi - som er basert på overflatemønstre funnet i data - hjelper bedrifter med å ta informerte beslutninger og identifisere risiko og muligheter.

(Virksomhet)

Online-kjøpere vil kjøpe mer hvis de ser hva andre har kjøpt

Det viser seg at nettbutikker egentlig bare er en mengde copycats. Ifølge ny forskning er forbrukerne mer sannsynlig å kjøpe varer hvis informasjon som fremhever salgsstatistikk fra andre kunder følger produktoppføringer på nettsteder. Denne nyheten kan tjene som en viktig ressurs for nettbutikker og små bedrifter som ønsker å maksimere nettbasert salg som feriesesongen, og spesielt Cyber ​​Monday.

(Virksomhet)