Stopp multitasking! Slik bryter du vanen og blir mer produktiv
Teknologi tillater oss å surfe på Internett, meld en kollega, skriv inn en rapport, lytt til musikk og sjekk e-postmeldinger på en gang. Som et resultat er mange moderne arbeidstakere impulsive av natur, noe som ofte er grunnen til at så mange føler behovet for multitask.
Men hvis du prøver å dele fokuset ditt for å inkludere mer enn ett prosjekt, gjør du det ikke. Du skader bare produktiviteten din - og bedriftens bunnlinje. En nylig studie fra Bryan College viste at balansering av mer enn en oppgave om gangen faktisk hindrer ansattes ytelse, noe som til slutt fører til en global kostnad på 450 millioner dollar per år.
Andy Kerns, kreativ direktør ved Digital Third Coast, sier mange tror multitasking fokuserer på mer enn en oppgave om gangen, noe som faktisk er umulig. Det som skjer, er at du skifter oppmerksomhet fra en ting til den neste - musikk til e-post til chatvarsler - hvert sekund, uten å være helt til stede på en oppgave, sa han.
Den negative effekten av multitasking
Ifølge Bryan College-studien bytter tusenårene fra plattform til plattform 27 ganger i timen. I tillegg reduserer multitasking IQ med 15 poeng under kognitive oppgaver og reduserer emosjonell intelligens og hjerne-tetthet over tid.
"Vi krever konstant stimulering og raske belønninger og mye variasjon, så vi hopper rundt i det moderne digitale miljøet som prøver å gjøre en masse ting veldig fort, alt på en gang, "sa Kerns. "Resultatene er dårlige på alle nivåer - sløvt arbeid, dårlig beslutningstaking, økt stress, mangel på kreativitet, osv.).
Han la til at multitasking er uproduktiv fordi mindre kvalitetsarbeid er produsert, flere feil blir gjort og mer penger går tapt.
Tilbakestille et team med multitaskers
Så hva kan ledere gjøre for å håndtere problemet med multitasking? En av de beste tingene du kan gjøre er å oppmuntre pauser. Hvis en arbeidstaker er overveldet av oppgaver uten en slår seg i arbeidet, vil de føle seg mer presset til multitask. For å unngå dette, oppfordrer arbeidstakere til å slappe av hele dagen.
Kerns uttalte at arbeidsgivere skal gi rolige, distraheringsfrie rom for ansatte å koble fra. Dette vil hjelpe De fokuserer bedre når de vender tilbake til oppgavene sine.
Du kan også bygge en kultur av langsommere men mer målrettet tenkning. Multitasking er ofte et resultat av utendørs distraksjoner og stressorer. Det er bundet til å skje og bør ikke straffes. andre metoder, som tregere og mer ca gjensidig tenkning, bør oppfordres.
"På slutten av dagen, med alle forstyrrelser som er tilgjengelige for oss, og med frihetene vi forventer på en moderne arbeidsplass, er det urealistisk for arbeidsgivere å tro at de kan kontrollere mengden multitasking , sa Kerns. "I stedet bør de feire tilnærminger til arbeid som er motsatt av impulsive og ufokuserte."
35 Inspirerende Leadership Quotes
Om de ledet et selskap eller et land, forsto historiens beste ledere betydningen av å gi motivasjon og retning for å nå større mål. Dårlige ledere mister troen og tilliten til folket de fører, mens store ledere synes å lede uten anstrengelse. Karakter, handlinger og tanker til en leder, god eller dårlig, gjennomsyrer en organisasjon.
7 Lederskapstips fra Microsofts fremtidige arbeidspanel
Det er ingen hemmelighet at den moderne arbeidsplassen endrer seg. Cloud løsninger, eksterne ansatte og globalt samarbeid er blitt det nye vanlige for mange selskaper, og disse endringene er omdefinere måten kontorene kjøres på. Microsoft har nylig arrangert et arrangement i New York City-kontoret, kalt Future of Work, som inneholdt en panel av syv fremtidsrettet bedriftsledere som er fullt nedsenket i fremtidige arbeidsplassutviklinger.
Populære Innlegg