6 Tips for å skape din virksomhets katastrofeplan

Katastrofer kommer ofte ut av ingensteds, og selv om du har avansert advarsel, er det ofte ikke nok tid til å forberede deg på fallet. Enten det er en alvorlig storm, arbeidsulykke eller økonomisk krise, er det viktig å ha en katastrofeplan for å sikre at virksomheten din overlever det verste. Resilience er nøkkelen, men forberedelsen er viktig.

Ifølge Federal Emergency Management Agency (FEMA), gjenopptar ca 40 prosent av små bedrifter ikke etter en katastrofe. For å være sikker på at du er forberedt på det verste, må du implementere en plan for gjenoppretting av katastrofer som er grundig, kjent og tilgjengelig i en krise. Her er seks ting du må gjøre for å vær storm.

Ha en solid kommunikasjonsplan
Kommunikasjon er viktig under en nødssituasjon. Du må kunne fortelle dine ansatte hva som foregår og hvordan man skal håndtere det, så det er viktig å lage en plan på forhånd. Dette kan inneholde et 800-nummer for ansatte å ringe etter instruksjoner.

Redundans er også viktig. Hvis telefonlinjene eller Internett-tilkoblingen går ned, bør du fortsatt ha måter å kommunisere direkte eller indirekte på. Overvei å holde kortvarige enheter som walkie-talkies på hånden. Du kan også justere virksomheten din med et lokalt skoledistrikt, slik at hvis dine ansatte ser at skolen er stengt for værrelaterte årsaker til nyheten, trenger de ikke å komme inn.

Beskytt dine eiendeler
Det er viktig for å beskytte dine eiendeler før en katastrofe rammer. Dette betyr innkjøpsforsikring, enten det betyr å stole på ytterligere privatforsikring eller utnytte offentlige programmer som FEMAs National Flood Insurance Program , er det viktig å forberede seg på økonomisk gjenoppretting etter at katastrofen opphører.

Ikke alle eiendeler er fysiske heller. Selv noe som er så enkelt som en strømbrudd, kan kompromittere sikkerheten til din bygning og dine viktige data. For å unngå dette, opprett en plan som ikke stole utelukkende på løsninger som ligger på grunnlag.

Vet når du skal lukke eller være åpen
Dette går utover bare å gjøre en ansporing av øyeblikkets beslutning. Etablering av en formel på forhånd kan hjelpe deg med å bestemme det beste handlingsforløpet. Noen situasjoner kan være no-brainers, som en utbredt værkatastrofe eller en lokal aktiv skytesituasjon, der den åpenbare beslutningen skal lukkes.

Men hvis du planlegger på forhånd, kan du være i stand til å forbli åpen under mindre nødsituasjoner eller flytte til et annet sted uten skade. Alt kommer ned til forberedelse og forståelse for hvilket nivå av risiko du kan håndtere.

Har en plan for å hjelpe andre
Selv i en katastrofe er det en sjanse for at bedriften din skal trives - eller til og med hjelpe andre i nød - hvis du planlegger tilsvarende. Mens du utnytter katastrofofre, er det aldri tillatt (gjennom metoder som prisutjevning) velvillige handlinger i krisetider kan ha en positiv innvirkning på merkevaren din.

Velgørende handlinger for å gi, åpne opp fasiliteter til lyssatte og frivillige innsats er en fin måte å hjelpe samfunnet på, samt bygge merkevaren som en ansvarlig og omsorgsfull. Å gjøre det rette under en katastrofe kan lønne seg på lang sikt med positivt omdømme og økt virksomhet fra de som er takknemlige for samfunnets engasjement.

Se opp for små ting
I motsetning til populære råd, bør du svette de små greiene . Selvfølgelig er det viktig å planlegge for det verste, men selv små ting kan stave katastrofe. Ting som strømbrudd, lokale skoleulykker (som dine ansatte måtte trenge for å hente sine barn) eller ISP-routerfeil kan faktisk være ødeleggende for en liten bedrift.

For å unngå disse katastrofer, eller i det minste redusere deres innflytelse vær sikker på å vurdere hvordan de ville påvirke deg hvis de skulle oppstå, hvilke mulige årsaker til en slik katastrofe, og den beste måten å isolere deg selv eller lage "plan B" i tilfelle de kommer til å passere.

Øv din plan
Å ha en handlingsplan er et viktig første skritt, men å praktisere planen er like viktig. På den måten kan du sørge for at ansatte er på samme side, og at i nødstilfeller vil alt løpe så jevnt som mulig.

Øvelse av katastrofeplanen krever at du har ressurser og teknologi på plass til Aktiver planen din på fly uten å forstyrre hele virksomheten. Dine ansatte bør også bli informert om planen godt nok til å vedta det uten instruksjoner, bør katastrofeangrep.

ØNsker sunnere ansatte? Behandle dem rettferdig

Når medarbeidernes oppfatninger av rettferdighet over saker som lønn, belønninger, kampanjer og oppgaver endres, så gjør deres oppfatninger av deres helse, finner en ny europeisk studie. "Folk som føler seg ganske behandlet, er ikke bare mer sannsynlig å være motiverte på jobben og går den ekstra milen for organisasjonen, men de er også mer sannsynlig å være sunne, ha en aktiv livsstil og føle seg positiv, "Constanze Eib, en av studiens forfattere og en foreleser i organisasjonsadferd ved University of East Anglia i England, sa i en uttalelse.

(Ledelse)

Hvordan en regjering avstengning gjør små bedrifter

Regjeringen ble avsluttet i forrige uke, og det skapte nesten store endringer som påvirket næringslivet. Jo lengre det varer, desto større skade vil det gjøre - og føderale ansatte vil ikke være de eneste som lider. Små bedrifter vil oppleve en rekke problemer, fra langsommere ansettelser til tap av inntekter.

(Ledelse)