Kutt tilbake på møter og distraksjoner for å øke produktiviteten
Mange ansatte er under inntrykk av at arbeidsgiveren forventer at de får mer arbeid i løpet av dagen enn de er i dag, finner ny forskning. En studie fra Fellowes viste at nesten halvparten av kontormedarbeidere i USA sier at de føler seg økende mengde press for å være mer produktive på jobben. Mens de undersøkte medarbeiderne jobber i gjennomsnitt 44 timer i uken, innrømmer de at bare 29 av dem er det de anser å være produktive.
De undersøkte peker på flere ting som holder dem tilbake fra å nå sitt produktivitetspotensial. Talende medarbeidere, unødvendige møter, mobiltelefonavbrudd og kontorutstyrsproblemer ble sett på som de øverste produktivitetsmordene.
Når man prøver å bli mer produktive, tror mange ansatte ikke på å jobbe lenger timer, er svaret. I stedet oppgav de fleste av de undersøkte at nøkkelen til å få mer gjort hver dag er å gjøre endringer innen den eksisterende arbeidsdagen.
Noen av de endringene ansatte mener arbeidsgiveren kan gjøre for å hjelpe dem å oppnå mer, er å kutte på møter, gi mer rolige arbeidsområder, tilbyr fleksible tidsplaner og har mer oppdatert teknologi.
Produksjonsekspert Laura Stack var enig i at kutt ned på møter vil hjelpe ansatte med å få mer arbeid gjort. Hun sa at møter skulle bli kansellert hvis man ser at alle som trenger informasjonen hver for seg, ikke vil forhindre at arbeidet blir gjort. I tillegg foreslår Stack at ansatte skal ha minst en dag i uken på kalenderen deres som er helt uten møte.
Det er også viktig at ansatte prøver å begrense antallet av tekniske forstyrrelser de står overfor hver dag. Når de prøver å få jobbet, anbefaler Stack ansatte å slå av sine e-postvarsler, sette deres direktemeldinger på "ikke forstyrr", legg deres mobiltelefoner i flymodus og la alle anrop gå til talepost.
Hvis deres arbeidsområde er rent og uten rot, en arbeidstaker er bedre i stand til å holde fokus på oppgaven ved hånden, ifølge Stack. Hun oppfordrer arbeidstakere til bare å holde de elementene de jobber med på daglig basis på deres skrivebord. Ting de arbeider med hver uke bor i en skuffe, mens de de bare bruker en gang i måneden, kan lagres i et arkivskap.
Andre produktivitetsfremmende tips Stacktilbudene kutter ned på multitasking og jobber fra forskjellige steder som en måte å gi deg selv en endring i naturen.
Bare å være i arbeidskraften lenger kan også øke hvor mye ansatte oppnår. Forskningen fant at ansatte tror jo eldre de får, jo mer produktive de blir. Tre fjerdedeler av de undersøkte medarbeiderne føler at produktiviteten deres har blitt bedre etter hvert som deres arbeidstid på arbeidsplassen har økt.
Generelt sett ser Gen X-ansatte som de mest produktive av sine medarbeidere, med tusenårsåpeker som arbeiderne som får minst oppnådd hver uke.
Studien ble basert på undersøkelser på 1200 amerikanske kontoransatte.
Slik planlegger du arbeidsdagen for produktivitet
Kravene til den moderne arbeidsplassen betyr ofte at det blir uskarpe linjer mellom arbeid og personlig tid. Enten du er en gründer eller en bedrifts profesjonell, kan du finne deg selv å svare på e-postmeldinger, ta samtaler og fullføre prosjekter lenge etter at du har forlatt kontoret for dagen. Mens noen trives på denne "alltid-på-jobben" tidsplan, for mye av det kan føre til utbrenthet - noe som betyr at selv om du stadig jobber, blir du ikke mye oppnådd.
7 Unike Spørsmål å spørre i ditt neste jobbintervju
Når du er i et jobbintervju, forventer du å svare på ansettelseslederens spørsmål om deg selv og stillingen. Smarte kandidater vet at de også bør forvente å stille egne spørsmål. "Å gå inn i et intervju bevæpnet med noen spørsmål til intervjueren din, er en utmerket måte å vise at du er interessert i stillingen [og] forstår rollen, [og til] gi innblikk i personligheten din og få innsiktperspektiv i bedriftskulturen, sier Luis Salazar, administrerende direktør for jobbsøkingsplattformen Jobaline.
Populære Innlegg