Hvordan Office 365 kan forbedre virksomheten din


Hvordan Office 365 kan forbedre virksomheten din

Office 365 er ikke bare en annen smak av Microsofts ærverdige Office-programvarepakke som tilpasser den gamle standbyen og beveger den til skyen, si forfatterne til en nettopp publisert guide til denne produktivitetspakken. Office 365 bringer inn kjente Microsoft-verktøy, for eksempel Office-produktivitetsapplikasjoner, i en cloud service-pakke som inkluderer SharePoints dokumentstyringsfunksjoner, Exchange Onlines e-post, kalender og kontaktfunksjoner, og Lync Online, en kommunikasjonstjeneste som integrerer enterprise voice, instant messaging og web-, lyd- og videokonferanse.

"Den virkelige kraften til Office 365 er at den letter samarbeid og gjør lagene mer effektive," sa Donald Nilson, som skrev "Microsoft Office 365 in Business" (Wiley Publishing, 2011) med medforfatter David Kroenke.

Deres bok tar 360-graders titt på Office 365 gjennom øynene til bedriftsbrukeren. Hvert kapittel begynner med et felles forretningsscenario, "Selvfølgelig vil dette aldri skje i din bedrift ...", og forklarer hvordan Office 365 effektivt kunne løse situasjonen. Resultatet er en brukervennlig, jargongfri gjennomgang av Office 365s omfattende funksjoner og muligheter med skjermbilder for å veilede deg på vei.

Forfatterne gjør også ingen bein om publikum for boken.

"Hvis du Jeg tenker ikke på å jobbe i grupper, legg denne boken ned, "skrev de. "Du trenger ikke Office 365, bruk din nåværende versjon av Office i stedet."

For de som er overbevist om at arbeid i lag og samarbeid er fremtidens bølge, er Office 365 et overbevisende tilbud, spesielt for selskaper med ansatte som er geografisk spredt, som forfatterne var i skrivelsen av boken deres.

Vi har kommet langt fra dagene til dagen - for eksempel "60-tallet, den tiden der TV-en ble truffet" Mad Men "finner sted - da alle jobbet på samme sted samtidig, og møter var alltid ansikt til ansikt, skrev forfatterne.

" Vi brukte Office 365 hver dag mens du jobbet på boken, "fortalte Nilson MobbyBusiness. «Medforfatteren min og jeg har brukt Office 365 siden de tidlige beta-dagene. Vi så øyeblikkelig kraften i det og at det ville være en stor hit i markedet og bestemte seg for å skrive boken.»

Office 365 også gjør det rimelig å små bedrifter som tidligere kun var tilgjengelige for store organisasjoner med dype lommer og omfattende IT-infrastrukturressurser, sier Nilson.

"Sharepoint, Exchange og Lync er massivt kraftige serverbaserte verktøy som har vært brukt av store selskaper for år, "sa han. "Office 365 gjør dem rimelige til selv et enkelt- eller topersons selskap. Du trenger ikke å investere ressurser for å opprettholde servere på lokaler."

Office 365 kan være et transformativt verktøy for små bedrifter, sa Nilson. Det viste seg også å være en transformativ agent i sin egen karriere.

"I skrivelsen av boken ble jeg så spent på verdien av Office 365 for små bedrifter som jeg bestemte meg for å tilbringe heltid for å konsultere med små bedrifter på bruken av Office 365, "sa han. "Den lille virksomheten jeg tidligere jobbet for, var min første klient."

Vil Cloud Computing Rain IT-besparelser for små bedrifter?

  • Det er en sky i Microsofts prognose for små bedrifter

  • Slik beskytter du dataene dine fra skattejobber

    Slik beskytter du dataene dine fra skattejobber

    Beskyttelse av dataene dine er spesielt viktig i skattesesongen, når sensitiv informasjon om virksomheten din og dine ansatte er utsatt for angrep av potensielle identitetstyver. Faux samtaler og e-poster fra angripere som representerer IRS eller ledere i organisasjonen din er vanlige og kan føre til tyveri av informasjon fra intetanende ansatte.

    (Virksomhet)

    Omni-Channel Training gjør det mulig for små forhandlere å skinne

    Omni-Channel Training gjør det mulig for små forhandlere å skinne

    Småbedriftseiere som ser etter en mulighet til å skille sin virksomhet fra større konkurrenter, kan kanskje begynne å tenke på å skape en opplevelse i butikken. Forbrukerne bruker flere kanaler og ressurser for å imøtekomme deres shoppingbehov, men 80 prosent av detaljister som ble undersøkt i ny studie sa at de ikke trener sine ansatte for å imøtekomme disse behovene.

    (Virksomhet)