Skal du kjøpe dine ansatte iPhones? BYOD Fordeler og ulemper

Smartphones og tabletter er det som gjør mange små bedrifter ticker. Moderne mobile enheter er bærbare nok til en daglig pendling og kraftig nok til å holde ansatte produktive fra hvor som helst. For mange små bedrifter og oppstart er disse enhetene praktisk talt uunnværlige. Så bør småbedriftseiere være de som skal kjøpe iPhones, Android-telefoner, Windows-telefoner eller BlackBerrys for sine ansatte? Eller skal medarbeiderne ta sin egen?

I flere tiår har selskapene vanligvis gitt en stasjonær datamaskin for hver ansatt dersom jobben krevde det. Men som personlige datamaskiner blir mer og mer mobile - for ikke å nevne mange - småbedriftseiere står overfor tøffe nye spørsmål. Shelling ut for selskaps eide enheter kan være det sikreste alternativet, men det kan være dyrt - og motstridende kan det til og med dempe moralen.

Her er tre grunner til å vedta en BYOD-modell (bring-your-own-device) for din virksomhet - og tre grunner til å holde deg langt borte fra BYOD.

Din virksomhet skal gå BYOD fordi:

1. Det er billigere

Smarttelefoner og tabletter er ikke billige. Uansett hvor mange ansatte du har, kan disse enhetene ikke passe inn i bedriftens budsjett. Og maskinvarekostnadene er bare begynnelsen: ikke glem å faktor i prisen på en dataplan for hver enhet. Prisene varierer mye mellom enheter og transportører, men det kan koste deg $ 1000 eller mer for hver ansatt å levere en nettkoblet mobiltelefon eller nettbrett. Dessuten har de fleste av dine ansatte sannsynligvis allerede minst en smarttelefon - og hvis de ikke gjør det, vil de trolig være i markedet for en snart.

2. Ansatte ønsker BYOD

Når det gjelder mobil teknologi, har de fleste arbeidstakere sterke merkevareinnstillinger, det være seg iOS, Android eller på annen måte. De ansatte er mest fornøyd når de kan jobbe med sine favorittapparater, applikasjoner og webverktøy, i stedet for de som håndplukkes av arbeidsgiveren. Og det er ofte enklere å jobbe fra din egen smarttelefon eller nettbrett, siden det ikke er nødvendig å jonglere flere enheter eller partisjon mobile aktiviteter. Det betyr at lykkeligere, mer produktive ansatte. Og fordi arbeidstakere nesten alltid vil ha sine personlige enheter, kan de være klar til å jobbe med et øyeblikk.

3. Du er opptatt

La oss innse det: Du er opptatt, og det er ikke sannsynlig at din småbedrift har en IT-avdeling for håndtering av en flåte av mobiltelefoner og tabletter. Og det er mye å klare seg utover å plukke de riktige enhetene og sjonglere betalingsplaner. Du kan bruke mye tid på å mikromanaging hvilke apper dine ansatte bruker til funksjoner som å lese og svare på e-post fra firmaet. Og hvis en bedriftseide enhet bryter ned, er du den eneste som har til oppgave å fikse den. Ved å gå BYOD, lar du avgjørelsene i hendene dine, slik at du holder deg fokusert på daglig forretningsvirksomhet.

Virksomheten din bør holde seg til eierskapseierte enheter fordi:

1. Det er (mye) sikrere.

Å la medarbeiderne jobbe på en usikret personlig enhet er risikabelt, spesielt når det er en enhet som er så lett å tape. Selv når du bruker enheter og apper som inneholder sensitive bedriftens data, er det sannsynlig at ansatte bruker svake passord - eller ingen passord i det hele tatt. Og hvis en medarbeider ved et uhell sender private klientdata til en personlig kontakt, er virksomheten din på kroken. Ved å administrere selskaps eide enheter kan du kontrollere hvilke applikasjoner dine ansatte bruker - og hvordan. Du kan også beholde muligheten til å tørke selskapsenheter - til og med eksternt - eller tilbakekalle tilgang til bedriftsregnskap når som helst. Alt annet til side, lovlig ansvar er nr. 1 grunn til å forklare BYOD-retningslinjene.

2. Du eier tallene

Å la ansatte bruke egne telefoner har sine fordeler, men hva gjør du når en ansatt forlater? Skal ut for selskapsrettede enheter betyr at du eier mer enn bare telefonene - du eier også de tilsvarende telefonnumrene. Det kan spare deg for mye hodepine - og holde deg fra å gå glipp av forretninger hvis en klient forsøker å kontakte din bedrift gjennom en tidligere ansatt. Å eie alle telefonnumre som er knyttet til din bedrift, vil også hjelpe din neste ansatt å få rett til å jobbe uten hikke og unngå tapt produktivitet.

3. Dine ansatte trenger dem virkelig.

De fleste amerikanere har smarttelefoner, men lommestørrelsen er langt fra allestedsnærværende. Hvis du er avhengig av dine ansatte til å svare på den e-posten, uansett hvor de er, kan det hende at en telefon kan være det beste alternativet. Ansatte kan ikke forventes å skille ut for en kostbar telefon eller nettbrett - for ikke å nevne fotregningen for en dataplan. Biting the bullet på bedriftseide telefoner er ikke bare sikker og praktisk for små bedrifter; Det kan også være den eneste måten å sikre at hver medarbeider kan holde seg tilkoblet og produktiv når de er borte fra kontoret.

Konklusjon

Til slutt kommer dette valget til å møte dine behov. Ikke alle ansatte trenger å holde kontakten med arbeidet via en smarttelefon eller nettbrett. Men når de gjør det, er det veldig gode grunner for småbedriftseiere å kjøpe og vedlikeholde sine egne enheter. På den annen side, hvis virksomheten din er svært liten, eller hvis ansatte sjelden håndterer sensitive bedriftens data, kan fleksibiliteten og kostnadsbesparelsene til en BYOD-policy være for god til å ignorere.

Opprett ny forbruksadferd fra grunnen opp

For mange nye bedrifter står den største utfordringen ut i et hav av konkurrenter som alle gjør det samme. Restauranter, butikker, tjenesteleverandører og andre lignende virksomheter må skille seg fra og vise kunder hva som gjør dem forskjellige. Men noen selskaper, spesielt de i teknisk plass, har den motsatte utfordringen: Det de gjør er så naturlig forskjellig at forbrukerne er helt ukjente med det.

(Virksomhet)

Best Online Data Storage Services

Ansatte måtte forbli i deres kontorer for å få jobbet, men online datalagring endrer det. Lagring av viktige filer i skyen gir ansatte frihet til å arbeide hvor som helst der det finnes en Internett-tilkobling. I stedet for å lagre filer på en intern server som bare kan nås fra kontoret eller via en virtuell privat privat kostnad Nettverk, online datalagringstjenester tillater bedrifter av alle størrelser å lagre sine dokumenter på servere i skyen.

(Virksomhet)