Tips for gjenoppretting av katastrofer for små bedrifter
Plukke opp brikker etter katastrofeangrep kan være en av de vanskeligste øyeblikkene en liten bedrift står overfor. Å overvåke skaden, det er lett å føle seg overveldet av alle trinnene du må ta, gjør bedriften din helt igjen.
Det er ingen overraskelse. Mindre enn 60 prosent av virksomheten gjenopptar etter en katastrofe, ifølge Federal Emergency Management Agency (FEMA). Faktum er at dine katastrofehandlinger og hastighet har direkte innflytelse på hvor raskt du kan få virksomheten din til å kjøre igjen, hvis i det hele tatt.
Redaktørens merknad: Er du interessert i løsninger for gjenoppretting av katastrofer som sikkerhetskopieringstjenester? Hvis du vil ha informasjon om hvordan du velger tjenesten som passer for deg, bruk spørreskjemaet nedenfor, og vårt søsters nettsted, BuyerZone, vil gi deg informasjon fra leverandører gratis:
Om virksomheten din har lidd gjennom en lokal brann eller en 500-års stormen, vil du følge en forsettlig prosess for å komme i gang på veien til utvinning. For å hjelpe deg har vi koblet oss til industrieksperter for å bekjempe seks av de beste katastrofeinnhentingstipsene for små bedrifter.
Gjør deg kjent med skaden
Abby Eisenkraft, administrerende direktør i Choice Tax Solutions Inc., anbefaler at små bedrifter stopper og ta oversikt over hvor de er i dag. " Å vite nivået på skade på dine forretningsmessige eiendeler vil være det første skrittet for å bestemme hva du angriper først.
Eisenkraft anbefaler å starte med grunnleggende spørsmål, som "Er ansatte i orden og tilgjengelig for å komme tilbake til jobb" Har du mulighet til å kontakte alle? " og "Er det trygt å komme tilbake til lokalene?"
Selv om bygningen og ansatte er trygge, er det arbeid som skal gjøres. Hennes neste spørsmål: "Behøver selskapet å skaffe seg nytt utstyr, slik at det raskt kan komme tilbake til virksomheten?"
Når du svarer på disse spørsmålene, kan du prioritere hva som trengs for å gjenopprette og visualisere utfordringene som står foran.
Nå ut for hjelp
Pass på at du tar bilder av all skade før du begynner å rydde opp. Når du ringer til forsikringsselskapet, vil du ha et bevis på kravet ditt.
"Forhåpentligvis har du forsikring som dekker både den fysiske skade og kompenserer deg for tapte forretninger som følge av stormen," sier David Waring, grunnlegger av det småbedriftsutstedelsen FitSmallBusiness.com. "Dette ville være i form av dekning for din bygning [og dens eiendom], så vel som forretningsinntektsforsikring for å erstatte hvilken inntekt virksomheten mister som følge av katastrofen."
Uansett, Wang anbefaler også, "om du har forsikring eller ikke, for bedrifter som er rammet av naturkatastrofer, som for eksempel orkaner, kan den føderale regjeringen få hjelp tilgjengelig, som du kan utforske. " Ikke glem, legger Wang til, "Small Business Administration har forskjellige programmer for å hjelpe deg med katastrofeoppretting også."
Kom i gang så snart som mulig
Motstå fristelsen til å vente på den mest hensiktsmessige tiden til å starte din bedriftsøkonomisk innsats. Når faren har gått, og du kan trygt få tilgang til skadene, bør du.
"Hver dag er firmaet eller virksomheten nede, det mister penger, tid og klienter," sier Lisandra Pagan, Ph.D., en beredskapsberedskap konsulent med bevisst planrådgivning. "Hver dag [eiere] implementerer ikke en gjenopprettingsplan, de får [videre] fra gjenoppretting og gjenåpning." Tiden kan være din fiende når du gjenoppretter fra en katastrofe.
Pagan anbefaler at bedriftseiere "trenger å starte med noe. Selv om det er en begrenset tjeneste eller et tilbud. Det må være noen innledende tegn på utvinning, slik at klientene kommer tilbake, selv om det bare betyr å tilby ett element, en tjeneste. "
" Dette vil hjelpe til med noen penger som kommer inn i det som til slutt vil hjelpe til med utvinning, og selv om det ikke er mye, er det ikke en annen dag du graver økonomien dypere [i det røde], sier hun.
Begynn å kommunisere
Sammen med å gjenopprette tjenestetilbudene dine, må du informere kunder om at du er tilbake i virksomheten. For å berolige og beholde dem på din side når du fullt ut gjenoppretter, anbefaler Jay Shelton, senioradministrerende direktør for risikostyringstjenester i Chicago-baserte forsikringsagentur Assurance, "å holde selskapets ledelse synlig" og "tilgjengelig." "
Under utvinning, klienter vil ha mange spørsmål og trenger mange svar fra deg og ditt lag. Å være tilgjengelig og gjennomsiktig ved å dele alt du vet, kan være å holde fast på klientene dine gjennom gjenopprettingsstadiet og utover.
Ikke glem dine skatter
Avhengig av årstidens katastrofeslag, forbereder du virksomhetenes skatter kan ikke føles som en prioritet. Men du vil ikke vente lenge for å få filene dine organisert.
Eisenkraft advarer om at mange små bedrifter etter en katastrofe ikke tenker på skatter og poster, men de er så viktige for en bedrift. "
Du må sørge for at virksomheten fortsatt har kopier av tidligere skatteoppgaver og god sikkerhetskopiering av inntekts- og kostnadsinformasjon for inneværende år, sier Eisenkraft. Hvis alt gikk tapt, "finnes det måter å rekonstruere manglende skatteoppføringer - du kan få IRS-transkripsjoner. Du kan kontakte skatteforhandleren for å få kopier og eventuelle poster de måtte ha. Du kan få data fra tredjepart, for eksempel banker, kreditt kort firmaer og leverandører. "
Eisenkraft understreker:" Du må gjøre dette med en gang, for tiden går ikke, minnet ditt blir ikke så klart, og IRS vet dette. Få rekordene du kan, rekonstruere resten, sørg for at alle og alt er trygt, og så gå tilbake til virksomheten. "
Planlegge fremover
Når du har gjort noe for å få virksomheten din tilbake til normal, vil du ta skritt for å sikre at det kan overleve en annen katastrofe . Alle eksperter vi konsulterte understreket at de beste gjenopprettingsplanene er de som er laget før du trenger dem, ikke etterpå.
Og det er ingen garanti for at en virksomhet ikke vil lide gjennom flere katastrofer i sin levetid. Bruk denne erfaringen til å sette en katastrofeoverlevelseplan på plass og oppdatere den ofte etter hvert som bedriften din vokser. Hvis du trenger hjelp til å komme i gang, les vår artikkel om katastrofeplanleggingstips for små bedrifter.
Velge prosjektstyringsprogramvare: En kjøpsguide
Prosjektstyringsprogramvare er en allsidig måte å strømlinjeforme prosessen med å administrere et prosjekt, enten det er å designe og bygge innvendig i en bygning eller lage et nettsted for en klient. Prosjektstyringsprogramvare hjelper til med å forene prosessen, i stedet for å tvinge lag til å jobbe på tvers av flere forskjellige applikasjoner.
Hvordan skrive en stor pressemelding
Mellom sosiale medier og ressurser som Hjelp A Reporter Out (HARO), har dagens journalister utallige måter å spore historieideer på. Det gjør det selvsagt vanskeligere for merkevarer å bli lagt merke til ved tradisjonell medieoppsøking. En pressemelding for hvert selskaps milepæl og kunngjøring er bare ikke en effektiv rute til dekning lenger.
Populære Innlegg