Hvordan skrive en stor pressemelding
Mellom sosiale medier og ressurser som Hjelp A Reporter Out (HARO), har dagens journalister utallige måter å spore historieideer på. Det gjør det selvsagt vanskeligere for merkevarer å bli lagt merke til ved tradisjonell medieoppsøking. En pressemelding for hvert selskaps milepæl og kunngjøring er bare ikke en effektiv rute til dekning lenger.
"Pressemeldinger er til en viss grad en ting fra fortiden," sa Sabina Gault, konsernsjef i Konnect Agency. "Publikister ... pleide å kunne bruke utgivelser som pitching-verktøy. I dag er de mer en kilde for informasjon."
Det betyr imidlertid ikke at pressemeldingen er helt død: Utbredte mediemeldinger kan fortsatt få resultater og øke merkevarebevisstheten; Det er bare et spørsmål om å velge emner, vinkel og timing nøye.
Følg disse tipsene fra PR-fagfolk for å sikre at utgivelsen din ikke bare er velskrevet, men også avlest.
Bestem om det er virkelig nyhetsverdig
Når du bestemmer deg for å skrive en pressemelding, er det viktig å tenke på det store bildet: Er journalister kommer til å finne nyhetene dine interessant nok til å dele med sine lesere, eller er det bare interessant for deg og din bedrift?
Formålet med en pressemelding er å kunngjøre noe nyhetsverdig, for eksempel lanseringen av et nytt produkt eller åpningen av en ny plassering, sier Cara Downs, direktør for forbrukermedier på SSA Public Relations. "Du vil ikke bli pressemeldt, glad og lei ut media."
"Journalister mottar tusenvis av pressemeldinger, så det er best å reservere pressemeldingene dine bare for viktige nyheter," la Gault . "Hvis du bombarder media med ikke-pressemeldinger, vil de miste interessen for merkevaren din helt."
For å unngå å ende opp i en reporteres søppelmappe, anbefaler de fleste PR-fagfolk å lagre pressemeldinger for store kunngjøringer som nye produkter eller tjenester , industri anerkjennelse eller spesielle hendelser.
Dekke grunnleggende
Den første leksjonen de fleste journalister lærer om nyhetsrapportering, er å dekke "fem W's": hvem, hva, hvor, når og hvorfor. Disse grunnleggende delene av informasjon utgjør kjernen i en nyhetshistorie og får fakta på tvers på en klar, konsis måte. Mens en reporter kan spre W-ene gjennom de første avsnittene i en artikkel for å gi plass til en fengende bly, bør utgivelsen inkludere dem alle foran.
"Svar alltid de fem W-ene i første ledd i pressemeldingen din, "sa Stephanie Burke, senioransvarlig hos Highwire PR. "De fleste oppmerksomhetsspennene er utrolig korte. Det er nøkkelen til å få viktig informasjon øverst på siden, slik at leseren tar bort en solid forståelse av nyhetene dine."
Det er også viktig å huske at pressen din Utgivelsen er ikke en annonse. Ifølge Downs, gjør små bedrifter ofte feilen i å forklare meninger som fakta i pressemeldinger. Hun anbefalte å sette på noe som kunne tolkes som oppfatning i sitater, og tildele det til en bedriftsforvalter.
Ramme utgivelsen som en ressurs, ikke en historie i seg selv.
Selv om pressemeldingen din kan ha riktig melding og detalj , det tar en virkelig fantastisk tone for å lokke journalisten til å lese pressemeldingen din, sa Gault. «Bruk aldri pressemeldingen som selve banen, bruk snarest pressemeldingen som et støttende dokument på banen din, "sa hun til Mobby Business.
David Johnson, grunnlegger og administrerende direktør for Strategic Vision PR Group, var enig i at en solid åpning er avgjørende for at utgivelsen din blir hentet opp av medier.
" Den vanligste feilen som Små bedrifter gjør skriftlige pressemeldinger tenker at hele utgivelsen vil bli plukket opp, sier Johnson. "Det vil ikke være. Vanligvis er det som henter opp, om noe, det første avsnittet. Dette avsnittet må passere reporterens" lukt test ". Hvis ikke, vil ikke pressemeldingen få dekning. "
Johnson anbefalte også å inkludere en "boilerplate" -beskrivelse (en eller to setninger som beskriver firmaet ditt), kontaktinformasjon hvis journalister har ytterligere spørsmål og lenker til dine sosiale medier.
Gjør det interessant
"Hvorfor" i de fem W-adressene adresserer vanligvis hvorfor en hendelse skjer eller hvorfor en beslutning blir tatt. Men det er en annen "hvorfor" du må vurdere: Hvorfor bør folk bryr seg om din kunngjøring?
"Innholdet bør gjenspeile hvordan og hvorfor nyhetene dine er viktige, og bør alltid knytte til strategiske, langsiktige selskapsmål," Burke sa. "En god tommelfingerregel er å tenke på hvordan publikum gjør det. Hvis det ikke synes å være tiltalende fra deres synspunkt, er det sannsynligvis et tegn på å omarbeide utgivelsen eller hold av til du har en sterkere historie."
Hvis du tror at utgivelsen din vil fange opp publikums oppmerksomhet, sørg for at innholdet ditt er interessant nok til å holde det.
"Originalt og delbart innhold er nøkkelen," sa Alexa Hoffman, senior produktleder for PR Newswire. "Vi oppfordrer bruken av multimedia, samtaler til handling og sosiale medier for å forbedre engasjementet med det du lager."
Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.
IPhone 6 Plus: Topp 6 forretningsfunksjoner
Det er vanskelig å være produktiv på en liten smarttelefon. Det er derfor forretningsmessige brukere bør ta i betraktning iPhone 6 Plus, en stor ny smarttelefon fra Apple som lanserte i dag sammen med en annen ny enhet, den standardstørrelsen iPhone 6. iPhone 6 Plus sport en skjerm som måler 5,5 tommer (14 centimeter), putting det er helt i kategorien "phablet", som generelt beskriver smarttelefoner med skjermer som er større enn 5 tommer.
Hurtig inntekt: Hvordan teknikk kan hjelpe drivstofføkonomienes vekst
For de fleste oppstart, spesielt i e-handelsbransjen, er det en drøm som gir en rask inntekts- og salgsvekst i de første årene. Jo større og kraftigere du får, desto lettere blir det å fortsette å legge til ressurser og utvide i fremtiden, ikke sant? Kanskje ikke. Business Intelligence Company RJMetrics publiserte nylig sin 2015 E-Commerce Growth Benchmark-rapport, som analyserte anonyme data fra sine e-handelsklienter for å avdekke trender i vekst, salg og inntekter.
Populære Innlegg