Regnskapsfører vs Bokholder: Hva gjør de for en bedrift?
Små bedrifter krever tett sporing av utgifter og kontantstrøm. Det er viktig for bedriftseiere å sikre at deres økonomi håndteres, som inkluderer registrering av transaksjoner og vurdering eller behandling av data. Selv om dette kan virke lett nok til å gjøre selvstendig, kan det være vanskeligere og tidkrevende enn du skjønner.
Det finnes to typer finansielle hjelpere for disse oppgavene - bokholderne og regnskapsførerne. Å forstå forskjellen mellom de to er avgjørende før bosetting. Bokførere registrerer selskapets daglige transaksjoner, mens regnskapsførere kontrollerer og analyserer den informasjonen - men det er mye mer til det. Her er det du må vite før du ansetter noen av dem for din virksomhet.
Bokføring vs. regnskap
En bokholder registrerer daglige finansielle transaksjoner, inklusiv kjøp, kvitteringer, salg og betalinger, vanligvis gjennom en generell hovedbok eller tidsskrift. Mange små bedrifter bruker programvare som QuickBooks eller Peachtree for å holde oversikt over deres oppføringer, debet og kreditter. Deres innsats kulminerer i en prøvebalanse, som betyr at den endelige summen av debet og kreditter samsvarer.
"Bokføring er utformet for å generere data om en organisasjons aktiviteter", sa D'Arcy Becker, leder og regnskaps professor ved universitetet av Wisconsin Whitewater avdeling for regnskap. "Regnskapet er beregnet på å gjøre data til informasjon."
En revisors rolle er derfor å verifisere dataene som er oppgitt, og deretter bruke den til å generere rapporter, analysere kontoen, utføre revisjoner og utarbeide regnskapsrapporter, slik som selvangivelse, resultatregnskap og balanser. En revisors analyse kan gi informasjon om prognoser, forretningstrender, muligheter for vekst og når å begrense utgifter for å styre kontantstrøm.
"Regnskapsførere ser på det store bildet," skrev John Tracy i sin bok "Regnskap for dummier" (For Dummies, 5. utgave, 2013). "[De] går tilbake og sier:" Vi håndterer mange rabatter, vi håndterer mange kuponger - hvordan skal vi registrere disse transaksjonene? Oppfører jeg bare nettobeløpet på salget eller registrerer jeg brutto salgsbeløpet også? Når regnskapsføreren bestemmer hvordan man skal håndtere disse transaksjonene, bærer bokholderen dem ut. "
Ansette en finansiell profesjonell
Uansett størrelsen på bedriften din, er det avgjørende for fortsatt suksess for å sikre den økonomiske nøyaktigheten av daglige transaksjoner og Bruk dataene til å ta beslutninger for fremtiden for virksomheten din. Hvis du føler at virksomheten din vokser for fort for en selvstendig tilnærming til økonomi, bør du vurdere å ansette noen for å hjelpe deg med å holde oversikt over og fornuftige dine forretningstransaksjoner.
En regnskapsførers arbeid avhenger av bokførerens poster, så å ansette begge kan være en god ide for din bedrift. Men når du gjør det, vær sikker på at individene er kvalifiserte ved å be om referanser, sjekke for sertifiseringer eller å kjøre screeningtester. Det er viktig å ha nøyaktige data fra begge, som Angie Mohr skrev i et Intuit blogginnlegg.
Mens mange små bedrifter ansetter en regnskapsfører utenfor selskapet, er bokføring mer variert. Noen småbedriftseiere gjør egen bokføring på programvare som deres regnskapsfører anbefaler eller bruker, og gir den til ham eller henne på en ukentlig, månedlig eller kvartalsvis basis for handling. Andre småbedrifter er store nok til å ansette en bokholder, eller har en liten regnskapsavdeling med dataregister som rapporterer til bokholderen.
Ikke sikker på hvor du skal begynne? Besøk vår guide for å velge en bedriftsrevisor.
Fordeler og ulemper med å finansiere en oppstart med kredittkort
Tenker du på å bruke kredittkortet ditt til å finansiere oppstart? For noen gründere er det den eneste måten å få sin nye virksomhet på bakken. Likevel kommer det med stor risiko. Odysseas Papadimitriou, tidligere administrerende direktør i Capital One, sa at det er mange fordeler og ulemper ved å bruke kredittkort til å finansiere virksomheten din.
17 Oppstart Feil Hver Entreprenør Bør Unngå
Det er så mange trinn involvert i å starte en bedrift, det er lett å bli litt tapt underveis. Alle gjør feil, men når det gjelder oppstart, kan selv tilsynelatende ufarlige oversikter koste deg mye i det lange løp. Så hva er de største feilene entreprenører bør unngå? Business News Daglige bedriftseiere for deres erfaringer og råd.
Populære Innlegg